IPad er alle voksne og klar til business. Men er du klar? Det er nemt at bruge iPad til at få noget arbejde udført, men hvis du virkelig vil være effektiv med det, skal du vide om de rigtige funktioner og downloade de rigtige apps til det. Dette omfatter at lade iPad blive din personlige assistent ved at bruge de nyeste apps til at udarbejde dokumenter og udnytte "cloud" til at synkronisere dokumenter mellem enheder og samarbejde med holdkammerater.
Udnyt Siri
Siri er ikke kun til at bestille pizza eller kontrollere vejret. Hun er bedst til hende, når hun arbejder som din personlige assistent. Siri har ret i stand til at holde op med påmindelser, fastsætte mødetider og planlægge begivenheder. Hun kan endda tage stemme diktat, så hvis du ikke er praktisk med et tastatur på skærmen, men ikke bruge det nok til at købe et ægte tastatur, vil hun gøre det tunge løft for dig. Simpelthen kan Siri være det mest effektive produktivitetsværktøj, der er bundtet med iPad.
Siri arbejder i kombination med iPadens kalender, påmindelser og andre apps. Disse apps synkroniseres også via iCloud, så du kan indstille en påmindelse på din iPad og få den til at dukke op på din iPhone. Og hvis flere mennesker bruger den samme iCloud-konto, har de alle adgang til disse kalenderbegivenheder.
Her er et par ting, Siri kan gøre for dig:
- "Påmind mig om at deltage i mødet på 9 AM Miller klokken 8:30 i tirsdag." Denne erklæring sætter en påmindelse om 8:30 om et 9:00 møde, hvilket er praktisk, hvis du skal forberede dig på det.
- "Opsæt et møde med Chris Miller i morgen klokken 9.00." Dette vil blokere din kalender for 9:00 den næste dag. Standardbegivenhedstiden er i en time, men du kan fortælle Siri hvor lang tid det varer.
- "Bemærk at dimensionerne på mit skrivebord er 36 til 24." Vil du ikke uploade Notes-appen og skrive nogle hurtige oplysninger? Siri kan også gøre det.
Download en Office Suite
En af de kendte hemmeligheder om iPad er, at den kommer med en kontorsuite. Apples iWork, som indeholder sider, numre og Keynote, er en gratis download til alle, der har købt en iPad eller iPhone inden for de sidste par år. Dette giver dig adgang til et utroligt udvalg af apps, der kan hjælpe med tekstbehandling, regneark eller præsentationer.
Foretrækker du Microsoft Office? Den er også tilgængelig til iPad. Microsoft besluttede endelig at stoppe med at slå deres hoved mod iPad-toget og komme om bord i stedet. Ikke kun kan du få Word, Excel og PowerPoint, du kan også downloade Outlook, OneNote, Lync og SharePoint Newsfeed.
Du kan også downloade apps til Google Dokumenter og Google Sheets, der gør brug af Googles cloudbaserede værktøjer meget nemmere.
Integrér Cloud Storage
Tale om skyen er Dropbox en af de mest produktive apps på iPad. Det gør ikke kun sikkerhedskopieringen af dine vigtige dokumenter på iPad en snap, men det er også fantastisk til at arbejde på både din iPad og din pc på samme tid. Dropbox kan synkronisere en fil om få sekunder, så du kan gå fra at tage et billede og foretage touch-ups på din iPad for at gøre et dybere lag med redigeringer på din pc og derefter tilbage til din iPad om få sekunder. Selvfølgelig er Dropbox ikke det eneste spil i byen. Der er en række fantastiske cloud storage løsninger til iPad. Og Apple har gjort det super nemt at styre skydokumenter med appen New Files og drag-and-drop-funktionen.
Videokonference
Det bør ikke være overraskende, at iPad udmærker sig i kommunikation. Du kan endda bruge det som en telefon, og mellem FaceTime og Skype giver iPad nem adgang til videokonferencer. Men hvad med fuldblæste videomøder? Mellem Cisco WebEx Meetings og GoToMeeting har du ikke tid til at samarbejde, brainstormere eller bare holde dig organiseret med et team af mennesker.
Scan dokumenter med din iPad
Så meget som vi prøver, synes der at være ingen at komme væk fra papir. Heldigvis behøver vi ikke at øge problemet ved at have en enhed dedikeret til at scanne det papir. IPad'ens kamera er helt i stand til at fungere som en scanner, og takket være en række rigtig gode apps er det super nemt at tage et billede af et dokument og få det billede klippet perfekt, så det ser ud til, at det faktisk gik gennem en ægte scanner. Den bedste del er de fleste scannerapps, så du kan kopiere dokumentet til skylagring, markere dokumentet, udskrive det og sende det som en vedhæftet fil.
