Sådan laves og formateres en linjediagram i Excel

I Microsoft Excel oprettes en visuel fremstilling af dataene ved at tilføje en linjediagram til et ark eller en projektmappe. I nogle tilfælde kan dette billede af dataene fortryde tendenser og ændringer, der ellers ville gå ubemærket, når dataene er begravet i rækker og kolonner.

Lav en linjediagram - Den korte version

Trinnene til at tilføje en grundlinjediagram eller linjediagram til et Excel-regneark er:

1. Fremhæv de data, der skal inkluderes i grafen - inklusiv række og kolonneoverskrifter, men ikke titlen til datatabellen.
2. Klik på Indsæt fane af båndet.
3. I skærmbilledet Diagram af båndet skal du klikke på Indsæt linjediagram ikon for at åbne rullelisten med tilgængelige diagram / graftyper.
4. Hold musemarkøren over en diagramtype for at læse en beskrivelse af diagrammet / grafen.
5. Klik på den ønskede graf.

En almindelig, uformateret graf - en, der kun viser linjerne, der repræsenterer den valgte serie af data, en standarddiagramtitel, en fortegnelse og akser-værdier - bliver tilføjet til det aktuelle regneark.

Versionsforskelle

Trinnene i denne vejledning bruger de formaterings- og layoutindstillinger, der er tilgængelige i Excel 2013. Disse adskiller sig fra dem, der findes i de tidlige versioner af programmet. Brug følgende links til linjediagramtutorials til andre versioner af Excel.

• Excel 2010 og 2007 Line Graph Tutorial
• Excel 2003 (og tidligere versioner) Line Graph Tutorial

En bemærkning om Excels temafarver

Excel, ligesom alle Microsoft Office-programmer, bruger temaer at sætte udseendet af sine dokumenter. Afhængigt af det tema, du bruger, mens du følger denne vejledning, er de farver, der er angivet i trinene, måske ikke de samme som dem, du bruger. Du kan vælge hvilket tema du foretrækker og fortsætte.

Lav en linjediagram - Den lange version

Bemærk: Hvis du ikke har data til rådighed, der skal bruges sammen med denne vejledning, bruger trinene i denne vejledning dataene vist på billedet ovenfor.

Indtastning af de andre data er altid det første skridt i oprettelsen af ​​en graf - uanset hvilken type graf eller diagram der oprettes.

Det andet trin er at fremhæve de data, der skal bruges til at oprette grafen. De valgte data indeholder normalt kolonneoverskrifter og rækkeoverskrifterne, som bruges som etiketter i diagrammet.

1. Indtast de data, der er vist i billedet ovenfor, i de korrekte regnearkceller.
2. Når du er indtastet, markerer du rækkevidden af ​​celler fra A2 til C6.

Når du vælger dataene, er rækken og kolonneoverskrifterne inkluderet i udvælgelsen, men titlen øverst i datatabellen er ikke. Titlen skal tilføjes grafen manuelt.

Oprettelse af den grundlæggende linjediagram

De følgende trin vil oprette en grundlinjediagram - en almindelig, uformateret graf - der viser de valgte dataserier og akser.

Derefter dækker tutorialet hvordan man bruger nogle af de mere almindelige formateringsfunktioner, som efterfølger vil ændre grundgrafen for at matche linjediagrammet, der vises i det første dias i denne vejledning.

1. Klik på Indsæt fane af båndet.
2. I Diagrammer sektionen af ​​båndmenuen, skal du klikke på Indsæt linjediagram ikon for at åbne rullemenuen med tilgængelige graf / diagramtyper.
3. Hold musemarkøren over en graftype for at læse en beskrivelse af grafen.
4. Klik på den første 2-d linjediagramtype i listen for at vælge den.
5. En grundlinjediagram oprettes og placeres på dit regneark som vist på billedet på næste billede nedenfor.

Formatering af grundlinjediagrammet: Tilføjelse af diagramtitel

Rediger standard diagramtitel ved at klikke på det to gange, men dobbeltklik ikke

1. Klik en gang på standardkorttitel at vælge det - en boks skal vises omkring ordene Diagram Titel.
2. Klik på en anden gang for at sætte Excel i redigeringsmodus , som placerer markøren inde i titelboksen.
3. Slet standardteksten ved hjælp af tasterne Slet / Baggrundsrum på tastaturet.
4. Indtast diagramtitel - Gennemsnitlig nedbør (mm) - i titelboksen

Klikker på den forkerte del af diagrammet

Der er mange forskellige dele til et diagram i Excel - som diagramtitel og etiketter, plotområdet, der indeholder de linjer, der repræsenterer de valgte data, de vandrette og lodrette akser og de vandrette gridlinjer.

Alle disse dele betragtes som separate objekter af programmet, og som sådan kan hver formateres separat. Du fortæller Excel, hvilken del af grafen du vil formatere ved at klikke på den med musemarkøren for at vælge den.

I løbet af denne vejledning er det sandsynligt, at du ikke har den rigtige del af diagrammet, der blev valgt, da du anvendte formateringsindstillingen, hvis dine resultater ikke ligner de listede.

Den mest almindelige fejl er at klikke på plot område i midten af ​​grafen, når hensigten er at vælge hele grafen.

