Gmail bruger ikke mapper i traditionel forstand, men bruger i stedet hvad de kalder "labels". Når du markerer en e-mail som en anden etiket, forbliver den stadig i Indbakke mappe men er også tilgængelig fra etiketmappen. En måde at gøre etiketter mere som mapper er at automatisk flytte indgående meddelelser til disse etiketkategorier.
Når du flytter e-mails ud af Indbakke mappe og kategorisere dem i etiketter, de vises adskilt fra resten af dine meddelelser. For eksempel kan du have alle dine Amazon-køb i en Amazon etiket og e-mails fra arbejde i en Arbejde Etiket, som ikke længere lytter til Indbakke folder.
Du kan flytte e-mails til disse mappe-lignende områder manuelt via træk og slip, men Gmail understøtter også automatisk sortering af e-mails i mapper via filtre.
Kørselsvejledning
For automatisk at flytte e-mails til en separat mappe, ud af Indbakke mappe, kræver, at du konfigurerer filtre, som du kan gøre i søgefeltet øverst i Gmail. Det første sæt af trin er at vælge, hvordan Gmail skal bestemme hvilke e-mails, der skal flyttes.
-
Klik på den lille pil helt til højre for søgefeltet øverst i Gmail.
-
Udfyld vinduet med alle relevante oplysninger. Du kan kun bruge en enkelt indstilling her eller alle dem.
- Fra: Hvis du vil have, at e-mails skal sorteres i mapper af hvem der har sendt dem, skal du udfylde dette felt. Du kan endda sætte flere adresser her, adskilt af kommaer, hvis du vil have det samme filter, der skal gælde for alle disse emailadresser.
- Til: Hvis du har flere e-mail-konti oprettet i Gmail, er dette felt nyttigt til kun at filtrere nogle af disse meddelelser.
- Emne: E-mails kan flyttes til mapper i Gmail baseret på hvad der er på emnelinjen. For eksempel kan e-mails, der bruger "forsendelse" eller "ordreopdatering" i emnelinjen, flyttes til en mappe, der kun er lavet til online ordrer.
- Har ordene: Inkluder ord her, som e-mailen skal indeholde, for at reglen kan finde anvendelse på den.
- Har ikke: Dette er modsat af de øvrige kriterier. Hvis e-mailen ikke har ordet "arbejde", kan du f.eks. Overveje det en helt anden besked og få den flyttet andre steder.
- Størrelse: For det meste nyttigt for e-mails med vedhæftede filer, vil dette tvinge reglen til kun at gælde for e-mails, der er større eller mindre end det du angiver her.
- Dato inden: Vælg en dato og et tidsinterval, så kun e-mails, der falder ind i datoperioden, vil have denne regel anvendt.
- Søg: Brug af dette vil tvinge reglen til kun at søge efter e-mails i de mapper, du vælger. For eksempel, vælg Spam for at sikre, at reglen kun gælder for meddelelser der.
- Har vedhæftet fil: Aktivér dette for at sikre, at e-mailen har en vedhæftet fil, før den flyttes til den udpegede mappe.
- Inkluder ikke chat: Aktivér dette, hvis du ikke vil have chats inkluderet i dette filter.
-
Vælge Opret filter i bunden af pop-out vinduet.
Nu hvor du har besluttet hvilke emails, filtret skal anvendes til, er det tid til at angive, hvor e-mails skal gå, når de kommer ind i din Indbakke folder.
-
Vælg Spring over indbakken (arkiver den) øverst i vinduet. Dette sikrer, at e-mailsne aldrig kommer op i Indbakke mappe men i stedet gå til den mappe, du vælger nedenfor.
-
Ved siden af Anvend etiketten, klik / tryk på rullemenuen og vælg en etiket for at få e-mails flyttet ind, når de ankommer til din Gmail-konto.
Vælge Ny etiket … fra toppen af rullemenuen, hvis du ikke har en mappe i øjeblikket oprettet.
-
Vælg Opret filter at færdiggøre.
Du kan eventuelt aktivere de andre indstillinger på denne skærm for at markere e-mailen som vigtig, for at anvende filteret på aktuelle e-mails også, for at markere e-mailen som læst mv.
Nye meddelelser, der matcher dine regler, kommer kun i deres etiketter (dvs. mapper), springes lige over Indbakke folder. Du kan få adgang til dem fra selve etiketten ud til siden af Gmail eller fra Alle Mail folder.
Medmindre du gemmer etiketterne fra at blive vist i Gmail, ved du, hvornår e-mails er der, fordi de får et nummer ud til siden, der viser den ulæste e-mailtælling.
Hvis du åbner Gmail via IMAP, flyttes de samme meddelelser til deres respektive mapper i dit e-mail-program. Dette gælder dog ikke for POP Gmail. I stedet vil e-mails downloades som enhver anden ny besked i den samme mappe.
