Jeg er en stor tro på magien i informationssamtaler. De giver en fantastisk mulighed for at komme i kontakt med nye mennesker, lære noget, du ikke vidste før, identificere ting, du kan forbedre, og bare generelt udvide din karrierehorisont.
Men - lad os indse det - værdifulde eller ej, informationssamtaler kan stadig være lidt ubehagelige. Selvom jeg ofte sætter dem op for faktisk at få information (skør, ved jeg), gør mange mennesker det for at prøve at få deres fod i døren. Selvom dette ikke nødvendigvis er forkert, betyder det, at den person, jeg taler med, antager ofte, at jeg kun er der for at sikre et job på et tidspunkt i den nærmeste fremtid.
Og hvis du er som mig og håber at få mest muligt ud af en informativ samtale, vil denne følelse af akavhed og uro kun komme i vejen for dig. Så her er fire tip, der hjælper dig med at gøre denne samtale så behagelig og hjælpsom som muligt.
1. Vær klar med dine forventninger
Det er vigtigt, at du indstiller den passende tone lige fra start. Så når du anmoder om mødet, skal du sikre dig, at du udtrykkeligt er klar over, hvad du forventer at komme ud af din samtale.
Før du udarbejder en e-mail for at invitere denne person til kaffe, skal du tage noget tid på at identificere specifikke ting, du håber på at lære af denne person. Er han i en branche, du ikke er bekendt med og gerne vil vide mere om? Så du hende holde en præsentation på en konference, og er interesseret i at høre nogle af hendes indsigtsfulde offentlige talende tip? Lavede han et karrierehopp svarende til det, du i øjeblikket overvejer?
At bestemme disse mål er en ting. Men for at tage noget af ubehaget ud af dit møde, er det vigtigt, at du faktisk deler disse forventninger. I stedet for at skrive noget generelt i retning af: "Jeg ville meget gerne mødes og finde ud af mere om, hvad du gør, " prøv noget mere målrettet som "Jeg så på LinkedIn, at du skiftede fra en karriere inden for marketing til en journalistik position. Jeg har overvejet en lignende karriereomskifter, og jeg vil meget gerne finde ud af mere om, hvordan din overgang var! ”
Dette illustrerer ikke kun, at du virkelig søger information uden nogen fremadrettede motiver. Men det vil også give den pågældende tid tilstrækkelig tid til at forberede sig til at besvare dine spørgsmål grundigt.
2. Kom bevæbnet med spørgsmål
Når du har bestemt nøjagtigt, hvad du sigter mod at komme ud af dit møde, er det de naturlige næste trin at undersøge og udarbejde et par specifikke spørgsmål, du gerne vil have besvaret.
Du ønsker bestemt ikke at ende med at stirre på hinanden i stilhed over dine krus kaffe. Og intet er mere akavet end at prøve at strække en samtale om vejret i 20 minutter, mens du forsøger at sluge din brændende varme te så hurtigt som menneskeligt muligt, så du kan få pokker derude!
Så spar dig selv panik (og en forbrændt mund) ved at være forberedt på nogle forskellige samtale-startere og emner, du gerne vil have mere information om.
Måske overvejer du en lignende karriere og ønsker en vis indsigt i, hvad de daglige jobopgaver indebærer. Måske undrer du dig over, om en kandidatgrad ville være gavnlig i dit valgte felt. Eller måske vil du gerne have flere oplysninger om de bedste færdigheder, der er essentielle for at få succes i din ønskede position.
Uanset hvilke spørgsmål, du vil have besvaret, skal du notere dem. At have disse forudbestemte emner og spørgsmål vil ikke kun udfylde ubehagelige samtalevarer, men også sikre, at dit møde er utroligt nyttigt og værdifuldt!
3. Mød et eller andet sted neutralt
Hvis du har til opgave at vælge tid og sted til dit møde, skal du advares om, at du altid er bedre til at vælge et neutralt sted. Selvom det kan virke praktisk at blot mødes på personens kontor for en chat, kan din sammenkomst let begynde at føles som en traditionel jobsamtale snarere end en afslappet, informativ samtale.
I stedet for at sætte sig ned i hans eller hendes kontor konferencelokale, foreslår du at møde på en lokal café for en eftermiddagskop kaffe. Det sender beskeden om, at du ser frem til en uformel og hjælpsom tale snarere end at forsøge at få din fod i døren til virksomheden - bogstaveligt talt.
Selvfølgelig kan det virke som et unødvendigt besvær at bede denne person om at forlade sit kontor. Men det redder dig fra den akavede periode med at sidde nervøst i kontorets lobby og vente på, at dit navn bliver kaldt - hvilket er præcis, hvad du gør til en jobsamtale.
4. Indstil tonet til et professionelt forhold
Naturligvis er dit hovedmål med mødet at få dine spørgsmål besvaret og lære mere værdifuld information om en bestemt branche eller karrierefelt. Men bortset fra det, bør du også gøre det til din mission at lægge grunden til et solidt, varigt professionelt forhold.
I stedet for hvad du skal gøre før eller under dit samvær, har dette tip mere at gøre med hvordan du skal reagere, når mødet er afsluttet. Hvis du stopper kommunikationen helt, når den informative samtale er forbi, kan det virke som om du var skuffet over resultatet af dit møde. Så gør en indsats for at holde kontakten!
Museeskribent Lily Herman tilbyder et godt tip til naturligt rørende base med professionelle kontakter på en måde, der både er ægte og gavnlige. Af og til kan du sende en e-mail til en artikel, som du tror, den person ville interessere sig i. Det holder kommunikationslinjerne åbne og hjælper også med at cementere et positivt professionelt forhold.
Ja, informationssamtaler kan bestemt have et element af akavethed. Men disse hurtige tip skal hjælpe dig med at sparke den ubehag på kantstenen og få mest muligt ud af dit møde - uden at få panikkaffe.