Den nemmeste måde at vælge hele grafen på er at klikke i øverste venstre eller højre hjørne væk fra diagramtitlen.

Hvis en fejl er lavet, kan den hurtigt rettes ved hjælp af Excel's undo-funktion. Herefter klikker du på højre side af diagrammet og prøver igen.

Ændring af grafens farver ved hjælp af fanerne til diagramværktøjer

Når et diagram / graf er oprettet i Excel, eller når en eksisterende graf vælges ved at klikke på den, tilføjes yderligere to faner til båndet som vist på billedet ovenfor.

Disse faner til diagramværktøjer - Design og Format - indeholder formaterings- og layoutindstillinger specielt til diagrammer, og de vil blive brugt i de følgende trin for at ændre grafens baggrunds- og tekstfarve.

Ændring af grafens baggrundsfarve

For denne særlige graf er formatering af baggrunden en to-trins proces, fordi en gradient er tilføjet for at vise små farveændringer vandret over grafen.

1. Klik på baggrunden for at vælge hele grafen.
2. Klik på knappen Format fane af båndet.
3. Klik på Formfyld mulighed, der er identificeret i billedet ovenfor, for at åbne rullemenuen Fyld farver.
4. Vælge Sort, Tekst 1, Lysere 35% fra afsnittet Tema Farver på listen.
5. Klik på Formfyld valg en anden gang for at åbne rullemenuen Farver.
6. Hold musemarkøren over gradient mulighed nær bunden af ​​listen for at åbne Gradient-panelet.
7. I afsnittet Mørke variationer i panelet skal du klikke på Lineær venstre mulighed for at tilføje en gradient, der bliver gradvist mørkere fra venstre til højre over grafen.

Ændring af tekstfarven

Nu hvor baggrunden er sort, er den standard sorte tekst ikke længere synlig. Dette næste afsnit ændrer farven på al tekst i grafen til hvid

1. Klik på baggrunden for at vælge hele grafen.
2. Klik på knappen Format fanebladet om nødvendigt.
3. Klik på knappen Tekstfyldning mulighed for at åbne rullemenuen Tekstfarver.
4. Vælge Hvid, baggrund 1 fra afsnittet Tema Farver på listen.
5. Al teksten i titlen, x og y akserne og legenden skal ændres til hvid.

Ændring af linjens farver: Formatering i opgavepanel

De sidste to trin i tutorialen gør brug af formatering af opgavepanel , som indeholder de fleste formateringsmuligheder, der er tilgængelige for diagrammer.

I Excel 2013 vises ruden, når den er aktiveret, på højre side af Excel-skærmen som vist på billedet ovenfor. Overskriften og mulighederne, der vises i rudeændringen, afhænger af det område af diagrammet, der er valgt.

Ændring af linjens farve til Acapulco

1. I grafen skal du klikke en gang på den orange linje for at Acapulco skal vælge den - små højdepunkter skal vises langs længden af ​​linjen.
2. Klik på Format fanebladet om nødvendigt.
3. På den længste venstre side af båndet klikker du på Formatvalg mulighed for at åbne Formatering Opgave vindue .
4. Da linjen for Acapulco tidligere blev valgt, skal titlen i ruden læses Format Data Series.
5. Klik på ruden i ruden Fylde ikonet (malerkanalen) for at åbne linjevalgslisten.
6. På listen over muligheder klikker du på Fylde ikon ved siden af ​​etiketten Farve for at åbne rullemenuen Line Colours.
7. Vælge Grøn, Accent 6, Lighter 40% fra afsnittet Tema Farver på listen - linjen til Acapulco skal skifte til en lysegrøn farve.

Ændring af Amsterdam

1. I grafen skal du klikke en gang på den blå linje for Amsterdam for at vælge den.
2. I opgaveringspanelet Formatering skal farven på den aktuelle udfyldning under ikonet skifte fra grønt til blåt, der viser, at ruden nu viser muligheder for Amsterdam.
3. Klik på Fylde ikon for at åbne rullemenuen Line Colours.
4. Vælge Blå, Accent 1, Lighter 40% Fra afsnittet Tema Farver på listen - linjen til Amsterdam skal skifte til en lyseblå farve.

Fading ud gridlines

Den sidste formateringændring, der skal foretages, er at justere de netlinjer, der løber vandret over grafen.

Grundlinjediagrammet indeholder disse netlinjer, så det bliver lettere at læse værdierne for bestemte punkter på datalinjerne.

De behøver dog ikke at være helt så fremtrædende udstillet. En nem måde at tone dem ned på er at justere deres gennemsigtighed ved hjælp af formateringsopgaven.

Som standard er gennemsigtighedsniveauet 0%, men ved at øge det vil gridlinjerne falde i baggrunden, hvor de hører hjemme.

1. Klik på Formatvalg valgmulighed på fanebladet Format på båndet om nødvendigt for at åbne Formateringstabellen
2. Klik i grafen en gang på knappen 150 mm gitter kører gennem midten af ​​grafen - alle gridlines skal fremhæves (blå prikker i slutningen af ​​hver gridline)
3. I vinduet ændres gennemsigtighedsniveauet til 75% - Gitterlinjerne på grafen skal falde betydeligt