Når du beder folk om råd om, hvordan man kommer til din boss 'gode side, er den første ting, de sandsynligvis anbefaler, at suge op.
Kidding. Måske.
Nej, den første ting, en god ven ville foreslå, er at spørge din chef om hendes arbejdsstil og derefter justere den med din egen.
Det er ikke et dårligt forslag - faktisk kan det være en fordel for begge involverede parter at have denne samtale.
Men lad os være ægte: De fleste af os er passive, når det kommer til vores arbejdsforhold (spørg bare alle, der nogensinde har haft en irriterende medarbejder). Og mange gange har vi ikke luksus fra en chef, som tager sig tid til at fortælle os alle deres hemmeligheder. Så vi tænker på, hvad de foretrækker os at gøre, og håber, at vi gør et godt nok job.
Hvis det er din tilgang, kan du sandsynligvis bruge en lille vejledning til at analysere din leders vaner for at komme videre.
Så med det i tankerne er her, hvad vi foreslår, at du gør, når du taler med dem, ikke en mulighed:
1. Kig på deres kalender
Hvis du har adgang til deres kalender, kan du bogstaveligt talt se på de tidspunkter, hvor din chef har travlt. Måske spærrer de tid om eftermiddagen til head-down-arbejde, eller de sætter altid deres møder tidligere på ugen, eller de har ofte en times times hold på onsdage.
Disse tegn kan hjælpe dig med at beslutte, hvornår det er et godt tidspunkt at genere din chef med en opgave, og hvornår du skal udsætte den til senere. Det vil også hjælpe dig med at forstå, når din chef virker distraheret eller humørig. Hvis de har haft en masse møder den dag (eller et særligt langt møde), ved du, at det ikke er smart at planlægge en en-til-en af dine egne - det vil sige, hvis du vil have det til at være en produktiv diskussion .
2. Forstå, hvordan de kommunikerer
Derefter skal du fokusere på deres kommunikationsstil.
For det første, hvilket medium har de en tendens til at foretrække? Er de mere lydhør over e-mail eller chat? Kan de lide at tale ting ud personligt? Eller er det en blanding, afhængigt af samtalen? Dette kan hjælpe dig med at finde ud af, hvor du får de hurtigste svar fra dem, når du har brug for det.
Derefter skal du se, hvordan de taler via e-mail eller onlinemeddelelse. Er de mere formelle, eller bruger de en masse udråbstegn? Foretrækker de at bruge kugler, eller er alt, hvad de sender i afsnitform? Du skal efterligne deres vaner (i din egen stil, selvfølgelig) for at sikre, at du taler på deres sprog - og således få dig selv til at se bedre ud i deres øjne.
Crystal er en fantastisk (gratis) computer plug-in til at hjælpe dig med at gøre netop dette. Muse Writer Kat Boogaard siger, at det hjalp hende ikke kun med at kommunikere bedre med andre, men også forstå sig selv og sine egne e-mailvaner.
3. Bliv fortrolig med deres kropssprog
Du kan sandsynligvis se din manager, hvor du sidder (eller du går konstant forbi deres kontor hele dagen). Så ved du, hvordan de ser ud ved at sidde ved deres skrivebord og arbejde.
Måske bærer de hovedtelefoner meget. Måske de hver frokost ved deres skrivebord. Måske låser de sig på deres kontor hele morgenen.
Du er menneskelig, hvilket betyder, at du er opmærksom på, når folks kropssprog siger mere end deres ord. Brug dette til at observere de tidspunkter, hvor din chef er i deres bedste og værste tilstand - og dermed når de er gode til at chatte og når de har brug for dig for at lade dem være i fred. Når de ser ud som om de kunne bruge noget hjælp (og når denne hjælp er berettiget af dig).
4. Genkend, når de ikke er i arbejdstilstand
Endelig er det meget muligt, at din manager gør mere end at sidde ved en computer hele dagen, og det er også muligt, at de kan lide at tage deres egne pauser.
Nogle gange kan dette være godt, fordi du også kan sparke med at vide, at din chef er det. Andre gange kan det hindre din produktivitet, når du har brug for dem for at få ting tilbage til dig, og de bliver distraherede.
Det bedste du kan gøre er at forudse, hvornår dette kan ske, og handle i overensstemmelse hermed. Hvis du ved, at fredag kl. 14.00 er, hvor din vejleder har en tendens til at stoppe med at svare på e-mails, skal du sørge for at sende vigtige tidligere på ugen. Hvis du ved, at en stor klient kommer ind, og din chef møder dem i de næste par timer, skal du planlægge din check-in på forhånd.
Dette sikrer ikke kun, at du overholder fristerne forud for planen, det viser, at du respekterer deres tid.
Dette er selvfølgelig ikke en narresikker plan - når du er i tvivl, er det altid bedre at spørge på forhånd om deres mening.
Men når du arbejder sammen med en, du ikke altid kan læse om, hjælper det med at blive mere opmærksom på, hvordan handlingen, organiseres og kommunikere. Du stiller dig op til succes og skaber mere produktive og sammenhængende forhold.
