Der er kun 67 dage tilbage i 2013. Og selvom jeg elsker den friske begyndelse af et nyt år, når du går ind i de næste par måneder, er det alt for let at blive fanget i de beslutninger, du vil tage til næste år, snarere end at fokusere på at afslutte dette år stærkt.
Ser du, jeg vil ikke have dig til at vågne op den 1. januar og tænker du skulle have - og kunne have - gjort noget bedre sidste år. Du har stadig tid! Uanset om det er et stort projekt, du vil angribe, eller en lille vane, du vil ændre, kan du gå ind i det nye år med at sejre.
Og da jeg er alt for at gøre fremskridt ved at opnå små gevinster, her er tre almindelige udfordringer, du kan mestre inden årets udgang: en ting for i dag, en til næste uge og en før årets udgang. Derefter, når det nye år ruller rundt, er du langt foran spillet - og klar til at tackle et nyt sæt beslutninger.
I dag: Stop med at leve ud af din indbakke
Der er en grund til, at du sandsynligvis kæmper med denne (og det gør mange af mine klienter også): At reagere på den konstante "ding" fylder din hjerne med dopamin, en lille sprøjte med glad juice, der giver dig tilfredshed.
Trods den gode følelse er det ikke præcist effektivt at centrere dit arbejde omkring din indbakke - konstant at stoppe for at kontrollere og svare på meddelelser er en distraktion, der forhindrer dig i at holde dig fokuseret på dine større opgaver og prioriteter.
Den gode nyhed er, at der er nogle hurtige skridt, du kan tage for at bryde denne vane i dag.
1. Kontroller kun din e-mail på bestemte tidspunkter af dagen
I begyndelsen af dagen skal du bestemme et par udpegede e-mail-kontrolpunkter - måske en gang om morgenen, en gang om middag og en gang før du rejser om natten.
2. Sluk for dit e-mail-feed
I stedet for at lade nye e-mail-advarsler afbryde dit arbejde, kan du prøve at bruge en app som Freedom til at slukke for internettet og give dig mulighed for at fokusere på den aktuelle opgave.
3. Skift din Outlook
I bund og grund er din indbakke et sted, hvor andre mennesker kan sende deres prioriteter, spørgsmål og krav til din tid. Og når du baserer din arbejdsdag omkring din e-mail, lader du andre styre din tid. Når du først er klar over det, vil det være meget lettere at prioritere de ting, der er vigtige for dig, snarere end blot hvad der kommer ind i din indbakke.
Ved næste uge: Stop med at hate mandag
Spørg nogen, så får du en temmelig universel konsensus: Mandag er ugens dårligste dag. Weekenden er væk, og det vil vare endnu fem dage, før en anden kommer rundt. Og så bruges de fleste arbejdstider på at klage over, hvor forfærdelig dagen er. (Lyder velkendt?)
Sagen er, at hadet mandag ikke faktisk gør noget for at gøre det bedre. Den måde, jeg ser det på, tilbyder mandag enorme muligheder - hvis du nærmer dig den rigtige måde. Genvind kontrol over din mandag med disse tre trin i den næste uge.
1. Opret en klar plan for ugen
Denne friske start på ugen er den perfekte mulighed for at oprette et køreplan for, hvad du vil opnå i løbet af de næste fem dage. Så tag lidt tid mandag morgen til at identificere dine vigtigste prioriteter og blokere den tid, du bruger på hver enkelt på din kalender. (Dette trin er vigtigt for at hjælpe dig med at forlade arbejde til tiden og føle dig godt til det arbejde, du har udført!)
2. Visualiser fredag
Når du har planlagt ugen, skal du tænke på, hvordan du skal føle dig, når du forlader arbejde på fredag med disse nøgleprioriteter afsluttet. (Tip: Det skulle få dig begejstret at komme i gang med den uber-produktive uge, du skal have!)
3. Læg noget du ser frem til på din mandagskalender
Måske medbringer (eller køber du) en sludder af en frokost. Eller måske lægger du et nyt tøj til at bære. Måske bringer du friske blomster til dit skrivebord for at gøre dagen lidt mere munter. En ting er sikker: Du frygter mindre mandag, hvis du lægger noget i kalenderen, som du ser frem til!
Ved udgangen af dette år: Knus-udsættelse
At lukke et par små opgaver indtil i morgen virker OK - indtil morgen bliver til næste uge, og næste uge bliver til næste måned. Og pludselig har du meget mere stress, strammere frister og længere dage på kontoret.
Når du har ventet til sidste øjeblik på at gøre noget, er der ikke tid til at gå den ekstra mil; normalt er du bare nødt til at nøjes med hvad du end kan tømme ud i sidste øjeblik. Udskydelse holder dit arbejde almindeligt, i bedste fald.
Det tager ikke bare en dag eller en uge at tackle en sådan udfordring. Men med disse tre trin for at komme i gang, kan du helt sikkert hjælpe med at vende din udsættelse ved udgangen af året.
1. Planlæg dine prioriteter
Når du fortæller dig selv: "Jeg gør det i morgen, " blokere faktisk et stykke tid i din kalender den næste dag for at arbejde på det. Planlægning hjælper med at give dig både strukturen og den dedikerede tid, du har brug for til faktisk at gøre betydelige fremskridt.
2. Øv dig med at fokusere
Prøv dette: Vælg en opgave, du har udsat, og arbejd på den i 20 minutter uden at slå op. Tag en kort pause på fem minutter, og gør det derefter igen. Dette vil hjælpe dig med at danne nye vaner, der over tid vil give dig mulighed for at være (og føle) mere produktiv.
3. Ring til en ven
Fristet til at udskyde? Bed en ven eller en kollega om at holde dig ansvarlig. Giv denne person detaljerne om, hvad du vil udrette, og den frist, der følger med det. Derefter beder ham eller hende om at tjekke ind med dig for daglige opdateringer om dine fremskridt. Du vil være meget mere motiveret, når du kender nogen, der holder øje med dit arbejde.
Ja, du har masser af opløsninger på bare et par måneder. Men hvorfor vente? Begynd at øve nu - mens der er mindre pres og ingen kigger efter. Tænk på, hvor flot du vil føle dig vågner i 2014, ved at du har mestret disse tre enkle idealer. Og alle andre? De vil blive forbløffet over hvor meget fremskridt du har gjort så hurtigt i det nye år!
