En tekststreng, også kendt som a snor eller simpelthen som tekst er en gruppe af tegn, der bruges som data i et regnearksprogram.
Selvom tekststrengene oftest består af ord, kan de også indeholde sådanne tegn som:
- breve
- numre
- specialtegn som perioder (.), dash symbolet ( - ), eller talesignalet ( # )
Som standard er tekststrengene justeret i en celle, mens taldata er justeret til højre.
Formatering af data som tekst
Selv om tekststrenge normalt begynder med et bogstav i alfabetet, er enhver dataindtastning, der er formateret som tekst, fortolket som en streng.
Konvertering af tal og formler til tekst med apostrof
En tekststreng kan også oprettes i både Excel og Google Regneark ved at indtaste et apostrof ( ' ) som den første karakter af data.
Apostrof er ikke synlig i cellen, men tvinger programmet til at fortolke, hvad tal eller symboler er indtastet efter apostrof som tekst.
For eksempel at indtaste en formel som f.eks = A1 + B2 som en tekststreng, skriv:
'= A1 + B2
Apostrofien forhindrer regnearkprogrammet, når det ikke er synligt, at fortolke posten som en formel.
Konvertering af tekststrenge til nummerdata i Excel
Til tider ændres tal kopieret eller importeret til et regneark til tekstdata. Dette kan medføre problemer, hvis dataene bruges som argument for nogle af programmets indbyggede funktioner som SUM eller AVERAGE.
Mulighed for at løse dette problem er:
Mulighed 1: Indsæt specielt i Excel
Brug af specialpasta til at konvertere tekstdata til tal er forholdsvis let og som den fordel, at de konverterede data forbliver i sin oprindelige placering - i modsætning til VALUE-funktionen, som kræver, at de konverterede data skal opholde sig på en anden placering end de originale tekstdata.
Mulighed 2: Brug fejlknappen i Excel
Som vist i billedet ovenfor, er Fejl knappen eller Fejlkontrolknap i Excel er et lille gult rektangel, der vises ved siden af celler, der indeholder datafejl - f.eks. når nummerdata formateret som tekst bruges i en formel. For at bruge fejlknappen til at konvertere tekstdata til tal:
-
Vælg den eller de celler, der indeholder de dårlige data
-
Klik på fejlknappen ved siden af cellen for at åbne kontekstmenuen for valgmuligheder
-
Klik på Konverter til nummer i menuen
Dataene i de valgte celler skal konverteres til tal.
Sammenkædning af tekststrenge i Excel og Google Regneark
I Excel og Google Regneark kan ampersand (&) tegn bruges til at slutte sig sammen eller til sammenkæde tekststrenge placeret i separate celler på en ny placering. For eksempel, hvis kolonne A indeholder fornavne og kolonne B de sidste navne på enkeltpersoner, kan de to celler af data kombineres i kolonne C.
Formlen der vil gøre dette er = (A1 & "" & B1).
Bemærk: Ampersand-operatøren sætter ikke automatisk mellemrum mellem de sammenkædede tekststrenge, så de skal tilføjes formlen manuelt. Dette gøres ved at omslutte et mellemrum (indtastet ved hjælp af mellemrumstasten på tastaturet) med citatmærker som vist i formlen ovenfor.
En anden mulighed for at tilslutte tekststrenge er at bruge funktionen CONCATENATE.
Opdele tekstdata i flere celler med tekst til kolonner
For at gøre det modsatte af sammenkædning - at opdele en celle af data i to eller flere separate celler - Excel har Tekst til kolonner funktion. Fremgangsmåden til at udføre denne opgave er:
-
Vælg kolonnen af celler, der indeholder de kombinerede tekstdata.
-
Klik på menuen Data i båndmenuen.
-
Klik på Tekst til kolonner at åbne Konverter tekst til kolonner guiden.
-
Under Original datatype i det første trin, klik på afgrænset , og klik derefter på Næste.
-
Vælg trin 2 i trin 2 eller afgrænser for dine data, f.eks. faneblad eller mellemrum, og klik derefter på Næste.
-
Under trin 3 skal du vælge et passende format under Kolonne dataformat , såsom Generel.
-
Under Fremskreden knappen valg, vælg alternative indstillinger for Decimal separator og Tusinder adskillige , hvis standardværdierne - perioden og komma-hhv. - ikke er korrekte.
-
Klik på Udfør for at lukke guiden og vende tilbage til regnearket.
-
Teksten i den valgte kolonne skal nu adskilles i to eller flere kolonner.
