Sådan oprettes og formateres et cirkeldiagram i Excel

Cirkeldiagrammer eller cirkeldiagrammer, som de nogle gange er kendt, brug tærskestykker til at vise procentdelen eller den relative værdi af dataene i diagrammet.

Da de viser relative mængder, er cirkeldiagrammer nyttige til at vise data, der viser de relative mængder af underkategorier mod den samlede værdi - som f.eks. Produktion af en fabrik i forhold til virksomhedens samlede produktion eller omsætningen genereret af en vare i forhold til salget af hele produktlinjen.

Cirkeldiagrammets cirkel svarer til 100%. Hver skive af tæren betegnes som en kategori, og dens størrelse viser, hvilken del af 100% den repræsenterer.

I modsætning til de fleste andre diagrammer indeholder cirkeldiagrammer kun en dataserie, og denne serie kan ikke indeholde negative eller nul (0) værdier.

01 af 06

Vis procentdel med et cirkeldiagram

Denne vejledning dækker de trin, der er nødvendige for at oprette og formatere cirkeldiagrammet vist i billedet ovenfor. Diagrammet viser data relateret til salget af cookies til 2013.

Diagrammet viser både det samlede salgsbeløb for hver type cookie ved hjælp af datatiketter samt den relative værdi, som hver skive repræsenterer af det samlede selskabsomsætning for året.

Diagrammet lægger også vægt på salg af citronkager ved at eksplodere den del af cirkeldiagrammet ud fra de andre.

En bemærkning om Excels temafarver

Excel, ligesom alle Microsoft Office-programmer, bruger temaer at sætte udseendet af sine dokumenter.

Temaet, der bruges til denne vejledning, er standard Kontor tema.

Hvis du bruger et andet tema, mens du følger denne vejledning, er de farver, der er angivet i trinene, muligvis ikke tilgængelige i det tema, du bruger. Hvis ikke, skal du bare vælge farver efter eget valg som erstatninger og fortsætte. Lær, hvordan du tjekker og ændrer det aktuelle arbejdsboktema.

02 af 06

Start af cirkeldiagrammet

Indtastning og valg af træningsdata

Indtastning af diagramdata er altid det første skridt i oprettelsen af ​​et diagram - uanset hvilken type diagram der oprettes.

Det andet trin er at fremhæve de data, der skal bruges til at oprette diagrammet.

1. Indtast de data, der er vist i billedet ovenfor, i de korrekte regnearkceller.
2. Når du er indtastet, skal du markere rækkevidden af ​​celler fra A3 til B6.

Oprettelse af det grundlæggende cirkeldiagram

Trinnene nedenfor vil oprette et grundlæggende cirkeldiagram - et almindeligt, uformateret diagram - der viser de fire kategorier af data, en legende og en standardtiteltitel.

Derefter bruges nogle af de mere almindelige formateringsfunktioner til at ændre det grundlæggende diagram for at matche det, der vises på side 1 i denne vejledning.

1. Klik på Indsæt fane af båndet.
2. I Diagrammer boks af båndet, klik på Indsæt cirkeldiagram ikon for at åbne rullemenuen over tilgængelige diagramtyper.
3. Hold musemarkøren over en diagramtype for at læse en beskrivelse af diagrammet.
4. Klik på 3-D Pie at vælge det tredimensionelle cirkeldiagram og tilføje det til regnearket.

Tilføjelse af diagramtitel

Rediger standard diagramtitel ved at klikke på det to gange, men dobbeltklik ikke.

1. Klik en gang på standardkorttitel for at vælge det - en boks skal vises omkring ordene Diagram Titel.
2. Klik på en anden gang for at sætte Excel i redigeringsmodus, som placerer markøren inde i titelboksen.
3. Slet standardteksten ved hjælp af Slet / Backspace taster på tastaturet.
4. Indtast diagramtitel - Cookie Shop 2013 Indtægter fra salg - i titelboksen.
5. Placer markøren mellem 2013 og Indtjening i titlen, og tryk på Enter-tasten på tastaturet for at adskille titlen på to linjer.

03 af 06

Tilføjelse af datatiketter til cirkeldiagrammet

Der er mange forskellige dele til et diagram i Excel - som det plotområde, der indeholder cirkeldiagrammet, der repræsenterer den valgte dataserie, legenden og diagramtitel og etiketter.

Alle disse dele betragtes som separate objekter af programmet, og som sådan kan hver formateres separat. Du fortæller Excel, hvilken del af diagrammet du vil formatere ved at klikke på det med musemarkøren.

