Af alle de ressourcer, der er blevet en mangelvare i de sidste par år, er formindskelsen af vores magt til at fokusere måske den mest problematiske. Magre og udfordrende tider er ikke noget nyt for den menneskelige race, men det er vores evne til at koncentrere os, der giver os mulighed for at trives på trods af dem - at kultivere forhold, dybt problemløsning og innovere vores vej til en bedre fremtid.
Så uanset hvad dine beslutninger er i år, er mit råd at starte med det første forbedrer din evne til at fokusere - og derfra kan du erobre de bjerge, du har brug for med aplomb.
Det lyder som en stor opgave, men at genopbygge dine koncentrationskræfter er en bemærkelsesværdig ligefrem proces, som kan udføres ved at målrette mod et par meget enkle opførsler. I mit arbejde som ekspert i tidsstyring har jeg fundet følgende tre strategier for at være ekstremt effektive, hvilket giver hurtige og tilfredsstillende resultater:
1. Undgå computere i den første og sidste time på hver dag
Vores skærmliv (e-mail, websteder på sociale medier, online nyheder) har skabt en øjeblikkelig responskultur, som videnskabeligt har vist sig at være vanedannende og stjæle vores evne til at koncentrere sig. Som en undersøgelse fra UC Irvine og US Army i 2012 fandt, forbedrer man tid væk fra e-mail markant ens evne til at fokusere.
Selvom jeg ikke foreslår, at du udskyder e-mail helt, er en nem måde at bryde den tankeløse vane at starte og slutte hver dag helt frakoblet. At bruge din første time derhjemme og på arbejdet til din mest kritiske, koncentrerede opgave giver dig mulighed for at begynde din dag med en følelse af gennemførelse og kontrol. Og ved at bevare din sidste time på dagen til at slappe af og slappe af får du dig centreret og parat til at sove - en anden aktivitet, der er afgørende for at forbedre fokus.
2. Styrke din balance mellem arbejde og liv
At ofre dit personlige liv for dit job gør dig til en langt mindre effektiv arbejdstager. Det øger fejl (som tager tid at korrigere), blokerer syntesen af nye ideer og fører til ineffektivitet og dårlig beslutningstagning. Mens de fleste servicefagfolk mener, at det er nødvendigt at være tilgængelig 24/7 for at konkurrere i dagens globale økonomi, fandt en Boston Consulting Group-undersøgelse, der blev offentliggjort af Harvard Business Review, at det at gøre fritid forudsigelig og krævet, øgede jobydelse (for ikke at nævne tilfredshed) .
Så identificer en eller to aktiviteter, der øjeblikkeligt genoplader dig - uanset om det er dans eller meditation - og bygg dem ind i din aften- eller weekendrutine. Ja, selvom du tror, du ikke har tid. At tage selv et par timer om ugen for dig selv har den bemærkelsesværdige effekt af strækningstid ved at øge din energi, brænde din kreativitet og perspektiv og øge din tålmodighed.
3. Fang alle dine opgaver ét sted
En Virginia Tech-undersøgelse fra 2008 om personlig kalenderbrug fandt, at størstedelen af deltagerne holdt separate forretnings- og personlige kalendere, og kun en håndfuld brugte deres kalender til at gøre ting. Men at holde dine oplysninger flere steder (plus din hukommelse) er en opskrift på distraktion, forvirring og bekymring for, hvad du måske glemmer.
Forpligt dig i stedet til et enkelt, konsistent planlægningssystem for 100% af dine opkald, opgaver og møder, både personlige og professionelle. Vælg papir eller digital, og gå hele svin. Integrer din opgaveliste direkte i din kalender (snarere end at opbevare opgaver i en separat liste eller system). Dette giver dig et komplet billede af alt på din plade og giver dig mulighed for at prioritere dine opgaver i sammenhæng. Når du er overbevist om, at der ikke er noget, du glemmer eller forsømmer, er dit sind frit at fokusere og engagere sig i hvert øjeblik.
At genvinde din kapacitet til at fokusere er det vigtigste første skridt, du kan tage i år, en adfærdsændring, der sætter dig i stand til at tackle enhver anden udfordring med selvtillid, klarhed og præcision. Prøv at dedikere de næste to uger til at forbedre dit fokus - og se, hvor hurtigt (og næsten magisk) du vil føle dig i kontrol.
