Hvis du skulle spørge mine venner og familie, hvor langt på forhånd jeg foretrækker at planlægge ting, ville de sandsynligvis fortælle dig, at jeg ofte siger: "Lad os bare spille det ved øre." Betyder det, når jeg ikke er på arbejde, Kan jeg godt lide at rulle med slagene, selvom en gruppe af os har billetter til en begivenhed, der sker på et meget specifikt tidspunkt.
Når det drejer sig om at være fleksibel på arbejdet, er der dog visse tidspunkter, hvor denne tilgang bare er uacceptabel. Så med det i tankerne, her er et par påmindelser om, hvornår en løs tidslinje ikke skærer den.
1. Når du har en hård deadline på et stort projekt
Du siger sandsynligvis: ”Nå, duh. Jeg vil ikke efterlade et projekt ufuldstændigt, når der er en frist. ”Det er dog også let at se på din frist og begynde at tackle de opgaver, som du mener skal udføres i den rækkefølge, de kommer ind i dit hoved. Og hvis du gør det uden nogen form for solid handlingsplan på plads, er der nogle problemer, som dukker op, når uret rammer midnat.
For det første vil du sandsynligvis udføre opgaver ude af drift, fordi dit hoved ikke altid fungerer på tidslinje, og når det begynder at ske, vil du sandsynligvis ende med at gå tilbage og gentage det, du allerede har gjort som du er klar over visse ting undervejs. Og værre er det, fordi du arbejder tilfældigt, vil du være usikker indtil slutningen, om du gør alt, hvad der er nødvendigt for at få et veludført projekt.
Så selvom det er helt acceptabelt (og anbefales) at være lidt fleksibel omkring din typiske proces, er en hård forfaldsdato den mest skinnende indikator for, at du ikke bare skal flyve ved sædet på dine bukser. Det er værd at sidde ned, lave en liste over alt, hvad der skal ske (i rækkefølge), og tackle det et trin ad gangen.
2. Når du er ved at rejse til ferie
Igen foreslår jeg ikke, at du ikke skal være fleksibel i din tidsplan. Tænk dog på al den angst, du har haft over at forlade arbejde i en længere periode i fortiden. Du har sandsynligvis masser af e-mails at adressere, før du rejste, en håndfuld projekter, du havde brug for for at afslutte (eller sende statusrapporter om), og endnu flere møder, du har brug for for at planlægge.
Og ja, når det kommer til din faktiske ferie, skal du gøre de ting, der gør dig glad. Hvis det er en uge med YouTube-videoer med binge-ser på katte, der spiser makaroni, skal du gå efter det. Men når det kommer til at få tingene i orden, før du rejser, skal du gøre dig selv en tjeneste og komme med en spilplan for, hvordan du adresserer alt, så du kan nyde din pause.
For mange mennesker kan det betyde at være mere organiseret end normalt - se på kommende frister og enten arbejde fremad eller bede de relevante parter om at skubbe dem tilbage. Det kan også betyde at omplanlægge møder, delegere arbejde eller bede en medarbejder om at udfylde for dig på bestemte punkter. Og selvom det midlertidigt skaber noget ekstra arbejde, vil du være i en meget bedre position til at nyde din ferie, hvis alt er klar, når du forlader kontoret.
3. Når du løbende taber bolden
Hvis du kan få tingene gjort uden meget af en plan, mere magt til dig. Faktisk er du sandsynligvis den slags person, der gør dine kolleger vanvittigt jaloux på, hvor produktiv du kan være uden en fast opgaveliste på plads.
Men hvis tingene begynder at falde gennem revnerne, skal du tage et minut til at reflektere over, hvorfor det fortsat sker. Fordi hvis du gør ting så tilfældigt og bare reagerer på tingene, når de kommer op, er oddset at du falder bag, bare fordi du er uorganiseret. Og selvom det måske kan virke som den mest indskrænkende ting nogensinde, skal du ikke være bange for at give dig selv mere struktur.
Du kan finde ud af, hvor du har brug for det, ved blot at stille dig selv disse slags spørgsmål:
-
Ville det hjælpe, hvis jeg regelmæssigt begyndte at bruge en opgaveliste? Som i hver dag med at fastlægge de ting, jeg har brug for for at blive gjort - både store (afsluttende klientrapport) og små (kontroller e-mail før frokost).
-
Ville jeg være mere på toppen af store projekter, hvis jeg planlagde flere møder med mine holdkammerater frem til fristen?
-
Ville jeg være mere produktiv, hvis min chef og jeg havde regelmæssige statusopdateringsmøder?
Det er aldrig sjovt at strukturere dine dage, men at ignorere dem og fortsætte med at tabe bolden er bestemt mindre sjovt.
Der er masser af mennesker derude, der ønsker, at de kunne være mere fleksible med hensyn til, hvordan de arbejder. Og hvis du er den slags person, der er villig til at rulle med slagene, er jeg sikker på, at der har været tidspunkter, hvor den kvalitet er kommet godt med. At være for stiv med hensyn til den måde, du strukturerer din dag på, vil til sidst gøre dig skør, men det vil også være for uorganiseret og reaktiv. Så gør dig selv en tjeneste og kom nogle gange foran spillet, du vil være glad for, at du gjorde det!
