Teknologeteamet, også de mennesker, der altid er et skridt foran dig, når det kommer til nye apps, websteder og udvidelser. Eller, jeg skal sige, de mennesker, der var et skridt foran dig. Når du har tjekket denne artikel om værktøjer, som de regelmæssigt bruger, vil du også føle dig som en insider.
Men inden du går i gang, ved, at dette ikke kun er tre tilfældige ting, som teknikere i øjeblikket bruger. De er specielt designet til at gøre automatisering og strømlining af opgaver meget lettere. Og det betyder, at du kan få mere arbejde end nogensinde før!
Jeg hørte den stønn. Så jeg vil fortælle dig, hvad det også betyder: Du har tid til at snige dig lidt tidligere et par nætter i sommer og nyde noget af dette smukke, smukke solskin.
1. Gmail Labs
Hvis du er som mange af os på denne fine planet, bruger du i øjeblikket Gmail til at komme igennem din dag. Men jeg vedder på, at du ikke vidste, at du kan spille gal videnskabsmand med det. Og nej, jeg taler ikke om at oprette en Frankenstein-lignende mash-up mellem din apotekspam og den ugentlige regnskabsrapport, jeg taler om Gmail Labs.
Gmail Labs er specielle indstillinger, der tilføjer nyttige funktioner til din e-mail. Du kan komme i gang ved at gå ind på din konto, klikke på tandhjulsikonet, derefter på "Indstillinger", derefter en fane til højre kaldet "Labs." Der finder du, hvad du har brug for for at omdanne din e-mail til en mere håndterbar væsen.
Der er flere at vælge imellem, men jeg foreslår, at jeg starter med et par af mine favoritter.
Fortryd send
Hvor mange gange har du bemærket, at du har glemt at vedhæfte en fil eller værre, lavet en skrivefejl, kun to sekunder efter at du har klikket på send? Med Fortryd sending kan du stoppe denne meddelelse i at gå ud og gemme dig selv forlegenhed og brug af tid på at sende en opfølgende e-mail, der siger: "Nu denne gang, med vedhæftet fil vedhæftet, lol."
Konserverede svar
Finder du dig selv at svare på de samme e-mails igen og igen? Spar tid (og dine håndled) ved ikke at indtaste gentagne meddelelser igen. I stedet skal du opbygge dig en bank med standard svar, som du kan sende ud, når det er nødvendigt.
Ulæste meddelelsesikon
Nogle gange venter du på, at der kommer en vigtig e-mail, men af en eller anden grund har du ikke tid til at fortsætte med at åbne din indbakke. Med det ulæste meddelelsesikon kan du bare kikke på din faneblad i Gmail-browseren og hurtigt se, hvornår det rammer din indbakke.
2. IFTTT
IFTTT, forkortelse af “If This, Then That, ” er et enkelt, men overraskende kraftfuldt, automatiseringsværktøj, der kombinerer dine foretrukne onlinetjenester. Når du har tilmeldt dig en gratis konto, kan du begynde at oprette opskrifter. Eller som jeg kalder det, magi!
Og at oprette opskrifter er en leg. Vælg bare årsagen (“hvis”) og det ønskede resultat (“det”). For eksempel vil jeg sikre mig, at jeg husker at returnere alle opkald, jeg savner, mens jeg er i møder. Så en af mine IFTTT-opskrifter er: Hvis jeg går glip af et telefonopkald, skal du føje det til min huskeliste. Det betyder, at jeg ikke behøver at bekymre mig mere om, at jeg glemmer at tjekke mine ubesvarede opkald - fordi der er en påmindelse klar og venter på mig i min opgaveleder.
Hvad kan du ellers gøre med IFTTT? Det er noget op til din fantasi. Det giver dig i øjeblikket mulighed for at forbinde et fantastisk antal onlinetjenester, fra Gmail til Slack til DropBox til Evernote, plus snesevis og snesevis mere.
3. Arbejdsgang eller lama
Bare fordi du er på arbejde, betyder det ikke, at du skal glemme din telefon som et automatiseringsværktøj. Faktisk kan automatisering af opgaver på din telefon være en af de bedste måder at gøre dit arbejdsliv lettere, især hvis du ofte er væk fra dit skrivebord.
Workflow er en relativ nybegynder til iOS, der slår sokkerne af iPhone-brugere overalt i verden. Det giver dig let mulighed for at kombinere funktioner eller apps på din telefon i en bestemt rækkefølge. Ved at kombinere dem er det muligt at gøre manuelle ting automatisk.
Smart workflow-handlinger, som du kan konfigurere én gang og derefter bruge igen og igen, inkluderer at omdanne en webside til en PDF, sende en besked med din ankomsttid baseret på din aktuelle placering eller læse tekst højt til dig.
Jaloux på iPhone-ejere lige nu? Vær ikke.
Llama til Android har eksisteret i årevis, men alligevel er det fløjet under radaren. Det giver dig også mulighed for at arbejde lidt magi på din telefon med bare en lille mindre opsætning. Du kan få din telefon tavst, når du har et møde planlagt i din kalender, øjeblikkeligt oprette forbindelse til dit kontor Wi-Fi, når du kommer på arbejde, eller dukker op en påmindelse om at stå og strække en gang i timen.
Alle disse værktøjer er lette at bruge, og de kan virkelig gøre en stor bukke på din daglige opgaveliste. Så stop med at spilde din tid på unødvendigt arbejde, og begynde at bruge disse til at komme færdig med dit arbejde hurtigere.
