Hvis du nogensinde har arbejdet for en person, der ikke kan sammensætte hans eller hendes sind, ved du, hvor frustrerende en gennemsnitlig dag på jobbet kan være. En ubeslutsom chef skaber en unik udfordring for dig som medarbejder: Det er svært at opbygge din oplevelse og portefølje, når din lederes sind ændrer sig med vinden. Så hvordan skal du håndtere, når din vejleder ikke holder op med at svæve og tage en forbandet beslutning om arbejde og opgaver, der påvirker dig?
Der er faktisk ganske lidt, du kan gøre for at hjælpe og få tingene til at bevæge sig.
Hvis du vil overvinde en hindring, hjælper det med at forstå, hvad du har at gøre med, så du kan nærme dig den optimalt. En af to ting ligger sandsynligvis bag din vejleder ubeslutsomhed: hans egen ubesluttsomme chef eller frygt for fiasko. Ja, dit afdelingsleder (eller administrerende direktør, eller hvem der er ansvarlig) kan være lige - hvis ikke mere - ubeslutsomt end den person, du arbejder under, hvilket sandsynligvis gør det svært for ham at træffe en selvsikker beslutning, så slet ikke enhver beslutning overhovedet . Faktor i usikkerhed og bekymring for at mislykkes, og det er ikke underligt, at du altid venter på konkret retning.
Når du har forstået de forhindringer, din manager har at gøre med, skal du gøre dit bedste for at holde hende på sporet med følgende tip.
1. Stil spørgsmål
En tilgang til at skubbe forbi et fast sted er at stille strategiske spørgsmål, der i sidste ende vil hjælpe din chef med at afklare det næste trin. Hvis du spørger, som om du prøver at få oplysninger til at hjælpe dig med at udføre dit job, vil din vejleder have svært ved at lade dig hænge. De spørgsmål, du stiller, varierer selvfølgelig efter din branche og det specifikke projekt, men de brede eksempler nedenfor giver dig en idé til, hvordan du kommer i gang:
- Hvad er vores primære mål?
- Hvad er vores største prioritet? Hvorfor?
- Hvem er vi ansvarlige over for? Hvilke beviser har vi brug for for at demonstrere effektivitet?
- Hvor hård er vores frist? Hvad sker der, hvis vi ikke leverer til tiden / i budgettet / inden for forventningerne?
Ved at diskutere prioriteter, klientforventninger og potentielle konsekvenser, hvis et projekt ikke går godt (dvs. en beslutning ikke er truffet) hjælper du din chef i at arbejde gennem potentielle snags mens du er opmærksom på, hvorfor det er vigtigt at komme videre. Du vil også bevæge ham eller hende med et logisk argument, hvis hun har brug for at sælge det til sin egen ubesluttsomme leder.
2. Giv et forslag
En anden måde at hjælpe en vejleder med at ”se” ubeslutsomhed på tidligere er at foreslå det handlingsforløb, du ønsker at forfølge. Og jeg mener ikke blot at sige, ”Jeg synes, vi skal gøre dette!” Sæt noget konkret og velbegrundet og præsenter det for ham. Det kan være en detaljeret projektoversigt, mock-ups af trykte materialer, en skriftlig begrundelse, der citerer relevant forskning, eller noget andet, der hjælper din vejleder med at visualisere en klar sti til det ønskede resultat. Ved at gøre dette prep arbejde, behøver din chef ikke at blande sig gennem forskellige muligheder; du har gjort det hårde arbejde for ham.
Ikke kun vil denne tilgang hjælpe med at lindre din lederes frygt for at tage det forkerte valg, men det vil bevæge hende med et stærkt argument om at bruge højere op i kommandokæden, hvis det er nødvendigt. Denne manøvre har den efterfølgende fordel ved at demonstrere, hvilket proaktivt, løsningsfokuseret teammedlem du er.
3. Adresse det head-on
Det er muligt, at din chef ikke er klar over, at hun vinker så meget, eller hvor meget nød det skaber for sit hold, når hun gør det. Denne person er måske ansvarlig, men han eller hun er også menneskelig underlagt de samme personlige blinde pletter som resten af os. Så hvis du har prøvet mere subtile tilgange til at tackle ubeslutsomhed med lidt fremskridt, kan det være værd at et møde ansigt til ansigt, så du kan lægge dine frustrationer ud på bordet.
Undgå som altid beskyldninger og fingerpegning. Intet menneske i menneskehedens historie reagerer generelt godt på fjendtlighed. Fokuser på arbejdet, forhindringer, som ubeslutsomheden skaber, og hvad det er, du har brug for fra din vejleder. Vær klar over, at du er ivrig efter at finde en vej fremad, der giver dig mulighed for at være mere produktiv.
Husk at inkorporere konkrete beviser, når det er muligt. Hvis du f.eks. Bruger en app som Toggle til at spore den tid, du bruger på projekter, kan du bringe disse data til dit møde og vise nøjagtigt, hvor tidskrævende hyppige retningsændringer - eller manglen på retning - virkelig er. Multipliser den tid med din timepris, og du har endnu mere omfattende beviser, der peger på de dyre omkostninger ved ubeslutsomhed.
4. Bevar perspektivet og din omdømme
Nogle gange vil en ubeslutsom chef være en ubeslutsom (vanvittig!) Manager, uanset hvad du gør. Husk dig selv, at du ikke kan kontrollere alt eller alle.
Hvis et projekt går i stå, fordi han ikke kan beslutte, hvordan han skal tackle en hindring, er han den, der bliver nødt til at møde det og finde ud af en måde at holde tingene fremad. Sørg for at dokumentere dine forsøg på at være proaktive og afgørende for at undgå fingeraftryk. Om nødvendigt skal du roligt adressere dine bestræbelser på at bevæge dig forbi problemet uden at medtage betændende bemærkninger eller beskyldende detaljer. Har et forslag til, hvordan du går frem, og du vil fortsat præsentere dig selv som en løsning-og-handlingsfokuseret professionel.
Husk, at uanset hvor ubeslutsom din chef er - og uanset hvordan han eller hun reagerer på din indsats for at imødegå den ubeslutsomhed - er du ikke magtesløs. Tag kontrol, hvornår og hvor du kan, og sørg for, at andre nøglemennesker i din organisation er opmærksomme på din indsats. Når din manager er travlt med at plage over en beslutning, der forhindrer din produktivitet, skal du kigge efter andre opgaver, du kan fokusere på. En enkel, hurtig omtale af dine resultater i samtale eller via en e-mail-udveksling lader andre vide, at du er handlingsorienteret uden at være modbydelig eller negativ.
Hvis din boss's ubeslutsomhed fører til en fuldstændig stand-still i dit arbejde, skal du kigge efter muligheder for at samarbejde på tværs af afdelinger. Tag en tur eller tag telefonen for at chatte med dine kontakter rundt om i virksomheden. Når der under disse samtaler opstår en mulighed for dig at tilbyde din støtte til noget, skal du hoppe på det. Din vilje til at være produktiv og tilføre værdi til din virksomhed vil åbne døre for dig, selvom din manager forbliver i hans eller hendes egen roterende dør til ubeslutsomhed.
