Jeg elsker at tænke på produktivitet og effektivitet.
Jeg kæder mine arbejdsapps sammen med automatisering, så jeg behøver aldrig at indtaste aftaler eller noter to gange. Selv mine købmandslister er organiseret i hver afdeling.
"Arbejd smartere, ikke hårdere" er mere end en ambition - det er min mantra.
Så det er svært for mig at indrømme, at enhver mængde energi, der bruges på at optimere mine dage, kunne være kontraproduktiv. Men desværre er det at spilde tid - at tænke på produktivitet hele tiden - så grusom og ironisk som det kan være.
Jeg ved dette faktisk, fordi jeg for nylig begyndte at bruge en præcis tidssporingsapp. Forestil mig mit chok, da jeg så, at jeg bruger et gennemsnit på en hel time hver dag på bare at organisere kommende arbejde. (Det tæller ikke engang den tid, jeg bruger på at læse eller tænke på, hvordan jeg skal være mere produktiv.) Med andre ord endte min besættelse helt bagud og kostede mig dyrebar tid!
Så tjek de følgende tegn for at se, om du har taget produktiviteten for langt, og vær med i min søgen efter at detox.
1. Du læser om produktivitet hele dagen
Jeg vil holde mig opdateret om de nyeste trends og app, og jeg er nysgerrig efter andres taktik og rutiner. Og hvis du tilbragte timer hver dag med at læse om produktivitet, ville du sandsynligvis vide, at du overdrev. Men selv 30 minutter om dagen bruges læse artikler om, hvordan man sparer 30 minutter om dagen, annullerer sig selv.
Lav det:
Afslut - kold kalkun. Jeg tog hurtigt et produktivitetsindhold i ugen, før jeg skrev denne artikel, og det var det værd.
Jeg kæmpede for trangen til at læse, hvordan andre mennesker optimerede deres tid - og jeg savnede det ikke så meget, som jeg troede, jeg ville. Jeg brugte den tid på at tænke over, hvad der fungerede for mig.
Selvfølgelig kan det at læse, hvad der fungerede for en anden, være den perspektivændring, du har brug for, når du er i et bindemiddel. Men du behøver ikke at søge alle artikler, der nogensinde er skrevet om emnet. Søg i stedet efter arbejde fra mennesker, hvis synspunkter du respekterer, eller som har en unik vinkel. At fjerne generiske råd fra din læseliste giver dig måde mere tid til bare at gøre noget.
2. Du lever for produktivitetssystemer og apps
Nye apps er sjove. At få en ny dagbog kan være en eksplosion. At prøve en ny rutine kan føles forfriskende. Hvis du er en der elsker at tænke på, hvordan du arbejder, får du sandsynligvis et spark ud af de værktøjer, du bruger.
Den time spildte jeg “med at være produktiv?” Det blev mest brugt på at organisere min farvekodede to-do-liste-app og matche etiketter og datoer med min Kanban-board-app. Uendelig klirring og matchning for at få en dejlig, smuk opgaveliste og prioriteret tavle følte jeg udførte noget (uden at skulle faktisk arbejde). Plus, jeg nød bare følelsen af at lege rundt på apps.
Lav det:
Som Thomas Edison sagde: "Formålet med alt arbejde er produktion eller gennemførelse … det ser ud til at gøre, er ikke at gøre." Den bedste måde at anvende dette råd og skære rodet på er at forenkle.
Du har ikke brug for to apps, der sporer tid. Du behøver ikke at nedskrive den samme daglige opgaveliste i en bærbar computer - og på din computer og på din telefon.
Når du først har fundet en del af dit system, der fungerer for dig, skal du ikke tillade dig at vedtage en overflødig app eller proces, indtil den originale ikke længere fungerer. Hvis Bullet Journal f.eks. Fungerer for dig, skal du ikke prøve GTD tilfældigt.
3. Du bruger Hacks som en undskyldning for at udskyde
Det er muligt at planlægge bare for det (f.eks. Planlægge dine dage seks måneder fremover, selv når du ved, at det ikke betyder noget). Og det er en form for udskydelse. Brug af tid på at tænke over, hvordan du får tingene gjort, betyder, at du ikke behøver at gøre det element, der er næste på den to-do-liste.
Det er en fantastisk måde at narre dig selv på. Fordi det at læse en artikel mere eller skrive en prioritetsliste mere for at være endnu mere effektivt virker så velment.
Lav det
Se på alt hvad du gør for at prøve at "hacke" din rutine. Hvilke resulterer i realtidsbesparelser? Hvilke er bare måder, du ender med at spilde tid på?
Anvend derefter den populære produktivitetsrådgivning for at tildele dig selv en vis tid til dit ønske om at planlægge og organisere og prioritere. Hvis det kan redde serielle procrastinators fra den ”en sidste rulle gennem Facebook” undergangsløkke, kan det redde dig fra at omskrive din to-do-liste - igen.
4. Du er hemmeligt en perfektionist
Sådan vidste jeg, at min besættelse af planlægning overtog mit liv: Jeg ville planlægge hvert øjeblik på min dag, og hvis jeg nogensinde under (eller endda over) estimeret tid til en tildelt opgave, ville jeg bruge tid på at gøre min hele planen.
Det er delvist udskudt, men mest gør jeg det, fordi jeg har lyst til at have en perfekt plan, før jeg kan komme i gang.
Lav det
Jeg satte en post-it-note på kanten af min computerskærm, der lyder "JUST GET STARTED", og det gjorde en stor forskel for mig.
Prøv at give dig selv en lejlighedsvis påmindelse om, at der ikke er nogen rigtig måde at gøre noget ved, især hvis du leder efter den mest effektive plan betyder, at du ikke gør noget i mellemtiden.
Et af de mest almindelige produktivitetsråd er at eksperimentere med forskellige systemer. Og det er godt at være fleksibel og søge forbedringsområder. Slutmålet med at optimere din tid er dog ikke at bruge dine dage på at tænke over det - det er at bruge mere tid på ting, der afslutter dit liv. Husk det næste gang du prøver at beslutte, om du skal tilføje en (anden) app til din telefon eller behandle din rutine.