Scanner Pro er en af de førende apps til scanning af dokumenter. Og det er måske lettere at bruge det end at bruge dit kamera. For at scanne et dokument skal du trykke på den store orange "+" -knap og iPad'ens kamera er aktiveret. Alt du skal gøre for at scanne dokumentet er at justere det inden for kameraets rammer. Scanner Pro venter, indtil det har et stabilt skud og automatisk snapper billedet og beskær det, så kun dokumentet vises. Ja, det er så nemt.
Køb en AirPrint printer
Lad os ikke glemme udskrivningen. Det er nemt at gå glip af, at iPad er kompatibel med mange forskellige printere lige ud af boksen. AirPrint tillader iPad og printer at kommunikere via et lokalt Wi-Fi-netværk, så der er ingen grund til at forbinde iPad til printeren. Du skal blot købe en printer, der understøtter AirPrint, tilslutte den til dit Wi-Fi-netværk, og iPad genkender det.
Du kan udskrive fra iPad apps ved at trykke på knappen Share, som ligner en boks med en pil, der kommer ud af den. Hvis appen understøtter udskrivning, vises knappen "Udskriv" i den anden række af knapper i menuen Del.
Download de rigtige apps
Vi har allerede dækket de to mest populære kontorsuiter til iPad, og det ville være umuligt at liste alle de store iPad apps, der er nyttige i et arbejdsmiljø, men der er et par der kan passe ind med næsten alle typer af arbejde.
Hvis dit behov for at tage noter går ud over, hvad den indbyggede Notes-app har, og især hvis du har brug for at dele disse noter med andre ikke-iOS-enheder, kan Evernote være en rigtig livredder. Evernote er en multi-platform skybaseret version af Notes.
Arbejder du med mange PDF-filer? GoodReader er ikke kun en god måde at læse dem på, men det vil også lade dig redigere dem. GoodReader forbinder alle de populære cloud storage-løsninger, så du kan tilslutte den direkte til din arbejdsgang.
Er dit behov for at styre opgaver længere end hvad iPad's påmindelser og kalenderapps kan tilbyde? Ting er en af de øverste produktivitets apps på iPad, blot på grund af sin overlegenhed som en task manager.
Multitasking og Opgave Skift
Når du har læst din iPad op med store apps, vil du gerne navigere effektivt mellem disse apps. Task Switching giver mulighed for hurtigt at skifte mellem forskellige apps problemfrit. Du kan aktivere Task Switching ved at dobbeltklikke på Hjem knappen for at hente opgaveskærmen og blot trykke på den app, du vil bruge. IPad holder app'en i hukommelsen, når den er i baggrunden, så den hurtigt kan indlæses, når du aktiverer den. Du kan også hente opgaveskærmen ved at placere fire fingre på iPad-skærmen og flytte dem mod toppen, så længe du har multitaskingsbevægelser tændt i iPad-indstillingerne.
Men den hurtigste måde at skifte mellem opgaver på er at bruge iPad's dock. Den nye dock giver dig mulighed for at sætte flere ikoner på den for hurtig adgang, men endnu bedre indeholder den de sidste tre apps, du har åbnet. Disse ikoner er på den øverste højre side af docken, og de gør det super nemt at skifte fra en app til den næste.
Du kan hurtigt få adgang til docken inden for enhver app ved at glide fingeren op fra den nederste kant af skærmen.
Vil du multitask? Docken kan også hjælpe dig derude. I stedet for at trykke på appikonet for at skifte til det, skal du holde fingeren nede på den. Når du har en app åben, og du trykker og holder et ikon på docken, kan du trække det på siden af skærmen. Hvis begge apps understøtter multitasking, vil du se, at skærmbilledet i fuld skærm flyttes over for at lade den nye app starte på skærmens side. Når du først har to apps op, kan du bruge den lille deling mellem dem til enten at tillade dem at tage halvdelen af skærmen, en til at køre på siden af skærmen eller flytte deleren ud af siden af skærmen at lukke en multitasking-app.
Den 12,9-tommers iPad Pro
Hvis du virkelig ønsker at øge din produktivitet, bør du tænke på at købe en iPad Pro. Forskellen mellem iPad Pro og iPad Air (eller "iPad") er enorm. IPad Pro konkurrerer mest bærbare computere med hensyn til ren proceskraft, det fordobler RAM'et, der findes i andre iPads, og det har den mest avancerede visning af enhver iPad, herunder support til bred gamutfarver.
