Det er en udfordring at styre en stor mængde email hver dag, men du kan forenkle sagen ved at oprette filtre i Gmail for at rette e-mails til bestemte destinationer eller handlinger uden at åbne dem, før du er klar. Heldigvis er det nemt at oprette et filter i Gmail ved hjælp af en enkelt e-mail, du har modtaget.
Filtrer lignende meddelelser i Gmail
Sådan opretter du en ny regel for e-mail svarende til den, du har åbnet i Gmail:
-
Åbn en email som dem, du vil have Gmail til at filtrere automatisk.
-
Klik på knappen Mere knappen over e-mailen.
-
Vælg Filtrer meddelelser som disse fra menuen.
-
Juster filterkriterierne:
-
Hvis du vil filtrere meddelelser fra den samme afsender, er du helt indstillet.
-
Hvis du vil filtrere meddelelser til en adresseliste eller en af dine adresser, skal du indtaste den i feltet Til linje.
-
Brug Emne felt for at filtrere efter ord og sætninger i emnelinjen.
-
Brug Har ordene og Har ikke at søge eller udelukke ord eller sætninger i beskedlegemet.
-
Brug citatmærker til at matche hele sætninger.
-
Brug '|' eller "ELLER" for at gøre reglen til den ene eller den anden. For eksempel filtrerer "[email protected] | [email protected]" meddelelser fra enten [email protected] eller [email protected].
-
Anbring en afkrydsningsfelt i feltet ved siden af Har vedhæftet fil at kun filtrere for e-mails med vedhæftede filer.
-
Anbring en afkrydsningsfelt i feltet ved siden af Inkluder ikke chat, hvis ønsket.
-
Angiv eventuelle størrelsesbegrænsninger.
-
Klik Opret filter med denne søgning.
-
Vælg valg på skærmen, der åbnes for at angive, hvad du vil have Gmail til at gøre med de e-mails, der filtreres af de nye regler, du lige har oprettet. Valg omfatter Marker som læst, Videresende det, Marker som vigtigt, og andre muligheder.
-
Klik Opret filter.
