Præsentationssoftware, sådan PowerPoint genererer en række dias, der skal ledsage en menneskelig præsentation eller optages som en selvstændig præsentation. Et dias er en enkelt skærm af en præsentation, og hver præsentation består af flere dias. Afhængigt af emnet kan de bedste præsentationer bestå af 10 til 12 dias for at få en meddelelse på tværs, men der kan være behov for flere komplekse emner.
Slides holder publikums opmærksomhed under en præsentation og giver yderligere understøttende oplysninger i tekst- eller grafisk format.
Valg af diasformater i PowerPoint
Når du åbner en ny PowerPoint-præsentationsfil, vises du med et stort udvalg af diaseskabeloner, som du kan vælge imellem for at indstille tonen til din præsentation. Hver skabelon har en række relaterede dias i samme tema, farve og skrifttype valg til forskellige formål. Du kan vælge en skabelon og kun bruge de ekstra dias, der fungerer til din præsentation.
Den første dias i en præsentation er som regel en titel eller introduktionsdia. Det består typisk kun af tekst, men det kan også indeholde grafiske elementer eller billeder. Efterfølgende dias vælges ud fra de oplysninger, der skal overføres. Nogle dias indeholder billeder eller diagrammer og grafer.
Overgange mellem dias
Slides følger efter hinanden under en præsentation, enten på et bestemt tidspunkt, eller når præsentanten fremfører diasene manuelt. PowerPoint indeholder et stort antal overgange, du kan anvende til dias. En overgang styrer udseendet af et lysbillede, da det overgår til det næste. Overgange omfatter en dias morphing til en anden, en falme af den ene til den anden, og alle mulige specielle effekter som side krøller eller animeret bevægelse.
Selvom overgange tilføjer ekstra interesse for en diaspræsentation, overgår dem ved at anvende en anden spektakulær effekt på hvert lysbillede, tendens til at se uprofessionelt og kan endda distrahere publikum fra, hvad højttalerne siger, så brug overgange på en god måde.
Forbedre et dias
Dias kan have lydeffekter knyttet til dem. Lydeffekter listen indeholder kasseapparat, skare publikum, tromme roll, whoosh, skrivemaskine og mange flere.
Tilføjelse af bevægelse til et element på et dias - en linje med tekst eller et billede - kaldes animation. PowerPoint leveres med et stort udvalg af lager animationer, du kan bruge til at generere bevægelse på et dias. Du kan for eksempel vælge en overskrift og få den til at zoome ind fra margenen, dreje rundt 360 grader, vende i ét brev ad gangen, hoppe i position eller en af mange andre lager animationseffekter.
Som med overgange må du ikke bruge så mange specielle effekter, at publikum er distraheret fra indholdet af diaset.
