Der er åbenlyse fordele ved et åbent kontor. Har du et spørgsmål til din manager? Du kan bare gå lige hen til hende. Vil du have en improviseret samtale med dit team? Du behøver ikke engang at gå ind i et konferencesal.
Men der er også tidspunkter, hvor du virkelig har brug for at få gjort noget - og alt det uheldige omkring dig gør det svært at fokusere. Du kunne bare råbe: ”Hej, rykker! Jeg har brug for lidt stille tid! ”Men det er ikke kun uhøfligt, det virker sandsynligvis heller ikke.
Hvis du går tabt for måder at fortælle dine kolleger om at være stille på dit åbne kontor, her er et par ideer til at hjælpe dig med at få det, du ønsker.
1. Når nogen ikke forlader dit skrivebord: Mød dem i midten
Vend ved at være i stand til at gå hen til en persons skrivebord? De kan gøre det samme for dig. Og det sker normalt lige i det øjeblik, hvor du er nødt til at hoppe ned og få gjort noget arbejde.
Der er sandsynligvis to grunde til, at du har oplevet dette. Din teamkammerat har måske noget arbejdsrelateret at tale med dig om, hvilket er helt rimeligt. Men han vil måske også tale om en bestemt fodboldspillerens personlige liv, som du bare ikke har tid til.
Hvis det er en arbejdsrelateret samtale, kan du sige:
”Jeg vil meget gerne chatte om dette, men jeg har en fast frist på vej. Kan du få noget tid på min kalender, så vi kan chatte senere? ”
Men hvis det bare er en venlig skænderi, så prøv at sige:
”Hej, jeg har meget at sige om dette og kan ikke vente med at diskutere dette. Men jeg er nødt til at få dette gjort, før jeg kan gå væk. ”*
2. Når hele gulvet er højt: Vær lidt stump
Der er en universel sandhed om åbne kontorer: Du vil helt sikkert blive pakket ind i sjove, men alligevel helt unødvendige samtaler regelmæssigt.
Måske er det et reality-tv-program, som I alle ser. Eller måske havde I alle en virkelig frygtelig taco til frokost og kan ikke stoppe med at tale om det. Du kan sætte dine hovedtelefoner på og prøve at drukne støjen. Men nogle gange har du bare brug for lidt stille, ikke?
Vil du lukke samtalen uden at lyde som en dust? Prøv noget som dette:
”Kan vi sænke lydstyrken lidt? Eller kan du tage dette med i køkkenet? Jeg er nødt til at overholde denne frist og kan ikke fokusere nu, når jeg tænker på den forfærdelige taco, vi lige havde haft. ”
3. Når det kun er en person: Spørg dem ansigt til ansigt
Nogle gange er der den ene fyr, der ikke kan holde op med at grine af en podcast, han lytter til. Eller han fortsætter med at tage personlige opkald ved sit skrivebord. Uanset hvad det er, er han slags høj, selv når alle andre er laserfokuserede på deres skriveborde. Og fordi du ved, at han ikke gør det ondsindet, er det svært at finde måder at bede ham om at røre ved.
Men det betyder ikke, at du ikke kan henvende dig til hans omfang. I stedet for at råbe tilbage fra ham fra dit skrivebord, skal du rejse op for at tale med ham. Og når du kommer til hans skrivebord, så prøv noget lignende:
”Hej, jeg ved, at du ikke gør dette med vilje, men det bliver lidt højt. Jeg prøver at få noget presserende, så kunne du være lidt mere støjsvag? ”
Dette er alle skyldfri måder at bede folk om at være stille på, men det betyder ikke, at du skal føle dig godt tilpas, når du er færdig med at læse denne artikel. Det tager praksis, og du vil sandsynligvis begå fejl undervejs.
Den gode nyhed er, at det er helt OK, så længe dine intentioner er på det rigtige sted (og at du ikke bare er ligefrem uhøflig). Gør det rigtigt, og jeg lover, at ingen vil hader dig for det. Faktisk respekterer de dig muligvis endnu mere for at være den person, du skal røre op.
