Indeholder dit skrivebord en række ikoner uden særlig orden eller formål? Hvis du er som de fleste computerbrugere (medtages selv), har du bukket under for at "droppe alt på skrivebordet" (DEOTD) -forstyrrelsen. Det er en let vane at komme ind, og de fleste af os tænker ikke to gange om det.
Fælles symptomer på DEotD-patienter omfatter:
- Jeg gemte filen i sidste uge og kan ikke finde den.
- Jeg ved, at den nyeste version er her, et eller andet sted.
- Min personlige favorit: den blanke stare, som du gentagne gange forsøger at læse filnavne på alle ikonerne på dit skrivebord.
Pin-dokumenter og oprydning dit skrivebord
Hvis disse symptomer lyder bekendt, fortsæt med at læse. Da flere og flere af vores diverse filer ender på vores computere, bliver det vigtigt at kunne hurtigt finde filer og applikationer, der ofte bruges. I Windows Vista introducerede Microsoft begrebet pinning-emner som dokumenter, applikationer og andre til startmenuen. I Windows 7 tog Microsoft det næste skridt og tillod brugere at knytte deres yndlingsprogrammer og dokumenter til proceslinjen. En funktion, der stadig findes på Windows 8 / 8.1 og Windows 10.
Sammen med denne evne introducerede Microsoft hoppelister, en lille funktion, der giver dig mulighed for at se nyåbnede dokumenter og dine fastlåste favoritter uden at skulle åbne den enkelte applikation. Bedste af alt er filerne forbundet med de programmer, du arbejder på, så hvis du jævnligt bruger en gruppe af Excel-filer, kan du knytte dem til Excel-genvejen på proceslinjen.
Hver gang du vil åbne filerne, skal du ganske enkelt højreklikke på genvejstasten i Excel og klikke på den spærrede fil fra springlisten. Med denne funktion gemmer du utallige ture til søgefeltet og sparer tid ved ikke at scanne dokumenter i en mappe.
Sådan pin du dokumenter
For at knytte et dokument eller et program til proceslinjen skal du følge instruktionerne nedenfor.
-
Klik og træk applikationen til proceslinjen. Hvis du ønsker at knytte et dokument til en programgenvej i proceslinjen, skal du klikke og trække filen til det respektive programikon, der allerede er fastgjort til proceslinjen.
-
Der vises et lille tip, der angiver, at elementet vil blive fastgjort til det program, du valgte. Så hvis du vil pinke et Excel-dokument, skal du trække det til Excel-ikonet på din proceslinje.
-
Højreklik nu på programikonet på proceslinjen og kig efter sektionen "Pinned" i springlisten.
Når du er fastgjort, vil du kunne få adgang til dine yndlingsfiler lige fra dit skrivebord.
Windows 10 tilbyder en anden metode til fastgørelse. Klik på Start knappen, højreklik på det program, du gerne vil pinke, og vælg Mere> Pin til start.
Det er en nem måde at nemt komme til filer, og i Windows 10 kan du nemt få adgang til alle dine fastspændte genstande på tværs af flere stationære computere.
Nu er alt det der er tilbage at gøre, at sortere de dokumenter, der sidder på dit skrivebord. Jeg anbefaler stærkt, at du ikke pin et program til din proceslinje for alle mulige dokumenter, du skal sortere ud. I stedet skal du se efter de mest almindeligt nødvendige programmer eller den mest afgørende (afhængigt af hvilke typer dokumenter der er). Sorter derefter hver fil til en passende mappe på dit system, inden du fastgør dine vigtige filer til deres respektive programmer på proceslinjen.
Hvis du ikke sorterer dine filer først, vil de stadig være på dit skrivebord, og ser rodet ud som nogensinde - du har bare en bedre måde at få adgang til dem.
Når dit skrivebord er ryddet, så prøv at holde det på den måde. Det kan virke lettere at bare dumpe alt på skrivebordet, men det bliver forvirrende hurtigt. En bedre løsning er at trag alle dine forskellige hentede filer i passende mapper på dit system. Derefter i slutningen af hver uge (eller hver dag hvis du har båndbredden) dump noget på dit skrivebord i papirkurven.
Før vi går, forlader jeg dig med et sidste tip til Windows 10-brugere. Hvis du finder et absolut vigtigt dokument på dit skrivebord, som du hellere vil holde fremhævet endnu adskilt fra et bestemt program overveje at sætte det på din startmenu. Opret først en mappe specifikt til den fil, f.eks. "Årlig udgiftsrapport" og slip i filen. Højreklik derefter på mappen og vælg Fastgør til Start fra kontekstmenuen. Det er det. Du har nu fået adgang til din fil (inde i en mappe) lige fra startmenuen.
Opdateret af Ian Paul.
