Cover brevskrivning er udfordrende. For mange af os er det virkelig svært. Det føles unaturligt, unødvendigt og ubehageligt.
Cover breve kan også være super forvirrende. Hvad skal du endda sige til én? Læser korrekturlæsere faktisk tingene? (Ja, det gør vi.) Og et vigtigt spørgsmål: Skal du være forretning, eller er det OK at bruge en samtale tone?
Jeg vil svare på det sidste spørgsmål med det samme: Heck, ja det er OK. Faktisk er dit bedste skud på at gøre det stærkt, engagerende og mindeværdigt (ingredienser, du helt sikkert vil have i denne ting), ved at gøre det betagende og samtale.
Husk altid, at der er faktiske mennesker i den modtagende ende af dette spil (medmindre du selvfølgelig ansøger online og dit materiales første kanal gennem et ansøgersporingssystem). Og folk kan lide at chatte. De kan lide at blive trukket ind i historien. De kan lide at blive underholdt. Så hvorfor ikke fortælle, hvem du er, hvad du er specialiseret i, og hvorfor de skal stoppe i deres spor og være opmærksomme på dig på en måde, der lyder som om en person skrev det, ikke en robot.
Har du været betinget af at tro, at der er en "rigtig" måde at gøre disse ting på? Er du bange for, at hvis du ikke taler i forretningsniveau på højt niveau, at de vil give rabat på dine kvalifikationer, eller kaste din ansøgning i "nej" -højden? Det vil bare ikke ske, hvis du gør det på en måde, der er relevant, fortæller dem med det samme, hvad du kan gå gennem deres døre og levere (i den specifikke rolle) og holder deres opmærksomhed.
Så hvordan trækker du det af? Her er tre hurtige tricks, der hjælper med at få processen til at føles mere naturlig:
1. Skriv det som du siger det
Når folk, der kender mit professionelle brand (JobJenny.com), møder mig personligt for første gang, fortæller de mig ofte: ”Åh, min godhed. Du er nøjagtigt som din stemme på webstedet. ”
Dette er meget gratis og absolut bestemt med vilje. Som virksomhedsejer arbejder jeg hårdt for at gøre et seriøst emne (karriere og jobsøgning) engagerende, underholdende og - tør jeg sige - sjovt. Det opnår jeg stort set ved at skrive, ligesom jeg ville sige det, hvis vi var ansigt til ansigt i en samtale.
Gør det med dit følgebrev.
Heck, måske endda optag din stemme først, før du begynder at fumle rundt og forsøge at sætte ordene på papir. Baseret på hvad du ved om dette job og denne organisations behov, hvordan ville du beskrive, hvem du er, og hvorfor du er en god pasform til denne rolle? Hvis du desuden kan tænke på personlige historier at dele, som vil engagere læseren og (på samme tid) binde ind i historien om, hvorfor du ville være en god pasform? På alle måder.
Det er næsten altid lettere at spilde det ud vokalt - fra toppen af dit hoved - først, og derefter finjustere det på papiret, efter at du har fået din "hvorfor du skal ansætte mig" tale nede.
2. Gør din leder til en historie
Har du nogen idé om, hvor mange følgebrev jeg har læst, der begynder med ”Jeg skriver for at udtrykke min interesse for den stilling, der blev annonceret den 14. november 2016, på The Muse” (eller noget lige så formel og kedeligt)? Sandsynligvis tusind eller mere. Hvorfor? Hvorfor gør vi dette? Vi gør dette, fordi vi et sted langs linjen har fået os til at tro, at dette er "ordentligt."
Men "ordentligt" er ofte også "kedeligt" eller "meningsløst" eller "ligesom enhver anden applikation i bunken." Hvad med i stedet at tegne læseren med det samme ved at starte med en historie?
Kom igen? Det er rigtigt. Overvej at lede med et kort eksempel, der stave hurtigt ud og på en mindeværdig måde, hvorfor du er interesseret i denne organisation - inden du går ind i afsnittet "Her er de specifikke ting, jeg kan gøre for dig" i brevet. (Denne anden del er også vigtig.)
Hvordan trækker du det af? Her er et eksempel. Lad os sige, at du ansøger om at være kok på en populær ny restaurant. Måske ser din leder sådan ud:
”Som søn af en kemi-lærer, syntes køkkenet altid at være, hvor min familie var samlet … for at se på det sidste eksperiment, min far havde på ærmet. Dette var det rum i huset, der gav mig mest komfort, mest glæde og ærligt talt den mest underholdning. Så betaget var jeg ved køkkenet (og min fars frygtløshed ved at blande kemikalier), at jeg besluttede at opbygge hele min karriere omkring det. ”
(Og så segmenterer du præcist, hvordan dine kvalifikationer stemmer overens med denne rolle.)
3. Har det glas vin
Dette er en talefigur, medmindre du selvfølgelig er en vindrinker (i hvilket tilfælde jeg taler ganske bogstaveligt). For at være klar, foreslår jeg ikke hensynsløst, at du kaster bunker af alkohol tilbage for at forberede dit mesterværk. I stedet for foreslår jeg stærkt, at du bruger den metode, du finder mest nyttig for at komme til det afslappede sted, før du begynder at stræbe væk ved denne ting.
Stress og spænding kan meget godt avle stress og spændinger i din tone. Hvis du kan skabe plads og frigive din paranoia om at sige de forkerte ting, producerer du sandsynligvis noget, der er mere samtale, mere ægte for dig og mere påvirkelig.
Giv dig selv enhver mulig fordel, så du kan arbejde i en afslappet tilstand og skabe noget, der naturligt flyder fra dig. (Bare sørg for, og rediger tingene, når du er 100% ædru.)
Arbejdssøgende ser ud til at blive så sammensvejet om følgebrev. Og selvom de bestemt ikke er et stykke kage for mange mennesker, burde de bestemt ikke fjerne dig.
Jo mere ægte, engagerende og on-point du kan være, jo bedre.
Stræb efter at være den, de ikke kan stoppe med at tale om, af alle de rigtige grunde. Gør det, så vælger du dit interviewtøj på ingen tid overhovedet.
