Dårlige nyheder for alle, der nogensinde ansøger om at arbejde for mig: Jeg læser stadig følgebrev. (Ugh, jeg ved rigtigt, jeg er sådan en dinosaur.)
Faktisk er det den første del af en applikation, som jeg ser på, fordi det er den hurtigste måde at se, om du lægger en indsats i at ansøge om denne specifikke position. Der er et par ting, jeg kan finde ud af inden for få sekunder, der vil bestemme, om du bliver interviewet - eller hvis du bliver sparket i no-bunken.
Men selv når folk gør en indsats for at sømme denne del af processen, kan det stadig udløse. Og det stinker, fordi det kræver en masse energi at skrive et tilpasset følgebrev, og hvis du tager dig tid til at gøre det, fortjener du at få et interview.
Så hvad er de ting, du er så tæt på at gøre rigtigt - men mangler mærket på? Lad mig fortælle dig!
1. Du adresserede det til mig, men stavede mit navn forkert
Intet får mig til at blive mere begejstret over at grave mig ind, end at se, at du henvender mig til mit navn og ikke af "Ansættelsesleder" eller "Til hvem det kan bekymre dig." Dog intet får mig til at pause hurtigere end at se mit navn stavet forkert. Stol på mig, jeg ved, det er vanskeligt. Dette er ikke den måde Jennis typisk stavet. Jeg ved også, at Maier har en for mange vokaler i træk. Ikke desto mindre er mit navn overalt på internettet (og med det mener jeg vores firmateams side og LinkedIn), så det er temmelig let at slå op.
Jeg siger ikke dette, fordi jeg er en egoman, men fordi disse små, små detaljer gør et overraskende stort indtryk. Hvis du ikke kan få denne grundlæggende opgave rigtigt, hvordan kan jeg stole på dig til at håndtere mere komplicerede spørgsmål? Og ja, jeg antager, at hvert job, du ansøger til, vil være mere involveret end at stave navne korrekt.
Alvorligt er det værd at dobbeltkontrollere stavningen af et navn, før du rammer send. Og mens du er ved det, skal du gøre det samme for hvert eneste ord, du indtastede. Især virksomhedens navn. (Ja, virkelig ville du blive forbløffet.)
2. Du startede med en interessant åbningslinje, men den er helt uden tilknytning til noget
De fleste følgebrev starter med at angive det åbenlyse: “Mit navn er, og jeg ansøger om at.” Som jeg normalt svarer, “Duh.” Så det er altid en godbid, når en kandidat starter med en sjov kendsgerning, en mindeværdig anekdote eller en smart linje. Ved at gøre dette har du straks min opmærksomhed.
Med det sagt forbinder den sjove kendsgerning, uforglemmelig anekdote eller den smarte linje bedre dine relevante kvalifikationer, den position, du ansøger om, eller i det mindste branchen generelt. At skrive "Den første ting, du skal vide om mig, er, at jeg har en Full House- hyldestatovering", får mig til at læse, men i sidste ende er mit spørgsmål ikke, "Hvor hurtigt kan jeg få denne person til samtale?" Men snarere, "Hvor er denne tatovering?" "Gjorde begge Olsens klip?" Og "Hvorfor bliver jeg tvunget til at tænke på Bob Saget lige nu?"
Hvis det ikke er din ting at komme med listige overgange - og det er OK! - klip dig selv en pause fra al brainstorming og i stedet bruge en af disse fantastiske følgebrevsåbninger. (Eller gå ud over og rådfør dig med en følgebrev-ekspert for at hjælpe dig med at perfektionere din.)
3. Du talte meget om virksomheden, men du glemte at tale om dig selv
Så du elsker det firma, du ansøger om at arbejde hos, og du vil sikre dig, at ansættelseslederen forstår det. Store! Folk sætter virkelig stor pris på, når du tager dig tid til at tilpasse dit følgebrev, når alle andre ringer til det.
Men før du vokser poetisk med 10.000 ord om, hvor meget du værdsætter organisationens nye grønne initiativ, skal du sørge for at huske at tale om dig selv, og hvorfor du ville passe perfekt ind i denne miljøvenlige gruppe. Måske har du lanceret et genbrugsprogram på dit nuværende job, eller måske du frivilligt til at rense parker i weekenden, eller måske involverer dit job nu alternativ energi. Uanset hvad det måtte være, skal du sørge for at forbinde prikkerne til den person, der læser det. Ansættelse af ledere er ikke kun på udkig efter fans, de leder efter mennesker, der vil fortsætte med at gøre virksomheden fantastisk.
Stol på mig: Mens folk elsker at blive mindet om, hvorfor deres virksomheder er fantastiske, gør det dig overhovedet ikke mindeværdig.
4. Du bragte proaktivt genoptagelse af røde flag, men intet andet
Mens du muligvis kan snige nogle overdrivelser om dine kvalifikationer i dine materialer, bliver du til sidst fanget. (Enten under interviewprocessen, eller værre, på den første dag af dit nye job, når du bliver bedt om at oversætte til en spansktalende klient, fordi du angav "konversationsspansk" som en færdighed.) Så det er godt at være som ærlig som muligt fra starten af hvad du kan - og ikke kan - gøre.
Det betyder dog ikke, at du skal spilde denne værdifulde plads med at forklare alle huller i din ansøgning. Her er tinget: Hvis du virkelig er uklassificeret, bliver du ikke kaldet til samtalen. Det betyder, at der ikke er behov for at bruge nogen tid med udsagn som "Du vil sandsynligvis bemærke, at jeg aldrig har administreret nogen før …" eller "Mens jeg måske ikke ved, hvordan man bruger Photoshop …" (Og ja, dette gælder stadig, selvom du kaster ind, "… men jeg er en hurtig lærer." Aldrig i historien med jobbeskrivelser har nogen nogensinde skrevet, "langsomt lærende foretrak." Lad os altid antage, at du lærer med lysets hastighed.)
Hvis du bare mangler en ønsket færdighed eller to, skal du fokusere på den del af den jobbeskrivelse, du udmærker dig ved. Selvom du ikke bør kanalisere dit indre Kanye i dit følgebrev, eller nogensinde virkelig, skal du bruge dette rum til at sikre dig, at du lyder bedst. Som Muse-forfatter Lily Zhang siger i en artikel om at føle sig underkvalificeret til et job, ”i stedet for at henlede opmærksomheden på dine svagheder, er en bedre måde at gå videre til dine kvalifikationer at angive dine evner og evne til at bidrage direkte. Bliv positiv, fokuser på dine styrker, og start straks med dine overførbare evner og smitsomme entusiasme for stillingen. ”(Åh, og hvis du mangler en hel masse mere end et eller to af de anførte krav, er dette sandsynligvis ikke ' t den rigtige position for dig.)
Hvis du har begået en af ovenstående fejl, skal du ikke bekymre dig. Det faktum, at du endda tilpasser dit materiale overhovedet, sætter dig spring og grænser foran andre kandidater. Nu skal du bare gøre det sidste, lille skub, der ikke kun sætter dig foran konkurrencen - men placerer dig helt foran i pakken.
Er du skyldig i noget af dette? Har nogen nogensinde stavet dit navn forkert? Fortæl mig på Twitter!
