Hvis du bruger Microsoft Office meget, er du chancen for, at du har stødt på situationer, hvor du gerne vil arbejde med mere end et dokument ad gangen.
Bare at åbne et nyt dokumentvindue er en god ting at kende for disse situationer, men finjustering af denne færdighed kan åbne en helt ny og opgraderet erhvervserfaring.
Sådan kan du gå et skridt videre ved at tilpasse, hvordan flere vinduer justerer, ruller og endda koordinerer. Husk at ikke alle Office-programmer har samme række funktioner, men disse giver dig et godt overblik over, hvad du skal kigge efter. Generelt finder du de fleste vinduestilpasninger i Microsoft Word og Excel.
Her er hvordan
-
For at oprette et nyt vindue skal du blot vælge Vis - nyt vindue. Dette skaber en ny ramme af programmet. Hvis du for eksempel arbejder i Microsoft Word, vil du se hele brugergrænsefladen i to separate tilfælde på skærmen.
-
Juster hvert vindue for at se, hvad du har brug for. Du kan bruge enten Genoprette / Expandfunktion øverst til højre i hvert vindue eller brug musen til at klikke på grænserne og træk derefter hvert vindue til din foretrukne bredde eller højde.
-
Igen fungerer det nye vindue ligesom dit originale vindue, hvilket betyder at du kan gemme dokumentet, anvende formatering og anvende andre værktøjer til hvert vindue.
Tips
- Hvis du har to dokumenter, skal du vælgeSe - Se side om side. Dette er også en hurtig måde at snappe hvert vindue tilbage til samme skærmrum, når du har tilpasset et vindues bredde eller højde.
- Hvis du har en masse Word, Excel, PowerPoint eller andre dokumenter åbne, kan du også arrangere alle filer i det samme program ved at vælgeView - Arranger Windows. Det vil snappe vinduerne til en mindre størrelse, så du kan se dem alle, afhængigt af hvor mange du arbejder med.
- Husk at du skal bruge flere vinduer, når du sammenligner to forskellige dokumenter. Hvis du forsøger at åbne det samme dokument i to forskellige vinduer, kan du oprette problemer, når du gemmer ændringer, eller det kan medføre stabilitetsproblemer. I stedet tjekke en alternativ tilgang i det næste tip
- Du kan også opdele en skærm i samme dokument, som lader dig sammenligne ikke tilstødende dele af et dokument på samme skærm. VælgView - Split Screen. Det giver dig mulighed for at sammenligne den første side med en side senere i dokumentet, for eksempel under undgåelse af versionsproblemer, fordi du stadig arbejder på kun en forekomst af dokumentet. Den er tilgængelig i Microsoft Word og kan hjælpe med større dokumenter.
Du kan også være interesseret i Visninger, som giver dig mulighed for at tilpasse din oplevelse i Microsoft Office-programmer. Visninger er alternative måder at se på et dokumentvindue. I den forstand er de mere som at få et nyt perspektiv eller få højere eller lavere detaljer end standardvisningen.
Du kan også være interesseret i at justere, hvor stor tekst der er i et enkelt vindue. Det kan gøres på flere forskellige måder, så jeg foreslår, at du tjekker denne ressource: Tilpas Zoom eller Standard Zoomniveau i Microsoft Office-programmer.
