Skift prioritet for en meddelelse i Microsoft Outlook

Ændring af prioriteten af ​​en besked i Microsoft Outlook er en enkel måde, hvorpå folk kan vise dig, at deres besked er virkelig vigtig og bør ses på ASAP. Det er en fantastisk funktion, der skal bruges sparsomt, men det er ikke altid tilfældet.

Nogle af dine kontakter kan bruge det højt prioriterede flag mere, end de burde. En måde at stoppe dette på er at lave en regel i MS Outlook, der automatisk sænker vigtigheden af ​​deres e-mails, hvis de sender dem med "høj" betydning.

Dette vil ikke slette e-mailen eller foretage andre ændringer bortset fra at sænke vigtigheden fra "høj" ned til "normal" som en almindelig besked.

Sådan sænkes automatisk en e-mails "vigtighed" -status

1. ÅbnFil> Regler og advarsler menu. Nogle versioner af Outlook har dette iVærktøj menu.

2. Klik eller tryk på knappenNy regel …knappen på Email regler fane.

3. I Start fra en tom regel afsnit fra bunden af Regelguiden skærm, vælg Anvend regel på meddelelser, jeg modtager.

4. Klik / haneNæste>.

5. Sæt en check i feltet ud forfra folk eller offentlig gruppe ogmarkeret som vigtigt.

6. Fra bunden af ​​dette vindue, under Trin 2 sektion, vælgfolk eller offentlig gruppe, og vælg hvilke kontakter, som denne regel skal gælde for. Brug Fra ->knappen for at indsætte disse kontakter i tekstboksen nederst på Regeladresse vindue.

   • Du kan vælge kontakter fra din adressebog og / eller skrive e-mail-adresser manuelt. Hvis du skriver dem manuelt, skal du adskille dem med et semikolon (;).

7. VælgeOkay at gemme disse adresser som dem, som reglen vil søge om.

8. Tilbage på Regelguiden skærmen, også i Trin 2 , klik eller tryk påbetydningog vælgHøj fra rullemenuen. Dette er den type e-mail, som reglen vil se efter.

9. Klik / haneOkay at gemme og afslutte Betydning vindue.

10. Hit theNæste>knappen for at flytte til næste skærm.

11. Sæt en check ved siden afmarkere det som vigtigt.

12. Vælg betydning igen i Trin 2 afsnit.

13. Sørge for atNormal er valgt fra menuen, og vælgOkay at gemme det. Dette vil vende tilbage alle "høj" vigtige e-mails fra kontaktpersonerne i trin 6 til "normal".

14. Klik eller tryk påNæste> på dette vindue og derefter igen i det næste vindue.

15. Navngiv den nye regel noget mindeværdig, som Nulstil betydning .

16. Klik / tryk på knappenAfslut knappen for at gemme reglen og afslutte Regelguiden skærm.

17. VælgOkay knappen for at afslutte Regler og advarsler vindue og vende tilbage til Outlook.