Mange mennesker bruger email hver dag til at beskrive venner og familie. De tjekker deres e-mail-konto hele dagen lang, bruger e-mail på arbejdspladsen, tilmelde dig snesevis af hjemmesider med deres e-mail-adresse og installere et e-mail-program på deres telefon, tablet, computer og måske endda smartwatch.
Det er klart, at email (elektronisk mail) er blevet en af de mest udbredte former for kommunikation. Faktisk er e-mail kommunikation ikke kun brugt i stedet for brevskrivning, det har også erstattet telefonopkald i mange sociale situationer og i professionelle miljøer.
Så hvad er en email, og hvordan fungerer e-mail? Der er meget, der går ind i en email bag kulisserne, men vi dækker ikke alt det her. Lad os tage et kig på de to vigtigste emner: Hvad er en email, og hvorfor folk bruger email så ofte.
Hvad er e-mail?
En email (også skrevet som e-mail ) er en digital besked. I stedet for at bruge en pen til at skrive et brev på papir bruger du dit tastatur (eller undertiden bare din stemme) til at skrive en e-mail på en elektronisk enhed som en telefon eller computer.
E-mail-adresser er skrevet med et brugerdefineret brugernavn i begyndelsen efterfulgt af e-mail-udbyderens domænenavn, med et @ -tegn, der adskiller de to. Her er et eksempel: [email protected] .
Her er nogle andre e-mail-basics:
- Afsendelse af e-mail: Når e-mailen er færdig og er blevet adresseret til modtagerens e-mail-adresse, kan du sende meddelelsen til den ønskede modtager, hvis den sendes, eller modtagere hvis du sender en gruppe email.
- E-mail-transport: E-mail-servere sender meddelelser fra afsenderen til modtageren. SMTP er navnet på protokollen, der bruges til at sende e-mail-meddelelser, og POP- eller IMAP-servere er nødvendige for at forstå, hvordan du downloader elektronisk mail til e-mail-klienten.
- Henter ny mail: Hvis du har ny post i din postkasse, skal du blot trykke på den eller klikke på den for at åbne og læse meddelelsen samt at se eventuelle vedhæftede filer.
Hvad bruges en e-mail til?
Der er flere grunde, så mange bruger e-mail hver dag:
- Hastighed: Den hastighed, hvorpå en mail kan sendes og modtages, er en stor fordel for de fleste. Folk kan kommunikere om få minutter eller sekunder, uanset om det er inden for samme bygning eller i hele verden.
- Bekvemmelighed: E-mails er hurtigere i nogle tilfælde end at foretage et telefonopkald, hvor du måske bliver holdt på vent i længere tid eller tvunget til at deltage i lange samtaler. I stedet, hvis du har et hurtigt spørgsmål til nogen, er det til tider nemmere at skyde en email, der kan besvares med et hurtigt tempo.
- Vedhæftede filer: Det er nemt at vedhæfte en fil til en e-mail-besked. Det er lige så nemt at e-maile en lærer dit essay som det er at sende nogen en gruppe feriebilleder eller sende et regneark til en kollega.
- Tilgængelighed:E-mail-konti er som store mapper for ikke kun private meddelelser, men også filer og andre vigtige oplysninger. Gode e-mail-klienter gør det nemt at organisere, arkivere og søge gennem dine e-mails, så alle oplysninger i en e-mail er altid let tilgængelige.
- Et rekord:Email giver en oversigt over en samtale, som du ikke har, hvis du kommunikerer mundtligt. Det er nemt at udskrive e-mails til harddiske, eller du kan bruge din e-mail-udbyders store lagerplads til at holde alt online, så længe du har brug for det.
- Ubegrænset plads og tid:I modsætning til tekstning har du ubegrænset plads til at skrive så meget som du vil have i en email. Du kan også bruge så meget tid som du ønsker at skrive en email, og revidere den så mange gange, som du har brug for, før du sender den ud.
- Gratis kommunikation: I modsætning til nogle former for kommunikation, som langdistanceopkald og fysiske postbeskeder, giver de fleste email-udbydere dig fri adgang til en e-mail-konto. Du kan vælge din egen e-mail-adresse, sende og modtage al den elektroniske post, du ønsker, og gem alt på nettet uden nogensinde at betale et dime.
- Sikkerhed: Nogle e-mail-tjenester er bygget specielt til privatliv og sikkerhed, så brugerne kan være sikre på, at meddelelser og filer er skjult for alle, men de tilsigtede modtagere.
Email Fejl
Desværre er e-mailens store problem uopfordret mail, mere almindeligt kendt som spam.
Med hundredvis af disse uønskede e-mails i din indbakke kan den lejlighedsvis gode e-mail gå tabt. Heldigvis findes der dog sofistikerede filtre, der går igennem dine nye meddelelser og sorterer automatisk de uønskede.
For at rapportere spam korrekt, skal du gøre følgende:
- Identificer den rigtige kilde til meddelelsen.
- Find internetudbyderen, som afsenderen har brugt til at sende beskeden fra.
- Identificer den korrekte person til at kontakte den pågældende internetudbyder.
