Sådan deler mapper og samarbejder med Google Drive

Med Google Drev kan du tilføje samarbejdspartnere for enten at se eller redigere dine dokumenter. Det er ret simpelt.

1. Åben Google Drev.

2. Markér afkrydsningsfeltet ud for det dokument, du vil dele.

3. Klik på Mere mod toppen af ​​browservinduet.

4. Vælg Del.

5. Vælg Del igen (når du svæver over Del, vil du se en liste over muligheder og Del er på denne liste).

6. Indtast e-mail-adressen eller adresserne på de personer, som du gerne vil dele med.

7. Vælg om de ekstra brugere vil have redigering eller visningsbeskeder.

Nemt nok.

Hvis du vil dele en hel mappe, er processen nøjagtig den samme.

1. Åben Google Drev.

2. Markér afkrydsningsfeltet ud for den mappe, du vil dele.

3. Klik på Mere mod toppen af ​​browservinduet.

4. Vælg Del.

5. Vælg Del igen.

6. Indtast e-mail-adressen eller adresserne på de personer, som du gerne vil dele med.

7. Vælg privilegierne.

Det er stort set den samme proces, bortset fra at du har lavet en mappe.

Du kan også gøre det samme og gemme et par trin ved at åbne dokumentet og derefter vælge stor blå Share-knap i øverste højre hjørne af vinduet.

Når du deler en mappe, arver hvert dokument, du lægger i den pågældende mappe, de samme delingsrettigheder. Hvis du har delt en mappe med Bob, bliver alle dokumenter, regneark, tegninger eller filer, du lægger i mappen, også delt med Bob.

Det er noget ret stærkt samarbejde, men nu er Google Docs også Google Drive, det bliver kompliceret. Du kan se, at hver fil kun kan eksistere i en mappe, men folk, der deler redigeringsrettigheder, kan flytte filer rundt.

Filer kan kun eksistere i en mappe

Hvis du bruger Google Drevs stationære app, er det meget, meget fristende at flytte en delt fil til Min drev eller til en anden mappe, enten at organisere eller have klar adgang til det på din desktop Google Drev-mappe. Undgå denne fristelse! Da en fil kan eksistere i kun en mappe, betyder det at flytte en fil ud af en delt mappe yDu flytter filen ud af alles andres mappe også. Flytter en delt mappe til Min drev midler du holder op med at dele det med alle, også. Ups.

Hvad sker der, hvis du ved et uheld flytter en fil ud af en delt mappe? Flyt den tilbage, og alt er gendannet.

Hvad sker der, hvis du eller nogen du samarbejder med ved et uheld trækker og dropper en delt mappe i en anden mappe påMin drev? Nå, det første der skal ske er, at du får en advarsel. Undgå det. Den anden ting, der skal ske, er at du får en besked, der fortæller dig, hvad du gjorde, og giver dig en chance for at fortryde det. Klogt valg.

Hvis du ignorerer begge advarsler, skal du dele mappen igen for at gendanne indstillingerne. Hvis du arbejder med en organisation, skal du sørge for at alle kender disse regler på forhånd og sørg for, at du deler dokumenter med personer, du har tillid til at adlyde dem.

Sådan føjer du filer til mit drev, uden at du får del i problemer

Du kan faktisk synkronisere filer i My Drive nu, uden at det ødelægger dine samarbejdsindstillinger. Hurra. Her er hvad du gør:

1. Klik Delt med mig på venstre side af vinduet.

2. Markér afkrydsningsfelterne for at vælge de filer eller mapper, der skal synkroniseres.

3. Klik på knappen Tilføj til mit drev knap. Filerne synkroniseres automatisk til Google Drev mappe på din computer, så du kan bruge dine stationære apps til at redigere dem, og ændringerne synkroniseres med alle andre.

Ja, det er en vanskelig undtagelse, at filerne kun kan eksistere i en mappestyre, men det giver mulighed for offline redigering. Bare pas på at koordinere disse redigeringer for at sikre, at du ikke skaber redigeringskonflikter, når du gør det.