Men det er ikke kun den hastighed, der vil gøre dig mere produktiv. Det ekstra skærmrum på 12,9-tommers modellen er fantastisk til multitasking. Og hvis du laver meget indholdsskabelse, er det større tastatur på skærmen stort set den samme størrelse som et almindeligt tastatur. Det har endda rækken af tal / symboltaster øverst, hvilket sparer tid for at skifte mellem forskellige layouts.
Lær hvordan profferne navigerer iPad
Og hvis du vil være mere produktiv på iPad, vil du være mere effektiv, når du bruger den. Der er en række genveje i navigation, der kan hjælpe dig med at få det sted, hvor du går hurtigere. For eksempel kan du i stedet for at jage efter en app hurtigt starte den ved at skubbe ned på startskærmen for at frembringe Spotlight Search og skrive appnavnet i søgelinjen. Du kan også starte apps ved hjælp af Siri.
Brug også opgaveskærmen. Vi har allerede talt om at dobbeltklikke på startknappen for at hente opgaveskærmen. Selvom du ikke skifter frem og tilbage mellem apps, er det en fantastisk måde at starte en app på, hvis du har brugt den for nylig.
Tilføj websteder til startskærmen
Hvis du ofte bruger bestemte websites til arbejde, f.eks. Et content management system (CMS), kan du spare tid ved at tilføje hjemmesiden til din iPads startskærm. Dette vil gøre det muligt for hjemmesiden at handle som enhver anden app. Og du vil ikke tro, hvor nemt det er at gemme hjemmesiden som et appikon. Du skal blot navigere til websiden, trykke på Del knappen øverst på skærmen og vælg "Add to Home Screen" fra den anden række af muligheder.
Ikonet vil fungere som enhver anden app, så du kan sætte den i en mappe eller endda flytte den til iPad-docken, hvilket giver dig hurtig adgang til det hele tiden.
Dedikeret Email sammen med din pc
Din iPad brug bør ikke stoppe bare fordi du satte dig ned på dit skrivebord. IPad kan tjene en række fantastiske funktioner, mens du arbejder. Du kan bruge det som en dedikeret e-mail-klient eller instant messaging-klient, eller det kan simpelthen bruges som hurtig adgang til webbrowseren. Dette virker endnu bedre, hvis du har en dock til din iPad, hvilket gør det næsten som en anden skærm. Og ja, hvis du vil have det til at fungere som en ekstra skærm, kan du gøre det ved at downloade en app som Duet Display.
Køb et tastatur
Du har måske forventet denne tættere på toppen af listen, men vi anbefaler faktisk at springe over tastaturet, når du køber en iPad. Mange mennesker er meget overraskede over, hvor hurtigt de kan skrive ved hjælp af tastaturet på skærmen, især efter at de lærer tastaturgenveje som at hoppe over apostrof og tillade AutoCorrect at indsætte det.IPad giver dig også mulighed for at diktere, hvornår tastaturet er på skærmen ved at trykke på mikrofonknappen indlejret i standardtastaturet.
Men hvis du kommer til at lave en masse at skrive på iPad, slår intet et fysisk tastatur.
IPad Pro-serien af tabletter understøtter Apples Smart Keyboard, som kan være det bedste overordnede tastatur til iPad. En god del om Apple tastaturer er, at pc genveje gerne Kommando-C for kopi vil også arbejde på iPad, hvilket sparer dig fra at trykke på skærmen. Og når det bruges i kombination med den virtuelle touchpad, er det næsten som at bruge en pc.
Har du ikke en iPad Pro? Du kan også bruge Apples Magic Keyboard med iPad og få mange af de samme funktioner. Det eneste, det ikke gør, er at oplade via iPad Pro's nye stik.
Vil du spare penge? Eller gå med noget andet? Der er en bred vifte af tredjeparts tastaturer som Anker's Ultra Compact-tastatur og Logitechs Type +, som er et tilfælde med et integreret tastatur.
Nøglen til at købe et trådløst tastatur er at sikre, at det understøtter Bluetooth og kigge efter iOS eller iPad support på boksen. Hvis du hellere vil have et tastatur tilfælde, vil du gerne sørge for at det fungerer sammen med din særlige iPad model. Tidligere iPad-modeller før-iPad Air har forskellige dimensioner, og med tre forskellige størrelser til iPad, vil du helt sikkert sørge for, at sættet passer til din model.
Bemærk: Du kan også bruge et kablet tastatur med din iPad. Du skal bare have kameraadapteren.