I de følgende trin, hvis dine resultater ikke ligner dem, der er angivet i vejledningen, er det højst sandsynligt, at du ikke havde den rigtige del af diagrammet, der blev valgt, da du tilføjede formateringsindstillingen.

Den mest almindelige fejl er at klikke på plottet i midten af ​​diagrammet, når hensigten er at vælge hele diagrammet.

Den nemmeste måde at vælge hele diagrammet på er at klikke i øverste venstre eller højre hjørne væk fra diagramtitlen.

Hvis en fejl er lavet, kan den hurtigt rettes ved hjælp af Excel's undo funktion for at fortryde fejlen. Herefter klikker du på højre side af diagrammet og prøver igen.

Tilføjelse af datatiketter

1. Klik en gang på cirkeldiagrammet i plotområdet for at vælge det.
2. Højreklik på diagrammet for at åbne kontekstmenuen for dataserier.
3. I kontekstmenuen skal du holde musen over Tilføj datatiketter mulighed for at åbne en anden kontekstmenu.
4. Klik på på den anden kontekstmenu Tilføj datatiketter at tilføje salgsværdierne for hver cookie - til hvert udsnit af tærte i diagrammet.

Sletning af diagramlegenden

I et fremtidigt trin tilføjes kategorinavnene til datatiketterne sammen med de viste værdier. Derfor er legenheden under diagrammet ikke nødvendig, og kan slettes.

1. Klik en gang på legenden under plotområdet for at vælge det.
2. Tryk på Slet tast på tastaturet for at fjerne legenden.

På dette tidspunkt skal dit diagram ligne det viste eksempel på billedet ovenfor.

04 af 06

Ændring af farver på formatfanen

Når et diagram oprettes i Excel, eller når et eksisterende diagram vælges ved at klikke på det, tilføjes yderligere to faner til båndet som vist på billedet ovenfor.

Disse faner til diagramværktøjer - design og format - indeholder formaterings- og layoutindstillinger specielt til diagrammer, og de vil blive brugt i følgende trin til at formatere cirkeldiagrammet.

Ændre farven på kage skiverne

1. Klik på diagrammets baggrund for at vælge hele diagrammet.
2. klik på Skift farver mulighed placeret på venstre side af Design fanebladet for at åbne en drop-down liste med farvevalg.
3. Hold musemarkøren over hver række farver for at se optionens navn.
4. Klik på Farve 5 mulighed i listen - det første valg i monokromatisk del af listen.
5. De fire skiver af tærte i skemaet skulle skifte til varierende nuancer af blå.

Ændring af diagrammets baggrundsfarve

For dette særlige trin er formatering af baggrunden en to-trins proces, fordi en gradient er tilføjet for at vise små farveændringer lodret fra top til bund i diagrammet.

1. Klik på baggrunden for at vælge hele diagrammet.
2. Klik på Format fane af båndet.
3. Klik på Formfyld mulighed for at åbne rullemenuen Fyld farver.
4. Vælge Blå, Accent 5, Mørkere 50% fra Tema Farver del af panelet for at ændre diagrammets baggrundsfarve til mørk blå.
5. Klik på Formfyld mulighed for en anden gang for at åbne rullemenuen Farver.
6. Hold musemarkøren over gradient mulighed nær bunden af ​​listen for at åbne Gradient-panelet.
7. I Mørke Variationer afsnit, klik på Lineær op mulighed for at tilføje en gradient, der bliver gradvist mørkere fra bunden til toppen.

Ændring af tekstfarven

Nu hvor baggrunden er mørk blå, er den standard sorte tekst næppe synlig. Dette næste afsnit ændrer farven på al tekst i diagrammet til hvid

1. Klik på baggrunden for at vælge hele diagrammet.
2. Klik på Format fanebladet om nødvendigt.
3. Klik på Tekstfyldning mulighed for at åbne rullemenuen Tekstfarver.
4. Vælge Hvid, baggrund 1 fra Tema Farver del af listen.
5. Al teksten i titlen og datatiketterne skal skifte til hvid.

05 af 06

Tilføjelse af kategorinavne og rotation af diagrammet

De næste trin i tutorialen gør brug af formatering af opgavepanel , som indeholder de fleste formateringsmuligheder, der er tilgængelige for diagrammer.

I Excel 2013 vises ruden, når den er aktiveret, på højre side af Excel-skærmen som vist på billedet ovenfor. Overskriften og mulighederne, der vises i rudeændringen, afhænger af det område af diagrammet, der er valgt.

Tilføjelse af kategorinavne og flytning af datatiketter

Dette trin vil tilføje navnet på hver type cookie til datatiketterne sammen med værdihatten vises i øjeblikket. Det sikrer også, at datatiketterne vises inden i diagrammet, så der ikke er behov for at vise ledelinjer, der forbinder mærkaten med deres respektive udsnit af cirkeldiagrammet.

