Uret slår kl. 15:00. Pludselig er du klar over, at du ikke er så langt nede på din opgaveliste, som du planlagde at være. Du tænker: Ugh, hvem stjæler hele min tid? Men lad os blive ægte: Uanset hvor travlt du er, er du den eneste person, der sprænger din produktivitet.
Sandheden er, at det er nemt at komme ind i rutiner, hvor du sindssomt spilder de dyrebare minutter af din dag. Disse ubevidste vaner kan virke ufarlige - eller endda ironisk nok som om de faktisk øger din produktivitet - men i sidste ende bremser de dig ned, distraherer dig fra at udføre dit arbejde og lader dig skrumpe for at indhente i slutningen af dagen.
Heldigvis er der en måde at overvinde enhver dårlig vane på. Så hvis du er seriøs med at hæve dit produktivitetsspil, er det tid til at grøfte disse tre mønstre og erstatte dem med dem, der fungerer (ordspil beregnet).
Dårlig vane nr. 1: Slow-motion morgener
Når du ankommer til arbejdet første om morgenen, skal du køre lige hen til snackskæret, stoppe ved din vens skrivebord for at diskutere den seneste episode af hvad du lige har set, og derefter kaste dig ned i din stol for at sortere gennem din indbakke, kan du tænke at du bare letter din vej ind i arbejdsdagen. Men med den rutine finder du måske ikke din strøm først inden for en time eller mere - og det er ikke en produktiv måde at få din dag i gang.
Rettelsen: Gå lige til skrivebordet, gå ikke videre
Så når du først træder gennem døren, skal du ikke blive for behagelig - gå i arbejde. Og ja, det betyder, at du forsinker din morgenkaffe-chat. Hvis du ikke har tid til at lave en kop, før du går på kontoret, kan du prøve at samle en op, inden du kommer til kontoret, så du kan gå direkte til dit skrivebord og slå et par hurtige opgaver, så du kan indstille fase for succes. (Undgå naturligvis at afhente det fra et sted som Starbucks, hvor du mister al din tid på at vente i kø.) Hvis du virkelig ønsker at maksimere din effektivitet, skal du notere din morgenopdatering, før du endda kommer ind på kontoret. Selv hvis du tager 10 minutter ved udgangen af dagen - eller, hvis du tager offentlig transport, under din morgenpendling - kan du hjælpe dig med at dykke ned i produktivitetstilstand lige fra flagermus.
Hvis du kæmper for at komme ned i virksomheden med det samme, kan du prøve at stå op ved dit skrivebord i stedet for at sidde. Det tager ikke et specielt udstyret skrivebord - du skal bare finde en forhøjet overflade for at placere din computer på. Mange mennesker finder ud af, at det naturligvis lancerer dem til handling - du føler dig fokuseret, spændt og klar til at erobre din opgaveliste. Hvis stående ikke er din ting, kan du prøve at placere din telefon uden for rækkevidde, eller ændre din opgaveliste-strategi, eller se, hvis du lytter til omgivende støj hjælper dig.
Når du først er kommet lidt fremad og når et godt stoppunkt, kan du belønne dig selv med en mental pause og tage den anden kop kaffe. Hvis du støder på en kollega, der vil skabe noget om podcasten, som du begge lytter til, skal du gå efter den: Du har tjent det.
Dårlig vane nr. 2: At sidde gennem for mange møder - bogstaveligt talt
Få ting er mere frustrerende end at have en dag så fyldt med møder, at du ikke har tid til at få noget gjort. Men her er hemmeligheden: Du behøver sandsynligvis ikke at være i dem alle. Og hvis du ved en chance gør det, ja, er du nødt til at gøre dem meget mere effektive.
Rettelsen: Stop efter mødebesætningen - før den effektive pakke
I et forsøg på at rydde deres indbakker accepterer mange mennesker blindt invitationer uden at tænke over, om de faktisk har brug for at gå, men prioritering af din dyrebare tid er nøglen til produktivitet. Hvis en tilsyneladende ikke-væsentlig invitation kommer igennem, er der ikke noget galt i at høfligt spørge arrangøren, hvis du har brug for at være der eller fortælle hende, at du i stedet skal tackle nogle andre presserende ting. Du vil blive overrasket over, hvor imødekommende mennesker er, når du direkte kommunikerer din position. Ingen ønsker, at en frakoblet multi-tasker klakker væk på hendes tastatur i protest i stedet for at være opmærksom på mødets leder.
Men nogle gange er der møder, som du ikke kan komme ud af på grund af presserende tidsfrister eller blot kontorpolitik. I disse situationer, hvis du er i stand til det, skal du komme ud af konferencelokalet og arrangere et vandringsmøde. Dette er især effektivt til gentagne check-ins eller one-on-ones, mindre for store sammenkomster, men hvis alle er spillet, kan det også arbejde for fire eller fem personer. At gøre møder mobile holder energiniveauet højt og ideerne flyder, samtidig med at alle involverede deltagere får en meget tiltrængt pause fra bærbare computere og telefoner.
Dårlig vane nr. 3: gemmer sig bag dit tastatur
Der er noget ved at bruge en computer som mellemmand, der får mange mennesker til at føle sig mere komfortable med at tænke over følsomme problemer eller dele ærlige meninger. Og ofte virker kommunikation via et online chat-system eller e-mail bare som den hurtigste måde at få tingene til.
Rettelsen: Gå foran dit team
Nøgleordet her synes dog . Det er sikkert, at det at skrive et hurtigt spørgsmål og klikke på send muligvis er et par sekunder hurtigere end at gå hen til din teamkammerats skrivebord, men tænk på al den forvirring, der kan skyldes kun kommunikation gennem skrivning. (Enhver, der nogensinde har følt en øjeblikkelig panik efter at have modtaget en tekst, der kun siger ”OK”, ved præcis, hvad jeg mener). Hvis du prøver at løse problemet eller har en dyb, mangesidet samtale via e-mail eller chat, risikerer du at blive trukket ind i en tråd af frem og tilbage misforståelser.
Dræb de uendelige e-mailkæder en gang for alle ved at beslutte at sortere tingene personligt, når det er muligt. Det føles måske lidt skræmmende i starten, men ni gange ud af 10 vil det at snakke ting gennem ansigt til ansigt være hurtigere og mindre smertefuldt. Og den gode nyhed er, at jo mere du gør det, jo lettere bliver det.
Uanset om du konstant løber tør for tiden - eller du bare ønsker at øge din evne til at få tingene gjort - er det værd at holde de små tidssugende vaner i skak, når du kan. Hvis du vil vinde produktivitetsspil, skal du få mest muligt ud af hvert øjeblik, du har.
Hvem ved? Hvis du bruger disse små ændringer som en lanceringsplade, kan du endda blive kontoret badass, der får et væld af arbejde, spiller en rolle i større resultater og har stadig tid til efterhåndsarbejdet happy hour.
