Du har fundet det perfekte job og sidst til sidst for at skrive det følgebrev (godt for dig!), Men straks har du løbet ind i en vejspærring. Hvordan starter du endda darn ting? Skal du bruge Mr. eller Ms.? Inkluderer du et fornavn? Og hvad hvis du har søgt højt og lavt, men ikke kan finde den ansættelsesansvarlige navn?
Ked dig ikke! Følg disse regler for frelse af følgebrev hilsen.
Regel 1: Brug en formel hilsen til fuldt navn
Medmindre du med sikkerhed ved, at kulturen i virksomheden er mere afslappet, skal du bruge ansættelseslederens for- og efternavn, inklusive en "Mr." eller "Ms." (f.eks. Mr. Jack Smith).
De fleste bogstaver, jeg ser, bruger stadig den "kære" hilsen, selvom jeg har set en voksende tendens til, at folk dropper den og starter med "Hej" eller bare navnet. Uanset hvad fungerer. Den vigtigste del er at have det faktiske navn. Brug aldrig "Til hvem det kan bekymre dig" eller "Kære eller sir eller fru" - intet kan være mere generisk (for ikke at nævne arkaisk). Dit følgebrev kan være den første mulighed, du har til at gøre indtryk på ansættelseslederen, så sørg for at vise, at du har foretaget din virksomhedsundersøgelse.
Én note af forsigtighed, hvis du ikke kan dechiffrere, om du vil bruge "Mr." eller "Ms." baseret på navnet og lidt Google-forfølgelse (og du ikke har en nem udvej med en "Dr."), drop bare titlen.
Regel 2: Hvis du ikke kender ansættelseslederen, gæt det
Nogle gange, selv efter timers online-søgning (prøv disse tip), er du måske stadig ikke i stand til endeligt at finde ud af, hvem der præcist er ansættelseslederen for den stilling, du ansøger om, - og det er OK.
Hvis du kun kan finde en liste over virksomhedens ledere, og du ikke er helt sikker på, hvem ansættelseslederen er, skal du bruge afdelingslederen til den stilling, du ansøger om. I sidste ende vil ingen skylde dig for at adressere brevet højere end nødvendigt. Denne tilgang er bestemt bedre end ikke at bruge et navn i dit følgebrev, fordi det stadig viser den tid og kræfter, du tog for at finde ud af, hvem afdelingslederen er.
SKRIFT AF DÆKBREVER ER HARDT
… hvorfor ikke gøre det lettere for dig selv?
Tal med en Cover Letter Coach i dag
Regel 3: Vær så specifik som muligt
Så du har gjort din due diligence og efter en udtømmende søgning - intet. Du kan bare ikke finde et enkelt navn, der skal adresseres dit følgebrev til. Hvis det er tilfældet, skal du ikke bekymre dig. Virksomheden er sandsynligvis privatejet uden grund til at fortælle, hvem dets medarbejdere er - og endnu vigtigere er klar over dette.
Hvis dette er tilfældet, og du ikke har et navn at bruge, prøv at stadig være så specifik som muligt i din hilsen. Overvej at bruge "Senior Analyst Hiring Manager" eller "Research Manager Search Committee" - noget, der viser, at du har skrevet dette brev med et bestemt publikum i tankerne.
I sidste ende ønsker du, at dit følgebrev skal formidle din interesse i stillingen. For at starte med den rigtige note skal du få hilsen ret ved at være så specifik som muligt - ideelt med navnet på ansættelseslederen. Det kan naturligvis ikke altid ske, men så længe indsatsen tydeligt gøres, begynder du dit følgebrev på det rigtige sted.
