Tjenester som Dropbox og OneDrive er en fantastisk måde at få adgang til alle dine dokumenter på tværs af flere pc'er, tablets og din telefon. Problemet er, at du skal huske at placere filer i den angivne Dropbox eller OneDrive-mappe, for at den ikke kan bruges.
Har skrivebord, vil rejse
En løsning på dette problem er at sætte almindeligt brugte mapper som f.eks. Dit Windows-skrivebord i skyen. Dette er en fantastisk løsning til alle, der bruger deres skrivebord som en generel dumpingplads for downloadede filer eller ofte tilgængelige elementer.
På den måde vil du altid have disse filer synkroniseret på tværs af dine enheder. For maksimal desktop madness kan du også indstille andre pc'er, du bruger til at synkronisere deres desktops med OneDrive. På den måde får du alle dine filer fra alle dine desktops, uanset hvor du er - selvom du er på farten med en telefon eller en Chromebook.
Hvis du flytter dit skrivebord til skyen ikke tager fat i dig, og du har installeret Windows 10, kan du også indstille din pc til automatisk at foreslå OneDrive hver gang du vil gemme et dokument. Så skal du ikke engang tænke på, hvor du skal lægge dine filer, da din pc automatisk går til OneDrive.
Vi dækker begge disse løsninger i denne artikel, begyndende med at flytte dit skrivebord til skyen.
Fortsæt læsning herunder
En note om sikkerhed
Flyt dit skrivebord eller andre mapper til skyen er langt mere praktisk end at have filer låst ned på en pc eller behøver at huske at gemme dine filer på et USB-drev, før du forlader kontoret.
Der er imidlertid nogle sikkerhedsmæssige konsekvenser at overveje. Når du lægger filer online, er de potentielt tilgængelig for andre. Lovhåndhævelse kan f.eks. Bruge en warrant til at kræve adgang til dine filer, og du kan ikke engang blive gjort opmærksom på dette, når det sker.
Nu ved jeg, at de fleste mennesker læser dette nok ikke er bekymrede over retshåndhævelsen og forsøger at se deres filer gemt i skyen. Et mere almindeligt problem er, når ondsindede hackere gætter eller direkte stjæler dit kontos adgangskode. Hvis det sker, ville de onde fyre muligvis få adgang til dine OneDrive-filer. Det er ikke meget, hvis alt, hvad du har sparet i skyen, er gammel poesi fra gymnasiet. Uautoriseret adgang til arbejdsdokumenter eller filer med personlige oplysninger kan imidlertid være ødelæggende.
For at mindske denne risiko er der en række sikkerhedsforanstaltninger, du kan tage. Den ene er at aktivere to-faktor-godkendelse til din cloud storage-konto.
En lettere foranstaltning er simpelthen ikke at sætte noget i skyen, der har information, du ikke vil have, andre skal se. For hjemmebrugere betyder det normalt at gemme ting som finansielle regneark, regninger og realkreditlån på harddisken og ikke i skyen.
Fortsæt læsning herunder
Flyt dit skrivebord til Cloud med OneDrive
Sådan flytter du dit skrivebord til OneDrive. Dette forudsætter, at du har OneDrive desktop sync klient installeret på din pc. Enhver, der kører Windows 8.1 eller Windows 10, vil automatisk have dette program, men Windows 7-brugere skal downloade og installere synkroniseringsprogrammet til deres pc, hvis de ikke allerede har det.
Det næste trin er at åbne File Explorer i Windows 8.1 eller 10 eller Windows Stifinder i Windows 7. Alle tre versioner af Windows kan åbne Explorer Brug tastaturgenvejen: Hold Windows-logotasten nede, og tryk så påE.
Nu hvor Explorer er åben, højreklikkes Desktop, og derefter i den kontekstmenu, der vises, vælgEjendomme.
Nu kaldes et nyt vindue Desktop Egenskaber åbnes med flere faner. VælgBeliggenhed fane.
Peg på skyen
Nu kommer vi til kødet af forandringen. Det lader måske ikke til dig, men hvad angår din computer er skrivebordet bare en anden mappe på din pc, hvor filer gemmes. Ligesom enhver anden mappe har den en bestemt placering.
