Outlooks visninger er et vidunderligt værktøj til automatisk sortering, hurtig søgning og hurtigt omarrangering af meddelelser i enhver mappe. Hver mappe kan have sin egen specielle visning, der passer perfekt til dine behov.
Men hvad nu hvis du har flere mapper, der deler bestemte egenskaber, der kræver en bestemt brugerdefineret visning? Og hvad hvis vigtigere, vil du ændre denne opfattelse? Vil opdateringen blive anvendt til alle mapper automatisk? Ja.
Vedligeholde en brugerdefineret mappevisning for et antal Outlook-mapper
For at holde en brugerdefineret mappevisning for flere Outlook-mapper:
- Vælg Se | Nuværende visning | Definer visninger … fra menuen.
- I Outlook 2003 skal du vælge Se | Arranger ved | Nuværende visning | Definer visninger … fra menuen.
- Opret en ny brugerdefineret visning med dine ønskede egenskaber ved hjælp af enten Ny… eller den Kopi… knap.
- Sørg for, at dit syn kan bruges på Alle post- og postmapper .
- Klik Tæt .
- For hver af mapperne vil du bruge den nye visning:
- Fremhæv mappen.
- Vælg Se | Arranger ved | Nuværende visning og dit syns navn fra menuen.
Hvis du ændrer visningsindstillingerne via Se | Arranger ved | Nuværende visning | Definer visninger … Fra menuen opdateres alle mapper med det viste billede automatisk.
