Ja, du har hørt tusinder (eller mindst snesevis) gange, at du skal sende en taknota efter en jobsamtale. Men hvad med alle disse andre professionelle situationer - dem, hvor det at udtrykke din taknemmelighed ikke "forventes" i sig selv, men det er en dejlig (og smart) ting at gøre.
Bare fordi du vil skrive e-mailen, betyder det ikke, at ordene magisk kommer til dig. Måske har du en tendens til at være for effusiv og overdrive det. Måske er du ikke helt sikker på, hvor du skal starte. Og så finder du dig selv stirre på et tomt udkast alt for længe - fristet til bare at skrive “Tak!” Og være færdig (eller give op).
Hver gang jeg føler mig fastlåst, husker jeg de råd, jeg engang læste i en kolonne Miss Manners, der - tro det eller ej - den bedste måde at udtrykke din påskønnelse er at undgå at gøre "tak" til dine to første ord.
Som svar på en læser, der havde spurgt om konfirmationsgaver, foreslår hun f.eks .:
Start med en følelseserklæring - at du var glad for, at de kom til dit parti eller begejstrede, da du åbnede deres gave. Så kom takken … og så en venlig linje om donorerne (som at du husker noget, de fortalte dig, eller at du håber at se dem snart). En linje om dine egne planer - sommer, college eller arbejde - er valgfri.
Når jeg er stubbet, har jeg fundet at tage dette råd og støde min taknemmelighed over for den anden linje gør det meget lettere at skrive disse slags noter (og får dem til at se mere ægte og interessante ud). Her er nogle skabeloner, der viser det i praksis i tre almindelige professionelle situationer:
1. Når nogen giver dig råd
Tip: Tror ikke, det er nok at bede om en anbefaling og sende denne note, der takker den anden for, at han er enig. Du skal altid følge op med den endelige status for din ansøgning (oversættelse: om du fik jobbet eller ej).
Det er nemt at se tak ved at være en anden ting på din huskeliste - som omkostningerne ved at gøre forretninger, når nogen hjælper dig. Men hvis du tager dig tid til at skrive en venlig note, kan disse fire linjer gøre hele forskellen i, at personen ønsker at hjælpe dig igen i fremtiden.
