Online-samarbejde gør det muligt for folk over hele verden at forbinde og engagere sig i meningsfuldt arbejde. Her er typiske samarbejdsprocesser og hurtige tips, stort set fra et socialt og teknologisk synspunkt, til at svare på, hvorfor folk har brug for samarbejde og årsager, der kan hjælpe eller hæmme os til at engagere sig i mennesker og bruge teknologier, der understøtter vores samarbejdsprojekter.
Making People Connections
Forskellige årsager til etablering af forbindelser med mennesker kan kræve, at du træder tilbage og spørger dig selv, og muligvis dit team, hvad du har brug for. Har du brug for fageksperter eller blot at bringe forskellige synspunkter til dit samarbejdsprojekt? Her er nogle typiske måder at etablere forbindelser til.
- Oprettelse af et online fællesskab: Online communities er designet til langsigtede gruppevirkninger og løbende rekruttering. Er et online fællesskab rigtigt for dig?
- Start en samtale: Deling af ideer indbefatter undertiden at få en samtale begyndt at finde folk interesseret i dit arbejde. Men at lære folk først at kende kan være et vigtigt skridt, især for små virksomheder, der kræver adgang til mange mennesker.
- Definere fagpersoner Eksperter: Hvordan definerer du ekspert? En ekspert på emnet for dit samarbejde kan findes i branchespecifikke organisationer eller bare spørge folk, du allerede ved, der kan være forbundet med en ekspert.
Valg af samarbejdsværktøjer
Hvordan vælger du den rigtige teknologi til dit samarbejdsprojekt? Ligesom du ikke ville vælge en sejlbåd, du ikke kunne sejle, er det vigtigt at basere dit valg på brugerpræferencer, brugervenlighed og andre faktorer som gruppestørrelse og budget. Og glem ikke de fine detaljer om at dele information på tværs af enhedsplatforme for at spare tid på lang sigt.
- Matchende samarbejdsbehov med værktøjsvalg: Samarbejde er et valg blandt folk, der fremmer en ide, så det er vigtigt at forstå gruppeprocessen. Online samarbejde er ikke one-size-fits-all.
- Beslutning om samarbejde værktøjer baseret på gruppe størrelse: Samarbejdende grupper har brug for et fælles værktøj til at indsamle og gemme oplysninger. Interessant nok kan samarbejdsværktøjer allerede være til din rådighed. Her er nogle fordele og ulemper ved små og store grupper for at se, hvad der naturligvis kan fungere bedst.
Administrere projekter i organisationer
Styring af projektkrav, omkostninger og dynamik i et projektteam afhænger af samarbejde for at holde dit projekt kørende. En integreret kommunikationsplatform vil gavne dit team igennem hele projektets livscyklus til at håndtere kravene i triple-begrænsningen -planen, ressourcerne og omfanget / leverancerne. Her er nogle hurtige tips til styring af projekter, der hjælper teammedlemmer med at arbejde hen imod dine samarbejdsprojektmål.
- At være Leader, ikke kun en Manager: Nogle siger, at nøglen til succesfuld projektledelse er lederskab. Men projektsucces kan meget godt begynde med at være en bedre leder.
- Gennemførelse af online møder: Online møder er effektive - uanset om de er i din lokalitet eller på tværs af landet - fordi de bruger bedst muligt. Du kan sidde ved dit skrivebord eller på dit hjemmekontor, hvilket vil begrænse afbrydelsen af at rejse til en holdplacering. På grund af forskelle i tidszoner og arbejdsplaner skal du huske at vælge en tid, der er befordrende for flertallet af holdet.
- Sporingstid og budgetter: At holde planen og på budgettet er afgørende for projektsucces. Projektapplikationer, der udvider din kommunikationsplatform, hjælper samarbejdspartnere med at spore tid hele dagen for bedre at kunne styre deres milepæle og løbende opgaver.
Vedligeholdelse af dokumentbiblioteker
Projektgrupper har brug for værktøjer til opbygning, vedligeholdelse og adgang til dokumentbiblioteker, i mange tilfælde på tværs af geografiske grænser og tidszoner. Nogle af dokumentationskravene i samarbejdsgruppen starter med projektplanlægning og kan endda udvide til eksterne kilder til dokumentarkiver.
- Samarbejdsgruppedokumentation: De mange software teknologier til boliggruppedokumentation udvikler sig af gode grunde. Groupware designet til den samarbejdende gruppe har funktionerne til at indfange og gemme information, herunder video, møde notater, forskning og projektdokumentation. Her er en grundlæggende definition af groupware for at komme i gang.
- Dokumenthåndteringspraksis: Typer af samarbejdsværktøjer er gearet til individuelle og samarbejdende gruppestilarter. Fordele ved at bruge en teknologi suite giver dig muligheder for at være produktive, herunder dokumentversionskontrol, medlemsarbejdsområder og portaler samt messaging-værktøjer.
- Fange Real Time Information: Gennemføre forskning til dit samarbejdspartner kan være et sjovt arbejde og også en skræmmende opgave. Her er nogle ressourcer, der hjælper med at indsamle oplysninger i realtid.
Fokus på opnåelige resultater
Samarbejdet kommer i alle former og størrelser. Betydende samarbejde kan være, hvad din gruppe søger. Men hvordan holder du fokuseret og forbliver engageret i det samarbejdsmæssige mål?
- Opbygning af et teamwork kultur: Opfølgning af meningsfulde samarbejdsrelationer kan kræve, at man får et engagement i teamet og opbygger en kulturel ramme, der hjælper med til at fremme samarbejdet.
- Bliver fokuseret på det store billede: At lære af andre, der har en track record for at få tingene gjort, kan tilbyde et væld af oplysninger, som vi undertiden går gennem forsøg og fejl.
- Skabe værdi i forskning og erfaring: Disciplineret forskning overses ofte som et middel til at lære om at bidrage til samarbejdet. At lære om dit felt og samarbejde i et uddannelsesmiljø kan være et godt sted at starte eller genoplive din karriere for at opnå værdifuld samarbejde erfaring.
