Det er et almindeligt problem i arbejdsverdenen: Du ønsker at nå ud til nogen, men du har aldrig mødt ham eller hende før - og du har ingen fælles forbindelser, der kan introducere dig. Så du har to muligheder. Én, at give op. Eller to, sende en kold e-mail og håber, at den fungerer.
Kolde e-mails efterlader de fleste mennesker, vel, kolde. Men det er fordi de fleste ikke kender tricks til at få dem læst og besvaret.
Quora-medlemmer føler din smerte, så de mødtes og diskuterede deres bedste praksis for at oprette kolde e-mails, der vil sprænge folk væk.
1. Vis din værdi
Ved du hvad der fungerer? At give værdi, der er relateret til hvad jeg gør, og gøre dit spørgsmål så specifikt som muligt.
Jonathan MorseDe værste kolde e-mails beder om meget uden forklaring på, hvad du giver til gengæld. Tænk over det: Vil du hjælpe en fremmed, der messaged dig ud af det blå ordsprog, "Hej, giv mig et job?"
I stedet skal du sikre dig, at din e-mail forklarer, hvad du gør, og hvordan den er relateret til, hvad modtageren gør. Det hjælper, hvis du udfylder dette tomt, før du udarbejder din besked: "Til gengæld kan jeg tilbyde dig." Selvom du ikke ønsker at skrive det så robotisk, vil du sikre dig, at der er en Y.
2. Lav din anmodning lille
Du skal være klar og ærlig over, hvorfor du har sendt mailen, og hvis det overhovedet er muligt, gør din anmodning en lille, eller noget, der ville kræve meget lidt indsats for modtageren. Vær opmærksom på, at meget få fremmede er parate til at møde dig til frokost eller tage tid ud af deres travle dag til at booke et møde med dig bare fordi du gerne vil have dem til.
Mange mennesker er doven når det kommer til at mødes med deres nuværende kontakter, og de slakker kun mere af, når fremmede når ud.
Så i stedet for at gå på en kold bane med det største spørgsmål, du kan tænke på, skal du starte med det lille: Hvad er det blotte minimum, du har brug for fra denne person? Et kort telefonopkald for at stille to eller tre meget specifikke spørgsmål kan være et bedre sted at starte end et times timemøde.
3. Opret en stor emnelinje
Husk, at 80% af succesen med en kold e-mail er i emnelinjen. Ja, du kender måske ikke personen, men hvis emnelinjen lokker nok, har du en chance.
Fakta: Du kan normalt bedømme en e-mail efter dens emnelinje. Mens en god får dig glade for at åbne denne meddelelse, gør en dårlig en det let at sende den direkte til papirkurven uden en anden tanke.
Når det kommer til kolde opkald, skal du gå en af tre måder med din emnelinje:
- Vær smigrende (“Inspireret af dit indlæg på konference X”)
- Udnyt forbindelser ("Ven af John Smith interesseret i at tale med dig om Y")
- Vær specifik ("Young Marketing Professional med et hurtigt spørgsmål om Z")
Uanset hvad du gør, skal du dog ikke lave emnelinjer eftertanke. Tag dig tid til at udforme dit og gøre det godt.
4. Hold det kort og entusiastisk
Vær direkte, hurtig og entusiastisk. Ingen vil have deres spild af tid. Alle vil have så meget info som muligt. Ingen vil svare dig, hvis du ikke begejstrer dem. Hvis du kan holde det under seks sætninger, er det godt.
Aaron FriedmanDette var et råd, der kom op igen og igen. KISS-princippet tænker her: Hold det enkelt, dumt. Du skulle ikke fortælle hele din livshistorie på en kold bane. Du skal introducere dig selv (og give personen relevante links, hvis han eller hun gerne vil lære mere), fremsætte en kort og specifik anmodning og vise, hvordan du tilføjer værdi. Jo enklere, jo bedre!
Hvad er dine andre bedste fremgangsmåder for at sende den bedste kolde e-mail nogensinde? Fortæl mig det på Twitter!