1. Klik en gang på en af ​​datatiketterne i diagrammet - alle fire dataetiketter i diagrammet skal vælges.
2. Klik på Format fanebladet om nødvendigt.
3. Klik på Formatvalg mulighed på venstre side af båndet for at åbne Formatering Opgave rude på højre side af skærmen.
4. Klik om nødvendigt på knappen Muligheder ikon i ruden for at åbne etiketindstillingerne som vist på billedet ovenfor.
5. Under Etiketten indeholder del af listen, tilføj et afkrydsningsfelt til Kategori Navn mulighed for at vise cookie navnene samt deres salg beløb og fjerne markeringen fra Vis lederlinier mulighed.
6. Under Etiketposition del af listen, klik på knappen Inderside at flytte alle fire datalabeller til ydersiden af ​​deres respektive afsnit af diagrammet.

Roterer cirkeldiagrammet på sine X- og Y-akser

Det sidste formateringstrin vil være at trække eller eksplodere citronen skiver ud fra resten af ​​kagen for at lægge vægt på det. I øjeblikket ligger den under diagramtitel, og trækker den ud, mens den på denne placering får den til at hoppe ind i titlen.

Rotere diagrammet på X-aksen - drejer diagrammet rundt, så citronskiven peger ned mod nederste højre hjørne af diagrammet - giver plads til at eksplodere det ud fra resten af ​​diagrammet.

Drejning af diagrammet på Y-aksen trækker overfladen af ​​diagrammet ned, så det er lettere at læse datalabellerne på kageskiverne øverst på diagrammet.

Med Formatering Opgave ruden åben:

1. Klik en gang på diagrammets baggrund for at vælge hele diagrammet.
2. Klik på effekter ikon i ruden for at åbne listen over effektindstillinger.
3. Klik på 3-D rotation i listen for at se de tilgængelige muligheder.
4. Indstil X Rotation til 170^o at dreje diagrammet, så citronskiven vender ned i nederste højre hjørne af diagrammet.
5. Indstil Y Rotation til 40^o at trække pladens ansigt ned.

06 af 06

Ændring af skrifttype og eksplodering af et stykke af diagrammet

Hvis du ændrer størrelsen og typen af ​​skrifttype, der bruges i diagrammet, vil det ikke kun være en forbedring i forhold til standard skrifttypen, der bruges i diagrammet, men det gør det også lettere at læse kategorinavne og dataværdier i diagrammet.

Bemærk: Størrelsen af ​​en skrifttype er målt i punkter - forkortet til pt .72 pt tekst er lig med en tomme - 2,5 cm - i størrelse.

1. Klik en gang på diagrammets titel for at vælge den.
2. Klik på Hjem fane af båndet.
3. I skrifttypen sektionen af ​​båndet skal du klikke på Skrifttype boks for at åbne rullelisten med tilgængelige skrifttyper.
4. Rul for at finde og klik på skrifttypen Britannic Bold i listen for at ændre titlen til denne skrifttype.
5. I Skriftstørrelse boks ved siden af ​​skrifttypeboksen, skal du indstille skriftstørrelsen til 18 pt.
6. Klik en gang på dataetiketterne i diagrammet for at vælge alle fire etiketter.
7. Brug ovenstående trin til at indstille datalabellerne til 12 pt Britannic Bold.

Eksploderer et stykke af cirkeldiagrammet

Dette sidste formateringstrin er at trække eller eksplodere citronskiven ud fra resten af ​​kagen for at lægge vægt på det.

Efter at have eksploderet ud Citron skive, vil resten af ​​cirkeldiagrammet krympes i størrelse for at imødekomme ændringen. Som følge heraf kan det være nødvendigt at omplacere en eller flere af datalabellerne for at placere dem fuldt ud inden for deres respektive sektioner.

1. Klik en gang på cirkeldiagrammet i plotområdet for at vælge det.
2. Klik en gang på Citron skære af cirkeldiagrammet for at vælge lige den del af diagrammet - sørg for, at kun citronskiven er omgivet af de små blå højdepunkter.
3. Klik og træk den Citron skære ud fra cirkeldiagrammet for at eksplodere det.
4. Hvis du vil omplacere en datalabel, skal du klikke en gang på datalabelen - alle data etiketter skal vælges.
5. Klik på en anden gang på datatiketten, der skal flyttes, og træk den til det ønskede sted.

På dette tidspunkt, hvis du har fulgt alle trin i denne vejledning, skal dit diagram svare til det viste eksempel på side 1 i vejledningen.