Indsætte fodnoter i et Word-dokument

Når du arbejder på et akademisk papir, er det vigtigt at citere dine referencer, give forklaringer og kommentere. Tilføjelse af fodnoter i Word 2016 er nemt på både Windows-pc'er og Macs. Word automatiserer processen, så nummereringen er altid korrekt. Plus, hvis du foretager ændringer i dokumentet, behøver du ikke bekymre dig om placeringen af ​​fodnoter.

Indsætte fodnoter i Word 2016 til Windows

Følg disse trin for at indsætte fodnoter i Microsoft Word 2016 til Windows:

1. Placer markøren i teksten, hvor fodnoten skal placeres. Du behøver ikke skrive nummeret. Det gøres automatisk.

2. Klik på knappenReferencer fane.

3. Vælg i fodnote-gruppen Indsæt fodnote. Dette indsætter overordnet nummer i teksten og flytter dig derefter til bunden af ​​siden.

4. Indtast fodnoten og tilføj enhver formatering.

5. For at vende tilbage til, hvor du var i dokumentet, skal du trykke på genvejstastaturet Shift + 5.

Du kan tilføje fodnoter i enhver rækkefølge, du ønsker. Word opdaterer automatisk nummereringen, så alle fotnoter vises sekventielt i dokumentet.

Sådan fjerner du en fodnote

Når du vil fjerne en fodnote, skal du blot markere sit referencenummer i teksten og klikke på Slet. Microsoft Word omdirigerer de resterende fodnoter automatisk.

Fodnote vs. slutnote

Word er i stand til at generere både fodnoter og slutnoter. Den eneste forskel mellem de to er, hvor de vises i dokumentet. En fodnote vises nederst på siden, der indeholder sit referencenummer. Slutnoter vises alle i slutningen af ​​dokumentet. For at placere en slutnote skal du bare vælge Indsæt slutnote (snarere end indsæt fodnote) på fanen Referencer.

Konverter en fodnote til en slutnote ved at højreklikke på fodnote-teksten nederst på siden, og klik på Konverter til Endnote. Processen virker begge veje; konverter en slutnote ved at højreklikke på slutnoteteksten og klikke på Konverter til fodnote.

Tastaturgenveje til fodnoter og slutnoter

Windows-tastaturgenveje til fodnoter og slutnoter er:

• Alt + Ctrl + F at indsætte en fodnote
• Alt + Ctrl + D at indsætte en slutnote

Indsætte fodnoter i Microsoft Word 2016 til Mac

Følg en lignende proces i Microsoft Word 2016 til Mac:

1. Placer markøren i teksten, hvor du vil have fodnote markering for at blive vist.

2. Klik på knappen Referencer fanebladet og vælg Indsæt fodnote.

3. Indtast fodnote-teksten.

4. Dobbeltklik på fodnote-mærket for at vende tilbage til dit sted i dokumentet.

Gør globale ændringer på en Mac

At lave globale ændringer i fodnoter på Mac efter at du har indtastet dem:

1. Gå til Indsæt menu og klik Fodnote at åbne Fodnote og slutnote boks.

2. Vælg de ønskede indstillinger i Fodnote og slutnotee-boks. Du kan vælge mellem fodnoter og slutnoter, nummereringsformat, brugerdefinerede mærker og symboler, et startnummer, og om nummereringen skal bruges til hele dokumentet.

3. Klik Indsæt.

På en Mac kan du vælge en mulighed for at genstarte nummereringen i begyndelsen af ​​hvert afsnit.