Skip to main content

The Business Wiki på arbejdspladsen

How to Create a Wiki (Juli 2025)

How to Create a Wiki (Juli 2025)
Anonim

Businesswiki er et af de mest magtfulde Enterprise 2.0-værktøjer og er i stand til at omdanne kommunikationsformen i et firma. Mens normal virksomhedskommunikation flyder i en lige linje, ofte fra top til bund, kan en forretningswiki skabe en synergi af kommunikation, der strømmer fra bunden opad.

Designet som et brugervenligt samarbejde værktøj, wikis er steget gennem rækker af content management systemer. Fra at erstatte en intern videnbase til at levere skabeloner til rapporter og notater, invaderer wikier arbejdspladsen og ændrer måden vi gør forretninger på.

World Wide Business Wiki

Global kommunikation er et indlysende mål for en wiki på arbejdspladsen. Den brugervenlige gør det til et fantastisk værktøj til at uddele information over hele kloden, og enkelheden ved redigering gør det nemt for satellitkontorer at tilbyde input tilbage til hovedkvarteret.

Mere end blot at holde medarbejdere rundt om i verden informeret en global wiki kan give en metode til hold med medlemmer på forskellige steder at arbejde sammen problemfrit og dele information om et projekt.

Business Wiki Knowledge Base

En anden fremragende brug for businesswiki er som erstatning for vidensbaser og ofte stillede spørgsmål (ofte stillede spørgsmål). Wikis 'samarbejdsvilje gør det til det perfekte værktøj til små grupper af mennesker, der skal oprette og distribuere oplysninger til en stor gruppe af læsere.

Informationsteknologiafdelingen kan bruge en wiki ved at bruge den som en surrogatkundskabsbase, som medarbejdere kan bruge til at løse de mest almindelige problemer, som hvad man skal gøre, når databasen ikke er tilgængelig, posten ikke leveres eller dokumenter er ' t udskrivning.

Personaleafdelingen kan udnytte en wiki ved at opretholde en opdateret medarbejderhåndbog, dispensere information om sundhed og 401 (k) planer og udarbejde generelle kontormeddelelser.

Enhver afdeling, der udsender information til resten af ​​virksomheden, kan sætte styrken af ​​en wiki til god brug i strømlining af kommunikationskanaler.

Business Wiki-mødet

Wikis kan også spille en rolle i at forbedre møder, og i nogle tilfælde erstatte dem helt. En wiki kan være et godt sted at opbevare mødemøder og give medarbejderne mulighed for at tilbyde ekstra input uden for mødet.

En wiki kan også reducere antallet af møder, der er nødvendige for at holde et projekt på sporet. Kommunikation og synergi af ideer er de to hovedmål for de fleste møder, og en wiki er et fremragende værktøj, der kan nå begge disse mål.

Som et eksempel på, hvor langt wiki-mødet kan gå, afholdt IBM et globalt wiki-møde i september 2006 med online-diskussioner, der varede i tre dage. Over 100.000 mennesker fra mere end 160 lande deltog i, hvad IBM betragtede som en vellykket brainstorming session.

Business Wiki Project Organisation

Med wiki-mødet et skridt videre kan en wiki bruges til at centralisere information og organisering af et helt projekt. Ikke alene kunne det gemme notater og give brainstorming synergi, det kan organisere projektet i et åbent miljø med tovejskommunikation.

Tænk på ulemperne ved det konventionelle møde. Med for mange mennesker bliver et møde en informationsdump snarere end en idésamlingsmission. Men med for få mennesker risikerer du at udelukke nogen, hvis ideer kunne være afgørende for projektets succes.

I en traditionel organisation kan projekter ofte henvende sig til et ledelsesteam og et tilhængerhold, hvor lederne dumper information og giver instruktører til tilhængerne, mens de tilhængere simpelthen handler om deres opgaver.

Med wiki-organisation kan alle deltagere i projektet få den samme information og er i stand til at dele ideer problemfrit. Det giver mulighed for at styrke medarbejderen og lade dem tage ejerskab af projektet, drive det med egne ideer og til sidst levere bedre løsninger.

I det væsentlige er det en måde at dræbe den envejs gade med ideer, der flyder fra toppen og gå ned og skabe et åbent miljø på stedet, hvor de bedste ideer kan udtrykkes og derefter bygges op gennem en holdindsats.

Business Wiki Dokumentation

Projektdokumentation kan nogle gange være et beskidt ord i erhvervslivet, især i informationsteknologiafdelinger. Alle stræber efter det, men ikke alle har det. Dette skyldes hovedsagelig intuitionsbarrieren. Enkelt sagt er projektdokumentation ofte ikke en meget intuitiv proces, og når noget ikke er intuitivt, maser det.

Vilkårlige former og skabeloner kan ofte virke som travlt arbejde, der tager vækstid, der kan bruges bedre, idet man fokuserer på produktivitet og flytter projektet sammen, men dokumentation er en meget vigtig del af driften af ​​en virksomhed.

Wikis er designet til at være en enkel, brugervenlig samarbejdspartners dokumentationsmotor. De er også kamptestede med hundredvis af millioner mennesker, der bruger wikier hver dag. På grund af deres åbne design kan de være det perfekte værktøj til at levere dokumentation til en lang række projekter, fra store til små, og fra tekniske til ikke-tekniske.