Din chef nærmer sig dit skrivebord og siger noget i retning af: ”Hej, når du får et minut, kan du samle et salgsark til vores seneste produkt? Intet rush - jeg vil bare få nogen til det. ”Du er entusiastisk enig og er begejstret for, at din chef valgte at henvende dig til yderligere arbejde.
En måned senere stopper han forbi for at bede dig om netop dette salgsark, og dine elever udvides i ren panik. Hvorfor? Du har faktisk aldrig gjort det. Din chef har aldrig sat en fast frist, og det projekt faldt helt ud af din radar. Det gled gennem revnerne. Det gik tabt i blandingen. Men du vil sige det, det blev bare ikke gjort.
Lyder du velkendt? Nå, dette tilfælde er et af de mange eksempler på, hvorfor det er så vigtigt at angive frister for dig selv - selvom de kræfter, der ikke er, vælger en bestemt dato til afslutning.
Som freelancer og ekstern arbejdstager har jeg fundet, at selvpålagte frister er utroligt nyttige ved at arbejde med klienter, der tilsyneladende aldrig reelt refererer til en kalender. Museeforfatter og kollega-freelancer Aja Frost er enig: Hun skrev denne fantastiske artikel og beskriver et par fordele ved at sætte personlige frister.
Vi ved dog alle, at det kun er halvdelen af slaget at gøre dette. Selv hvis du er opmærksom på hovedet med at etablere disse personlige slutdatoer, kan det stadig virke umuligt at komme i gang - og disse projekter kan løbende skubbes til bagbrænderen.
Så her er tre grunde til, at du muligvis forsømmer den dato, du cirklede på kalenderen, samt nogle forslag til at give dig selv et spark i bukserne og tackle disse irriterende projekter en gang for alle!
1. Du tager ikke dig selv alvorligt
Tidsfrister synes temmelig dårlige, når de får mandat fra din chef, ikke sandt? De virker dog aldrig så stressende, når vi indstiller dem selv. Du ved, at det at skuffe din vejleder er et stort no-no og muligvis endda truer med dit job. Men skuffe dig selv? Nå, du kommer over det på kort tid.
Løsningen
Hvis du tror, at det at have en streng retning giver dig det løft, du har brug for - kan du altid bede din chef om en fast frist. Ellers skal du indtaste din personlige frist i din planlægger og derefter løfte at ære det, som du ville gøre enhver anden vigtig afskæringsdato. Skriv det med rødt blæk, hvis du skal. Vi ved alle, at det er ekstra skræmmende. Eller angiv flere påmindelser. (Jo mere irriterende, jo bedre).
2. Du har ikke oprettet en plan
Ofte forsinker vi at komme i gang med noget, blot fordi vi føler os overvældede. Du fortsætter med at skubbe til projektet indtil i morgen - og så kommer ”i morgen” aldrig. Så inden du ved det, er det to timer før din selvpålagte frist, og du er ikke engang kommet i gang.
Løsningen
For at undgå denne stressende tidskræmning skal du kortlægge en kort plan eller disposition for din opgave, inden du bestemmer din slutdato. Dette vil hjælpe dig med at undgå at føle dig skræmmet af projektet samt sikre, at den frist, du indstiller, faktisk er realistisk. Vær ikke bange for at opdele den i flere mindre dele.
3. Du bruger ikke de involverede mennesker
Måske er du selvbevidst nok til at vide, at du bare aldrig er helt ansvarlig for dig selv - uanset hvor skræmmende du får denne frist til at se ud. Du har ikke noget problem, der faktisk indstiller målet. Men du kan ikke se ud til at holde sig til det, når ingen andre regner med denne slutdato.
Løsningen
Bare fordi du selv angiver fristen, betyder det ikke, at du ikke kan sløjfe ind i din chef eller en klient. Så når du har etableret din plan og valgt din målrettede dato, skal du sende en hurtig e-mail, der siger: ”Tak for detaljerne om dette projekt! Jeg vil begynde at arbejde på det og vil planlægge at overføre det til dig inden. ”Selvom personen på den modtagende ende af denne meddelelse faktisk ikke holder dig til den afskæringsdato, vil du føle et pres med ham eller hende at vide om din forventede tidslinje.
Frister kan være stressende. Men desværre er de en af de nødvendige onde. Hvis du ofte sætter mål for dig selv, men ikke ser ud til at holde sig til dem, kan du give disse tip et forsøg på at holde dig selv ansvarlig og sparke i gang med din produktivitet!
