Da flere virksomheder begyndte at gå digitalt gennem årene, var din underskrift moden til afbrydelse. I 2000 vedtog USA ESIGN Act, en føderal lov, der giver juridisk anerkendelse til elektroniske signaturer og optegnelser, så længe alle parter er enige om at anvende elektroniske signaturer og dokumenter.
En elektronisk signatur er et billede af din John Hancock, som du kan indsætte i PDF-filer og andre dokumenter i stedet for at underskrive med en pen - og det kræver ikke en scanner. Elektroniske signaturer eller e-signaturer har revolutioneret papirfremdrivningsprocessen, hvilket gør det nemt at underskrive dokumenter eksternt og anmode om flere signaturer.
Nu er der mange måder at oprette en elektronisk signatur og flere tjenester, der forenkler processen med at anmode om underskrifter og underskrivelse af dokumenter, som f.eks. Kontrakter og låneaftaler. Du behøver ikke længere at finde en faxmaskine eller scanne og gemme dokumenter, eller få alle i samme rum.
I stedet kan du oprette eller generere en signatur online og bruge den, når du har brug for den. Bedst af alt er der mange gratis værktøjer til rådighed, som giver dig mulighed for at oprette og gemme signaturer, så du altid har din e-signatur lige ved hånden.
Hvem bruger elektroniske signaturer?
Mange arbejdspladser bruger elektroniske signaturer til medarbejdere på grund af den høje karakter af papirarbejde, der er involveret (bevis på statsborgerskab, skatter og lignende) samt for freelancere, der skal underskrive en kontrakt og indsende skatte- og betalingsoplysninger.
Elektroniske signaturer er også acceptable, når der indgives personlige og selskabsskatter. Bank- og finanssektoren bruger e-signaturer til nye konti, lån, realkreditlån og lignende. Små virksomhedsejere kan også udnytte e-signaturer, når de handler med leverandører og ansætter medarbejdere.
Overalt er der et papirspor, dokumenterne kan sandsynligvis digitaliseres, både reducerer papiraffald og sparer tid.
Sådan signerer du elektronisk PDF
Der er flere måder at oprette en e-signatur på. Du kan også bruge gratis elektronisk signatur software til at lave en PDF-signatur, såsom DocuSign, som automatisk kan generere en signatur. Alternativt kan du tegne din egen ved hjælp af en berøringsskærm eller touchpad, eller du kan tage et billede af din skriftlige signatur og uploade den.
- Adobe Reader (gratis) har en funktion kaldet Fill & Sign, som lader brugerne oprette en e-signatur og udfylder formularer med tekst, markeringer og datoer. Som DocuSign kan Adobe generere en underskrift for dig, efter du har indtastet dit navn, eller du kan tegne din underskrift eller uploade et billede af det. Uanset hvilken metode du bruger, kan du så gemme den signatur til din konto og bruge den, når du signerer en PDF. Adobe har også mobile apps til iOS og Android.
- DocuSign giver dig mulighed for at underskrive dokumenter gratis, men for at anmode om signaturer fra andre eller sende signaturer via softwaren, skal du tilmelde dig et betalt abonnement. Det har også mobilapps og integration med Gmail og Google Drive.
- HelloSign giver dig mulighed for at underskrive tre dokumenter om måneden gratis og har også en Chrome-app, der integreres med Google Drev. Tjenesten har også et udvalg af forskellige skrifttyper.
- Mac-brugere kan bruge Adobe Acrobat Reader DC til at e-signere PDF-filer, eller de kan bruge Preview-programmet, der viser PDF-filer, til at tegne en signatur ved hjælp af styrefladen. Force Touch styrefladen, på MacBooks fra 2016 og derefter, er trykfølsom, så en elektronisk signatur vil se mere ud som en skriftlig signatur. Hvis du gemmer din signatur i Preview-appen, synkroniseres den med dine andre iOS-enheder, så du kan få den tilgængelig på din iPhone og iPad.
Så næste gang du bliver nødt til at underskrive et vigtigt elektronisk dokument, kan du prøve et af de gratis værktøjer, der findes her og glemme den pågældende scanner.
