Slutnoter bruges til at referere til tekst i dit dokument. Fotnoter vises nederst på siden, mens slutnoter er placeret i slutningen af et dokument. Disse bruges til at annotere tekst i dit dokument og forklare den pågældende tekst. Du kan bruge slutnoter til at give en reference, forklare en definition, indsætte en kommentar eller citere en kilde.
Om slutnoter
Der er to dele til en slutnote - note referencemærket og slutnote tekst. Et noteringsreferencemærke er et nummer, der markerer tekst i dokumentet, mens sluttekstteksten er, hvor du indtaster oplysningerne. Brug Microsoft Word til at indsætte dine slutnoter har den ekstra fordel at have Microsoft Word, også kontrollere dine slutnoter.
Dette betyder, at når du indsætter en ny slutnote, vil Microsoft Word automatisk nummerere den valgte tekst i dokumentet. Hvis du tilføjer en citat mellem to andre citater, eller hvis du sletter en citat, justerer Microsoft Word automatisk nummereringen for at afspejle ændringerne.
Indsæt en slutnote
Indsætte en slutnote er en nem opgave. Med blot et par klik har du en slutnote indsat i dokumentet.
- Klik på slutningen af ordet, hvor du vil have slutnoten indsat.
- Vælg Referencer fane.
- Klik Indsæt slutnote i Fodnoter afsnit. Microsoft Word skifter dokumentet til slutnoteområdet.
- Indtast din slutnote i slutnote tekstområde.
- Følg ovenstående trin for at indsætte flere slutnoter eller oprette en makro for at tildele en tastaturgenvej for at indsætte slutnoter.
Læs slutnoter
Du behøver ikke at rulle ned til bunden af siden for at læse en slutnote. Hæng blot musen over nummeret i dokumentet, og slutnoten vises som en lille pop-up, ligesom en værktøjstip.
Skift slutnote nummerering
Du kan bestemme, hvordan du vil have dine slutnoter nummereret, enten fra nummer 1, et bogstav eller et romertal. Microsoft Word er standard til romertal. Du kan også få vist slutnoter i slutningen af et afsnit i dit dokument.
- Klik på på på Fodnote & Slutnote Dialogboks Launcher på den Referencer fanebladet i fodnoten-gruppen.
- Vælg den ønskede startværdi i Start ved boks.
- Vælge Slut på dokument at slutnoterne vises i slutningen af dokumentet.
- Vælge Afslutningen af sektionen for at få slutnoterne til at ses i slutningen af hvert afsnit.
- Vælg et nummerformat fra Nummerformat rullemenuen for at skifte fra 1, 2, 3 nummereringsformat til en bogstaver eller roman numerisk nummerering stil.
Opret en meddelelse om slutnote fortsættelse
Hvis din slutnote er lang og kører på en anden side, kan du have Microsoft Word indsæt en fortsættelseskendelse. Denne meddelelse vil lade læsere vide, at det fortsatte på næste side.
- Klik Udkast på den Udsigt fanebladet i Dokumentvisning afsnit. Du skal være i Udkast for at afslutte denne procedure.
- Indsæt din fodnote.
- Klik Vis noter på den Referencer fanebladet i Fodnoter afsnit.
- Vælg Endnote Continuation Notice fra rullemenuen på notepanelet.
- Indtast hvad du vil have læserne til at se, såsom Fortsat på næste side.
Slet en slutnote
Det er nemt at slette en slutnote, så længe du husker at slette notatet i dokumentet. Hvis du sletter selve noten, forlades nummereringen i dokumentet.
- Vælg notatet citatet i dokumentet.
- Trykke Slet på dit tastatur. Slutnotten slettes, og de resterende slutnoter omnummereres.
Skift slutnote separator
Når du indsætter slutnoter, placerer Microsoft Word også en skillelinje mellem teksten i dokumentet og slutnote sektionen. Du kan ændre, hvordan denne separator vises eller fjern separatoren.
- Klik Udkast på den Udsigt fanebladet i Dokumentvisning afsnit. Du skal være i Udkast for at afslutte denne procedure.
- Klik Vis noter på den Referencer fanebladet i Fodnoter afsnit.
- Vælg Endnote Separator fra rullemenuen på notepanelet.
- Vælg separatoren.
- Klik på knappen Grænser og skygge knappen på Hjem fanebladet i Afsnit afsnit.
- Klik Brugerdefinerede på den Indstillinger menu.
- Vælg en separatorlinjestil fra Stil menu. Du kan også vælge en farve og bredde.
- Sørg for, at kun den øverste linje er valgt i Eksempel afsnit. Hvis flere linjer vises, skal du klikke på nederste, venstre og højre linje for at slukke dem.
- Klik Okay . Den nyformaterede fodnote-separator vises.
Giv det et forsøg
Nu hvor du ser, hvor nemt at tilføje slutnoter til dit dokument kan være, er det bestemt værd at prøve det næste gang du skal skrive et forskningspapir eller et langt dokument.
