Sandsynligvis den hurtigste (og bedste) måde at flytte e-mails til mapper i Outlook, er at oprette et klik "hurtige trin".
Hyppige Outlook-handlinger bør også være hurtige
Hvad vi ofte gør, skal vi klare os godt; eller gør det hurtigt i det mindste.
Hvis du ofte flytter meddelelser til mapper, kan Outlook hjælpe dig med at gøre det på en særlig hurtig måde - med et enkelt klik.
Flyt e-mails til mapper med en klik i Outlook
Nu skal du hurtigt sende en e-mail til en udpeget mappe i Outlook:
-
Sørg for at du har oprettet et hurtigtrin for at flytte e-mail til den specifikke mappe. (Se nedenunder.)
-
Åbn eller fremhæv beskeden, meddelelserne, samtale eller samtaler, du vil fil.
-
Gå til Hjem fane i båndet.
-
Klik på den handling, du oprettede før underHurtige trin.
Opsæt et hurtigt trin for at flytte e-mails til en bestemt mappe i Outlook
For at opsætte mærkning af en besked, læs og flyt den til en mappe med et klik i Microsoft Outlook:
-
Gå til Mail i Outlook.
Du kan trykke påCtrl-1, for eksempel.
-
Sørg for, at Hjem fanen er aktiv og udvidet i båndet.
-
Klik Lav ny under Hurtige trin.
-
Vælg Flyt til folder under Vælg en handling.
-
Vælg den ønskede mappe under Vælg mappe.
-
Klik Tilføj handling.
-
Vælg Marker som læst under Vælg en handling.
-
Vælg eventuelt en tastaturgenvej under Genvejstast :
-
Klik Afslut.
(Flytter e-mails til mapper med hurtige trin testet med Outlook 2010 og Outlook 2016 til Windows)