I dette tilfælde bør det være C: Brugere Dit brugerkonto navn Desktop. Hvis du logger ind på din pc som Fluffy, for eksempel vil dit skrivebord være placeret på
C: Brugere Fluffy Desktop
Alt, hvad vi skal gøre, er at tilføje OneDrive til mappens placering, og synkroniseringsklienten vil tage sig af resten. Klik på indtastningsfeltet Placeringstekst og rediger det for at ligne følgende:
C: Users Dit brugerkonto navn OneDrive Desktop
Klik derefter på ansøge og Windows vil bede dig om at bekræfte, at du vil flytte skrivebordet til OneDrive. Klik Ja, så vil din computer kopiere filerne til OneDrive. Når det er gjort, klik på Okay i vinduet Desktop Properties, og du er færdig.
Fortsæt læsning herunder
En sikrere, men længere tilgang
Brug af ovenstående trin er det afgørende at skrive placeringen korrekt; Men hvis du ikke er fortrolig med det, er der en mere involveret, men mere idiotsikker metode.
- Igen skal du åbne Windows Stifinder.
- Højreklik på Desktop folder.
- Vælg Ejendomme fra kontekstmenuen.
- Denne gang i Desktop Egenskaber vindue under Beliggenhed Fanen klikBevæge sig, som ligger lige under tekstindtastningsboksen.
- Det åbner et andet Explorer-vindue, der viser forskellige steder på din pc, f.eks. Din brugerkonto mappe, OneDrive og denne pc.
- Dobbeltklik OneDrive blandt disse muligheder for at åbne OneDrive-mappen.
- Klik derefter på den næste skærm Ny mappe øverst til venstre i vinduet.
- Når den nye mappe vises i hovedafsnittet i vinduet, navngives den Desktop og tryk på Gå ind på dit tastatur.
Fortsæt med at klikke
Nu skal du enkelt klikke på den nye skrivebordsmappe med musen og derefter klikke på Vælg mappe nederst i vinduet. Du får se, at tekstindtastningsboksen i Beliggenhed fanen har nu samme sted som den gjorde ved hjælp af den tidligere metode. nemlig,C: Users Dit brugerkonto navn OneDrive Desktop
Som med den anden metode, klik ansøgeBekræft flytningen ved at klikke på Ja, og derefter ramte Okay i vinduet Desktop Egenskaber for at lukke det.
Fortsæt læsning herunder
Ikke kun til stationære computere
Du behøver ikke bare flytte skrivebordet til skyen. Enhver mappe, du ønsker, kan også flyttes til OneDrive ved hjælp af samme proces. Når det er sagt, vil jeg ikke anbefale at gøre det, hvis alt du behøver er at flytte din dokumentmappe til OneDrive.
Som standard har OneDrive allerede en dokumentmappe, og derfor er det mere fornuftigt at bruge en anden metode - i hvert fald, hvis du er på Windows 10.
Embrycing clouden som standard
Den anden måde er at fortælle, at Windows tilbyder OneDrive som den primære placering for at gemme dine dokumenter. Hvis du bruger Office 2016 i Windows 10, sker dette allerede for disse programmer, men du kan også konfigurere din pc til andre programmer.
I Windows 10 skal du klikke på pil opad til højre på proceslinjen. Højreklik på OneDrive-ikonet (en hvid sky) i pop op-panelet, og vælg derefter Indstillinger fra kontekstmenuen.
Fortsæt læsning herunder
Automatisk gem
I vinduet OneDrive-indstillinger, der åbnes, klik på knappen Automatisk gem fane. Klik på rullemenuen til højre for Dokumenter, og vælg OneDrive. Gør det samme for fotos, hvis du vil, og klik derefter på Okay.
Hvis du valgte indstillingen Billeder, bliver du bedt om at vælge en mappe i OneDrive, hvor dine billeder automatisk vil gå. Jeg vil foreslå at vælge mappen Billeder eller oprette den mappe, hvis den ikke findes.
Derefter er du færdig. Næste gang du forsøger at gemme en fil, skal Windows automatisk tilbyde OneDrive som standard gem lokalisering.
