For næsten et år siden til dagen lægte jeg håret tilbage i en hestehale, da jeg rakte op og trak en håndfuld strenge ud. Jeg kunne ikke tro det: Jeg var blevet så stresset, at mit hår bogstaveligt faldt ud .
Indtil da vidste jeg, at jeg konstant var udmattet og bagpå alting, men pludselig var der en fysisk påmindelse, som jeg ikke kunne ignorere. Og så ramte det mig, hvor dybt jeg saboterede mig selv: Jeg havde over 40 “vigtige” e-mails, der stadig var ubesvarede på et givet tidspunkt, jeg var knap ved at skrive skriftlige opgaver af den endelige summer, og jeg følte generelt, at jeg konstant undskyldte for at vende sent ind eller ikke give alt til et projekt.
Når jeg gik ind i det nye år, lovede jeg mig selv: Jeg ville styre min tid og afbalancere min arbejdsbyrde på en måde, der ikke altid efterlod mig stresset. Hvordan gjorde jeg det? Her er et par ændringer, jeg måtte foretage - og det kan du også.
1. Ved, hvordan man bruger en opgaveliste
Jeg plejede at være en af de mennesker, der lod som om hun kunne huske vaskerilister over opgaver i hovedet. Men af åbenlyse grunde glemte jeg konstant at gøre rigtig vigtige ting og skabte derfor meget stress og en ”næppe færdig i tiden” mentalitet.
Omkring tidspunktet for hårhændelsen foretog jeg en lille ændring: Jeg gjorde min MacBook “Påmindelser” -app til min to-do-liste. Først var jeg forfærdelig over at bruge appen; Jeg havde lagt alt for mange ting på min tallerken hver dag og nåede aldrig slutningen af listen. Men hvad jeg lærte af dette indledende problem, er, at det ikke er nok bare at have en opgaveliste (som mange mennesker anbefaler); skal du finde ud af dit eget system.
Til sidst kom jeg i en rytme: Jeg tildelte en eller to vigtige store opgaver hver dag og måske to eller tre mindre. Jeg gjorde opmærksom på, at jeg aldrig havde mere end seks ting på en daglig opgaveliste mere end et par gange om måneden. Jeg var snart i stand til at begynde at planlægge opgaver uger i forvejen og flytte dem i overensstemmelse hermed, hvilket gav mig friheden til at afslutte vigtige opgaver på forhånd og vide, hvad jeg kom frem i fremtiden.
Bundlinjen? Det er ikke nok bare at have en tjekliste; invester tid i at finde et system, du virkelig kan lide og finde ud af balance mellem opgaver, som du rent faktisk kan afslutte, og som ikke efterlader dig stresset. Hvad der fungerer for en person, fungerer ikke for en anden. Personligt kan jeg virkelig godt lide min enkle påmindelses-app, men jeg har venner, der bruger virkelig intense apps, der har alle klokker og fløjter.
Ville disse apps fungere for mig? Pokker ikke, men det betyder ikke noget. Det handler om, hvad du har brug for.
2. Kend dine doven
Der er en masse gode råd derude om at arbejde i dine mest produktive timer på dagen, men jeg personligt vidste ikke, hvad mine “produktive” timer var, indtil jeg opdagede, hvor mine absolutte dovne timer med rockbund fandt sted. Og ikke at have denne viden forhindrede mig i at holde mine stressniveauer lave og min output høj.
For eksempel har jeg i mit tilfælde bemærket, at hvis jeg ikke begynder at arbejde kl. 11, vil jeg overhovedet ikke få gjort meget. Der er bare noget ved de tidlige timer, der får mig til at blive flishugger og klar til at få ting gjort; hvis jeg udsætter ting indtil eftermiddagen, ved jeg, at min produktivitet er på vej mod syd, og at der måske er 15% chance for at udfylde min to-do-liste.
En gigantisk fejltagelse, jeg begik sidste år, var at sige: ”Jeg vil bare gøre mit arbejde senere i dag; Jeg har masser af tid! ”Selvfølgelig var der 12-13 timer tilbage på den faktiske dag, men på Lily-tiden ramte mit daglige produktivitetsur tættere på nul. Som et resultat arbejdede jeg indtil tidsfrister hele tiden, og mit stressniveau var på rekordhøjt niveau.
Vil du vide dine late timer? I løbet af de næste fem eller seks uger skal du notere, når du har lyst til at udføre mindst mulig arbejde. Kan du finde dig selv at surfe på Netflix omkring kl. 17 hver dag eller slukke din alarm syv gange om morgenen? Oftere end ikke er det disse timer, hvor du skal stoppe med at prøve at få dig selv til at arbejde, og at du skal trække fra det antal timer, du har om dagen.
3. Få din søvnplan i tjek
Da jeg begyndte at få fat på min opgaveliste og mine produktive timer, begik jeg en anden afgørende fejl: Jeg ændrede ikke min søvnplan for at imødekomme min nye arbejdsplan. På det tidspunkt gik jeg i seng klokken 1 eller 02:00 og vågnede kl. 7 for at begynde at arbejde. Det siger sig selv, at jeg begyndte at blive groggy og cranky hele tiden.
Snart begyndte jeg at gå i seng meget tidligere (jeg taler bedstemor timer, som kl. 21 eller 22), så jeg kunne vågne op og faktisk begynde at arbejde. Selv nu sover jeg typisk senest kl. 23.30 senest de fleste nætter.
Hvad angår din egen søvnplan, skal du ikke være bange for at gå den utraditionelle rute. For eksempel har jeg en ven, der er mest produktiv i de små morgentimer; for at kompensere, tager han flere lange lur hele dagen og fungerer ekstremt godt.
Men uanset hvad du gør, undervurder ikke, hvor vigtig søvn er at være produktiv. Det lyder counterintuitive ("Mere tid til at sove betyder mindre tid til at afslutte alt!"), Men det gør en gigantisk forskel i dit produktivitetsniveau.
Husk generelt, at du normalt skal ændre flere centrale ting og holde sig til dem over lang tid. At have en god opgaveliste gør intet, hvis du er udmattet hele tiden (derfor gør dig mere lat end du normalt ville være), og en god nats søvn hjælper ikke en evne til at negle alle dine opgaver for dagen hvis du ikke har en opgaveliste.
Men ved at sammensætte alle disse principper, vil du ikke se uret tælle længere ned. Løfte.
