Uret i nederste højre hjørne af computerskærmen siger 16:00 - men det kan ikke være rigtigt.
Kan det?
I betragtning af din dag hidtil har udelukkende bestået af at chatte med medarbejdere, halvt at lytte til et konferencesamtale og indhente dagens overskrifter, ser det bare ikke ud til, at du kunne være en time fra slutningen af dagen -Med absolut intet at vise til det.
Ideelt set sker dette ikke ofte - men den lejlighedsvis uforklarlige, uproduktive dag sker. (Til alle. Alvorligt.)
Nu, med en opgaveliste, der er dobbelt så stor som det var i morges, og en chef ikke ventede så tålmodig på leverancer, er en ting helt sikkert: Du kan ikke gentage dette i morgen. Så hvad kan du gøre for at sikre, at du hopper tilbage fra en uproduktiv dag? Prøv disse tip.
1. Få noget gjort i dag
Hvis du efterlader uafsluttede opgaver på din opgaveliste, er der en god chance for, at de vil hænge over hovedet og forårsage angst, indtil du vender tilbage til dit skrivebord i morgen - det kaldes Zeigarnik-effekten.
Der er ingen måde, du kommer til at afslutte alt på din huskeliste, selvom du opholdt sig hele natten. Men at være i stand til at krydse endnu en enkelt opgave fra din liste kan give dig en ro i sindet og en smag af opmuntring, som du har brug for i morgen for at skubbe igennem resten af dit ufærdige arbejde.
Så kig på din liste, og vælg noget, der kan udfyldes på rimelig tid. Hunker ned og forpligter dig til at afslutte den ene opgave, inden du rejser. Det kan være et lille skridt, men det er et skridt mod en mere produktiv i morgen.
2. Tag en pause og strategiser derefter
Når du rejser til dagen, skal du tage din bærbare computer (eller, hvis du ikke har en bærbar arbejdscomputer, din huskeliste) med dig. Nej, du behøver ikke at arbejde hele natten hjemmefra. Du skal absolut forlade kontoret, tage en pause, spise middag og slappe af.
Men inden du tænder ind for natten, skal du tage et par minutter på at planlægge din dag til i morgen. Find ud af, hvad dine prioriteter er, hvad du skal tackle først, hvad du kan delegere, og hvad, hvis noget, kan vente til en anden dag. Sæt mål for dig selv hele dagen, så du ved nøjagtigt, hvad du vil opnå, og hvornår.
Med en plan, der allerede er lavet, behøver du ikke spilde noget tid om morgenen med at finde ud af, hvordan du gør dagen til en produktiv plan.
3. Find ud af, hvordan man kommer i din produktive zone
Når du er tilbage på kontoret den næste dag, er det tid til at blive seriøs. Du har en masse arbejde foran dig - i det væsentlige to dages værd af opgaver, der skal udføres på en normal arbejdsdag (eller i det mindste så hurtigt som muligt).
Men efter en latterligt uproduktiv dag i går, hvordan kan du skifte gear? Ifølge Erin Greenawald er svaret dyretilstand. ”Det er, når du er i zonen, næsen til slibestenen, uden spørgsmål om, hvorvidt du skal tjekke Facebook i et øjeblik (svaret er nej). Det er når ingen tør at komme op og genere dig, fordi de kan føle dit hyperfokus og beslutsomhed. ”
Hvordan du kommer i dyretilstand er imidlertid anderledes for alle - men kan involvere musik, arbejde i nærheden af en hårdtarbejdende peer eller oprette en deadline for dig selv.
Høres ikke ud som din ting - eller vil du ikke bruge værdifuld tid på at finde ud af, hvad der fungerer for dig? Prøv en klassisk, bevist produktivitetsstrategi som Pomodoro-teknikken. Uanset hvad du gør, find ud af, hvordan du kan få det mest kvalitetsarbejde, der udføres i løbet af dagen.
4. Gå fremad, find en bedre måde at styre din tid på
Hvis dette ikke sker for dig ofte, skal du ikke svede det. Med lidt ekstra kræfter kan du nemt komme dig fra en uproduktiv dag.
Men hvis du finder ud af, at du spekulerer på, hvor dagen gik dag efter dag, kan du måske se nærmere på, hvordan du bruger din tid. Overvej at oprette et tidsbudget og revidere, hvor din ekstra tid går, eller for de mere visuelle typer, kan du prøve at udfylde et personlig produktionshjul.
Med en af disse enkle øvelser kan du muligvis bestemme nøjagtigt, hvor du kan fokusere for at komme tilbage på banen til 100% (OK, måske 95% - vi kan ikke være perfekt hele tiden) produktivitet.
