"Ikke-delegator" lyder så meget pænere end "kontrolfreak" eller "kender det hele", men sandheden skal siges, det er bare semantik. Delegering kan være skræmmende - især hvis du er blevet brændt før, og hvis du ved nøjagtigt, hvordan du kan lide tingene, der er gjort - men jeg behøver sandsynligvis ikke at fortælle dig, at det er en vigtig del af at bevæge sig op ad stigen.
Når det er sagt, er det instinkt til at holde nogle projekter tæt på vest ikke altid en dårlig ting. Undertiden skulle du virkelig holde et projekt på din egen plade. Tricket er at vide, hvornår du skal bestå en opgave (tip: de rigtige svar går langt ud over, når du er for oversvømmet til at pleje, hvordan det gøres), og til hvem.
Så tag en dyb indånding, tro på, at dine kolleger og medarbejdere også er i stand til at udføre et godt stykke arbejde, og brug guiden nedenfor til at se, om du holder et projekt, fordi det er det fornuftige (snarere end territoriale) valg.
1. Opbevar projektet, når: Det skal udføres på en bestemt måde
Men delegeret hvis: Der er mere end en rigtig måde
En af de klassiske undskyldninger for ikke at delegere er den gamle standby: "Hvis du vil have noget gjort rigtigt, gør det selv." Og i nogle situationer - et forhold til en vanskelig klient, udføre et projekt, du masterminded - kan dette være sandt . Ofte vil en lille afvigelse fra din plan dog ikke påvirke det endelige produkt, og den sparede tid og ånden i teamwork, der er bygget gennem delegering, er denne risiko værd.
For eksempel blev der i et tidligere job sendt hundreder af studentansøgninger, der indeholdt flere stykker timer inden frist. Havde jeg et bestilt system af hvilke stykker jeg arkiverede først, og hvordan jeg bestilte dem i studerendes diagram? Ja. Men realistisk set, så længe hvert stykke blev optaget som modtaget i databasen, og hver studerende havde en digital og hard kopieansøgning, gjorde det ikke noget, om emner blev scannet først og indspillet andet eller omvendt.
Dette var 100% en opgave, der skulle delegeres til mine meget dygtige praktikanter, selvom de havde deres egen måde at gøre tingene på. Faktisk var den eneste gang, der var en sammenbrud i kommunikationen, da jeg satte fokus på at gøre det "min måde" (optag først, scann og udskriv sekund), snarere end på hvad der betyder mest (alt skal redegøres for).
Husk, det er okay, hvis du udfører en opgave intuitivt betyder noget andet end en anden. Hvem ved, hans eller hendes innovation kan endda lære dig noget!
2. Hold projektet hvornår: det tager længere tid at forklare end afslutte
Men delegeret hvis: Det er en færdighed, som medarbejderen har brug for at lære
Okay, det kan være en total gener at gå nogen gennem noget, der allerede er anden natur for dig. Du lærer hende betjeningsprogrammet, viser hende tastaturgenveje, og den næste ting, du ved, at dit 30-minutters e-mail-projekt er blevet en to-timers træningssession. Så hvis du er for travlt med at undervise i dag? Send e-mailen selv.
Medmindre - du gør denne undskyldning hver dag.
Ja, det tager tid og tålmodighed at lære nogen. Men når din medarbejder lærer det, kan han eller hun derefter fuldføre opgaven og helt fjerne den fra din tallerken. Opbevar ikke din underordnede ansvar, fordi du ikke kan finde tid til at vise ham eller hende - at give dine medarbejdere meningsfuldt arbejde er lige så en del af dit job!
Medmindre det er en virkelig en særlig undtagelse (som f.eks. Dagen for en stor begivenhed), skal du tage et "ingen tid som den nuværende" tilgang. Og husk, at jo bedre job du forklarer denne gang, jo færre spørgsmål bliver du nødt til at besvare i fremtiden.
3. Hold projektet, når: du virkelig nyder det
Men delegeret hvis: Det er ikke længere i din jobbeskrivelse
Hvis du tager dit arbejde personligt, kan du opgive en opgave, du elskede, være din største hindring for at delegere. Og det er ikke et ualmindeligt problem for de for nylig promoverede. Lad os sige, at du blev forfremmet fra en administratorposition på indgangsniveau til en anden afdeling, så du ikke længere får hilse på dine yndlingsfolk. Eller måske bliver du bedt om at træne nogen anden i et aktuelt (kæledyr) projekt, så du kan fokusere på et, der anses for at være vigtigere for virksomheden.
Lad os starte med, hvad du ikke skal gøre: Du skal ikke lure rundt om den gamle opgave eller over skulderen på den person, der nu har dit ansvar. Du skulle ikke "bare ske" for at være i receptionen, hver gang stamgæsterne kommer ind, eller komme ind ved projektmøder uanmeldt. Det er ikke nyttigt - og det kan hurtigt blive irriterende.
Når det er sagt, her er hvad du kan gøre: Først tilbyder du at være en ressource. Fortæl den nye leje, at du elskede dette projekt, eller at du planlagde den begivenhed de sidste fem år i gang og er glade for at besvare eventuelle spørgsmål. For det andet, prøv at identificere, hvad du nød så meget i den rolle, og kig efter lignende forretninger i din nye rolle.
Endelig, hvis du elsker dit nuværende job, og en forfremmelse ville betyde i alt 180 i din rolle (f.eks. Dit arbejde er 90% praktisk - en forfremmelse betyder, at det ville være 90% papirarbejde), skal du tænke på, om du virkelig vil delegere dit nuværende ansvar. Jeg afviste engang en forfremmelse, og selvom det kostede mig en titelbump og et par tusind dollars, var det værd at det var et andet år, hvor jeg gjorde nøjagtigt det, jeg elskede.
Delegering er ikke et dårligt ord. Det betyder ikke, at du ikke kan gøre det hele selv; det betyder, at du er en stærk nok manager, at du kan identificere projekter, der ville være godt for andre på dit team. Brug tipene ovenfor til at minde dig selv om, hvornår du skal tildele flere opgaver til dine medarbejdere.
