Din kollega stopper ved dit skrivebord med hvad der skulle være en hurtig opdatering.
”Hej, ” siger han med en hånd forsigtigt støttet på hjørnet af dit skrivebord, ”jeg ville tale med dig om den rapport, som vi skulle arbejde for for Alan. Jeg chatte med ham sidste tirsdag… eller måske var det sidste onsdag… nej, det var tirsdag… faktisk, nu hvor jeg tænker på det, var det bestemt sidste torsdag efter hans fødselsdagsfeiring i konferencelokalet. Var den kage ikke så god forresten? Jeg er glad for, at vi valgte det i stedet for den iskage, som Susan var så hård på. ”
Går dine øjne i glas? Skriker du: ”Vent … hvad med rapporten ?!” på indersiden?
Hvis du har kolleger, er chancerne store for, at du er blevet tvunget til at sidde der, mens dit teammedlem vandrer gennem masser af irrelevante detaljer og tangenter.
Det er ikke kun tidskrævende og irriterende, men det er også forvirrende - kernemeddelelsen om, hvad den kollega forsøger at komme over, ender med at blive begravet, hvilket gør det så meget hårdere for dig at forstå dine næste skridt.
Er der noget, du kan gøre, end at sidde der og foregive, at du er opmærksom, mens du mentalt udarbejder din købmandsliste? Heldigvis, ja. Her er fire høflige sætninger, du kan bruge i forsøg på at få den væsentlige rambler tilbage på sporet.
1. "Kan jeg stoppe dig i et minut?"
At afbryde nogen kan føle sig intuitivt. Men hvis det er blevet tydeligt, at din medarbejder er i et løbsk samtaletog, er du mere end berettiget i at afskære ham eller hende.
Denne form for tilgang er effektiv, mens du også er lidt blidere - du beder om tilladelse til at hoppe ind med dine to cent, i modsætning til brutalt at afbryde midtsætningen uden nogen anerkendelse af din afbrydelse.
Så snart du bemærker, at din kollega bevæger sig hen imod et irrelevant emne, still dette spørgsmål, og spørg derefter om alle afklarende oplysninger, du har brug for, for at komme videre. Ved at nippe disse fortrædelser i knoppen, træner du subtilt denne person til at blive på emnet - uden at være alt for stump eller uhøflig.
2. “Jeg vil være sikker på, at jeg ikke går glip af noget. Kan vi vende tilbage til …? ”
Lad os være ærlige - der er virkelig ingen høflig måde at fortælle nogen, at hun vandrer og keder dig til tårer.
Derfor er denne slags udsagn så gavnlig. På en måde viser du noget af skylden ved at hævde, at du ikke ønsker at lade noget glide gennem revnerne. Du vipper scriptet og beder dit teammedlem om at holde dig på det rigtige spor.
Igen, når din medarbejder begynder at miste fokus på det aktuelle emne, hopper ind med en indsprøjtning som denne. Når du har gjort det en gang (okay, måske et par gange), gør du det klart, at du gerne vil pakke en samtale op, før du går videre til noget andet.
3. "Tak så meget for opdateringen - jeg får det rigtigt!"
Uendelig vandring i sig selv er irriterende. Men så er der de kolleger, der ikke ser ud til at tage et tip. De står ved dit skrivebord og sprænger og fortsætter uden at bemærke, at du er ivrig efter at komme tilbage til din milelange opgaveliste.
Denne sætning kommer godt med, når du finder dig selv fast i de slags situationer, der får dig til at kæmpe dine tænder.
Der er ikke noget galt i at deltage i en lille snak med dine teammedlemmer (faktisk opfordrer jeg det til!). Men hvis denne person distraherer dig fra det vigtige arbejde, du har brug for for at få gjort, skal du gå videre og afbryde med et svar som dette.
Det sender ikke så subtilt beskeden, at du sætter pris på at han holder dig i løkken, og at du er ivrig efter at komme på arbejde med den relevante opgave - hvilket betyder, at du ikke har tid til at høre alle de gory detaljer om hans kats nylig afvængende operation.
4. "Lad os fange mere end kaffe senere"
Hvis du har det som en overdreven, kan denne venlige stemning bruges sammen med en af ovenstående udsagn.
Du er muligvis ikke i stand til at dedikere din fulde opmærksomhed på den persons personlige anekdoter og uendelige vandrer lige nu. Men hvis du ikke ønsker at komme af som helt koldt eller uinteresseret, kan du tilbyde at chatte med denne person i din næste pause, når du ikke har det yderste motiv for at få hænderne på de informationer, du skal vide brug for.
Når du gør dette, gør du det klart, at du ikke har tid til venligt skrav i øjeblikket - men at du stadig er interesseret i at indhente det, der foregår uden for kontoret (ahem, selvom du ikke er ' t ).
Vi har alle behandlet vores rimelige andel af uophørlige vandrere. Men den gode nyhed er, at du ikke behøver at fratræde dig for at sidde der, mens din kollega giver dig play-by-play om, hvordan hendes resterende spaghetti gav hende fordøjelsesbesvær.
Sæt disse fire sætninger i gang, så er du sikker på at få din medarbejder tilbage på det rigtige spor - uden at gøre nogen fjender.
