Brug af Sheet Set Manager til opsætning af projekter
En af de mest tidskrævende dele af ethvert projekt er den oprindelige filopsætning. Når du begynder et nyt job, skal du bestemme passende arkstørrelse, skala og orientering af dine tegninger, før du kan gøre noget. Derefter skal du oprette de egentlige planer, oprette og indsætte titelblokke for hver enkelt, tilføje visningsporte, generelle noter, stregskalaer, legender og et halvt dusin andre elementer for hver enkelt type plan. Dette er alt fakturerbart tidspunkt, da du gør det til dit projekt, men det er ikke en omkostningseffektiv Brug af dine fakturerbare timer. Første opsætning af et tyve tegneprojekt kan tage en hel dag med CAD-medarbejderens tid. Hver efterfølgende tegning, du tilføjer, kan tage en ekstra time eller mere. Lav kampen på bekostning af at oprette et 100+ tegningssæt, og du kan se, hvor hurtigt budgetter kan tygges op, og du har ikke engang begyndt designet endnu.
Ville det ikke være godt, hvis der var en måde at forenkle og automatisere installationsprocessen? Det er her, hvor AutoCADs Sheet Set Manager (SSM) kommer ind. SSM har eksisteret i lang tid, men ikke mange virksomheder gør brug af det, og de, der gør det, bruger ikke fuldt ud sin funktionalitet. Jeg vil vise dig, hvordan du bruger SSM for at spare dig titusindvis af dollars på hver eneste af dine projekter.
Hvordan Sheet Set Manager fungerer
Ideen bag SSM er enkel; det er ikke mere end en værktøjspalette, der ligger på siden af din skærm med links til alle tegningerne i dit sæt. Hvert link i SSM-paletten giver dig mulighed for at åbne, plotte, ændre egenskaber, endda omdøbe og omnummerere alle tegningerne i dit sæt. Hvert link forbinder til layoutrummet for en enkelt tegning, der er gemt til dit projekt. SSM kan også linke til flere layoutfaner inden for en enkelt tegning, men det er ikke den bedste metode til at arbejde med. Den enkleste og mest fleksible måde at arbejde med SSM på er at adskille din designmodel og plottet ark i forskellige tegninger. I det væsentlige splitter du modelrum og papirplads i separate filer. På denne måde kan du have en designeren, der arbejder med designmodellen, mens en anden ændrer arklayoutet.
I eksemplet ovenfor har jeg højreklikket og valgt indstillingen Egenskaber på øverste niveau af SSM (hvor det står: Colts Neck Crossing.) Dialogen der kommer op giver dig total kontrol over titelegenskaberne for hele dit sæt. Hvis du f.eks. Tilføjer tre detaljerede ark til dit sæt, behøver du ikke at gå ind i hver enkelt og opdatere det samlede arknummer, du kan bare ændre "9" til en "12" i SSM-egenskaberne, og det opdateres alle planer i sættet. Det fungerer på samme måde for alle de ovennævnte ejendomme. Du tilføjer nye links ved at højreklikke, vælge enten en helt ny tegning eller at linke til layoutet af en eksisterende fil. SSM listen ovenfor blev oprettet fra bunden på under to minutter.
Projekt Prototyper
Du kan bruge SSM til at tilføje ark manuelt til dit sæt, men det giver dig ikke rigtig de spændinger, jeg har lovet. I stedet er det en Projekt Prototype, der har alle dine mapper, filer, xrefs og SSM-kontrolfiler allerede på plads, så du kan bare kopiere prototypen til din arbejdsmappe, omdøbe den, og opsætningen er fuldstændig Færdig. Nu er der besparelserne!
Hvad jeg har gjort på mit kontor, er at oprette et sæt standardmapper, der allerede er befolket med tegningerne, der almindeligvis anvendes til denne type projekt og grænsestørrelse. I eksemplet ovenfor har jeg en prototype mappe med forskellige projektomfang og grænsestørrelser allerede bygget. Du kan se, at jeg har både model- og arkmapper for at holde mine design- og layoutrum adskilt, og at jeg har oprettet undermappe under min "Model DWG" -mappe for at organisere alle mine referencedata til mit design. Den vigtigste tidsbesparende her er, at alle mine referencefiler (xrefs og billeder osv.) Allerede er knyttet til hinanden, selvom filerne er tomme. Med andre ord, hvis jeg åbner min Graderingsplan, vil den allerede have xrefs af Basemap, Dimension and Layout og Utility planer på plads. Jeg har også allerede bygget min SSM i undermappen "Sheet Set" (fremhævet.)
For at få hele mit projekt oprettet om få sekunder, kan jeg bare kopiere den korrekte mappe fra min Prototype-placering til, hvor mine projekter ligger på netværket, og derefter omdøbe mappen på øverste niveau med projektnavnet eller nummeret. Derefter kan jeg åbne enhver tegning i sættet og bruge rullemenuen øverst på min SSM-palette til at brose til den nye mappe og vælge filen "Sheet Set.dss". Når jeg har åbnet den fil, er SSM befolket, og alt jeg skal gøre er at udfylde egenskaberne for mit job. Derefter åbner jeg bare mine designfiler og begynder at arbejde.
Bare ved at oprette en simpel prototype projektmappe med min SSM-fil inde i det, har jeg skåret timers afregningsbar time off hvert projekt, jeg nogensinde vil oprette. På mit firma sparer vi gennemsnitligt omkring tusind nye projekter hvert år, så denne enkle proces sparer os mindst 5.000 mand-timer hvert år (sandsynligvis mere.) Multiplicere de gange, du har den gennemsnitlige CAD-tegnerens faktureringsfrekvens, og det kan spare dig et par hundrede Grand.
Hvordan håndterer din virksomhed projektopsætning? Har du en formel proces, eller er det bare en "on the fly" type ting?
