Har du nogensinde sendt samme email til mere end én person med, men et par ord ændret? Eller sendte den samme e-mail til samme person en måned senere med intet mere ændret end en dato? Har du nogensinde sendt den samme e-mail mere end én gang?
Måske ville du have en nem måde at genbruge en adresseliste på fra en sendt e-mail's Bcc: liste eller oplevede en e-mail, der blev sendt tilbage til dig som uoverkommelig, selvom du troede, at problemet blev løst. Måske mistede den oprindelige modtager din email og bad om en anden kopi.
Heldigvis, hvis du nogensinde har brug for at sende en e-mail i Outlook og bruge en eksisterende besked som udgangspunkt for en ny, vil du være glad for at vide, at processen er ret enkel og ligetil.
Hvad sker der, når du sender en e-mail i Outlook igen
Uanset hvad du har brug for for at udføre denne opgave, vil du sandsynligvis føle den rene meningsløshed ved at skrive igen, hvad en gang - og muligvis mere end en gang - du har indtastet arbejdsmæssigt allerede.
Microsoft Outlook (på både Windows og Mac), heldigvis, lader dig klone en email og sende det igen meget nemt. Du vil se beskeden lige som det dukkede lige før du klikede SendeDa du først komponerede og sendte den. Selvfølgelig kan du foretage ændringer i meddelelsen - for at tilføje eller fjerne modtagere, for eksempel - før den sendes igen.
Sådan sender du en e-mail i Outlook til Windows igen
Sådan sendes en e-mail-meddelelse på en IMAP-, POP- eller Exchange-e-mail-konto ved hjælp af Microsoft Outlook til Windows:
-
Gå til mappen Sendte elementer til kontoen.
Du kan også sende en e-mail i Outlook fra enhver anden mappe; Sendte elementer er men standardplaceringen for dine sendte e-mails.
Outlook giver dig mulighed for at sende en e-mail igen, selv meddelelser, du ikke oprindeligt sendte. Gør det kun med forsigtighed, og klart, og klart, hvad du gør, når du sender en modtaget besked igen.
-
Dobbeltklik på den besked, du vil sende igen.
Du kan bruge Søg efter Sendte poster for at finde den e-mail, du vil sende igen.
-
Dobbeltklik på den besked, du vil sende igen, for at åbne den i sit eget Outlook-vindue.
-
KlikFili meddelelsens vindue.
-
Sørg for, at Info kategori er valgt.
-
Klik Send igeneller Minde om.
-
Vælg Send denne meddelelse igen fra den menu, der har dukket op.
-
Gør eventuelle ændringer i beskeden nu, hvis det ønskes.
Kontrollér meddelelsens modtager eller modtagere i feltet Til …, Cc … og Bcc … felter, især hvis du sender det til en anden modtager eller gruppe igen.
Hvis du videresender en modtaget e-mail i Outlook, skal du overveje at ændre Fra : Email header til din email adresse ved hjælp af Fra rullemenuen. Hvis du sender igen med den oprindelige adresse på plads, er chancerne for, at e-mailen bliver blokeret som en smedet besked af mange modtagers e-mail-service.
-
KlikSende.
Sådan sender du en e-mail igen i Outlook til Mac
Hvis du vil bruge Microsoft Outlook til Mac til at sende en e-mail, du har sendt igen, til en IMAP-, POP- eller Exchange-konto:
-
Gå til mappen Sendte poster (eller, selvfølgelig, den forenede Mappen Sendte elementer).
-
Klik på den email, du vil sende igen i Outlook til Mac, med højre museknap.
Du kan bruge Søg i dette mappefelt i titellinjen for at finde den ønskede besked.
-
VælgSend igenfra den kontekstmenu, der er blevet vist.
-
Lav eventuelle ændringer i meddelelsens indhold efter behov.
Vær særlig opmærksom på modtagerne, især hvis du videresender til en anden gruppe af modtagere.
-
Klik Sende.
Bemærk, at Outlook for Mac giver dig mulighed for at videresende kun de meddelelser, du oprindeligt sendte på den måde. For at videresende modtagne e-mails, kan du bruge Omdirigere og videresend kommandoer.
Sådan sendes en e-mail, du modtog i en Outlook til Mac IMAP- eller POP-konto, igen:
-
Klik på den besked, du vil sende igen, med højre museknap.
-
Vælg OmdirigerFra den menu, der har dukket op.
-
Foretag eventuelle ændringer i meddelelsesindholdet efter behov.
-
Tilføj modtagere til adressefelterne.
Du kan kopiere og indsætte modtagere fra den oprindelige email.
-
Klik Sende.
Sådan sendes en modtaget email i Outlook til Mac ved hjælp af en Exchange-konto:
-
Åbn den e-mail, du gerne vil sende igen i aflæsningsruden eller i eget vindue.
-
VælgFrempå båndets Hjem eller Meddelelses faneblad.
-
Fjern "FW:" som tilføjet automatisk til e-mailpersonens begyndelse.
-
Fjern nu alle de headeroplysninger, der er kopieret fra den originale besked i den nye e-mail's krop, og foretag eventuelle ændringer efter behov.
-
Tilføj modtagerne for at sende den igen til Til :, Cc: og Bcc: felter.
-
Klik Sende.
Sådan sender du en e-mail i Outlook Mail på internettet (Outlook.com)
Desværre tilbyder Outlook Mail på internettet på Outlook.com ikke en nem kommando til at sende en mail igen. Du kan dog stadig arbejde rundt om denne begrænsning og sende en e-mail ret nemt.
At "sende" en e-mail i Outlook Mail på internettet på Outlook.com:
-
Klik på den besked, du vil sende igen, med højre museknap.
-
VælgFremfra den kontekstmenu, der er blevet vist.
-
Indtast de modtagere, som du vil sende under Til.
-
Fjern "Fw:" fra begyndelsen af den oprindelige e-mail-emnelinje (Outlook Mail på internettet har automatisk indsat det).
-
Slet nu al tekst automatisk tilføjet til begyndelsen af den oprindelige email.
Dette omfatter tom tekst, din Outlook Mail på websignaturen og efter en vandret linje et par vigtige overskriftslinjer fra den oprindelige email (Fra :, Sendt :, Til: og Emne :)
-
Gør yderligere ændringer til e-mailens indhold, som du finder passende.
-
KlikSende.
(Testet med Outlook 2016 til Windows, Outlook 2016 til Mac og Outlook Mail på internettet)