Medarbejdere, som arbejder hjemmefra, nyder større balance mellem arbejde og liv og andre fordele, og der er mange fordele ved telekommunikation for arbejdsgivere. Men telekommuting kommer også med nogle skatteproblemer, herunder uklarhed om, hvilke ting telekommunikationsfolk kan fratrække, grænseoverskridende skatteproblemer og andre. Her er et kig på, hvad teleselskaber og deres arbejdsgivere skal overveje på skatte tid.
Home Office Skattelettelse for Telecommuters
Hjemmeafgiften kan medføre betydelige besparelser, da det giver dig mulighed for at fradrage en del af de udgifter, du har for hele dit hjem (fx realkreditrente eller leje, forsyningsselskaber osv.). For at kvalificere sig til fradraget (i det mindste i USA) skal teleselskaber opfylde de samme krav, at selvstændige uafhængige entreprenører og virksomhedsejere arbejder hjemmefra - plus et yderligere krav. Ud over at dit hjemmekontor er:
- Et separat identificerbart rum.
- Bruges regelmæssigt og udelukkende.
- Som det vigtigste forretningssted (eller muligvis hvor du møder klienter).
Telecommuters må også bevise at deres arbejde-fra-hjem-arrangement er til arbejdsgiverens bekvemmelighed, for eksempel, hvis arbejdsgiveren er et virtuelt selskab med spredte hold, og der er ikke stillet noget kontor til medarbejderne (eller de ansætter dig ud af staten). Hvis du arbejder hjemmefra for dine bekvemmelighed (for at undgå en lang pendling, for eksempel), ville IRS ikke tillade fradrag.
Hvis du arbejder hjemmefra som medarbejder og også driver din egen virksomhed fra samme hjemmekontor nogle gange, er din situation endnu vanskeligere og kan kræve, at du opretter forskellige arbejdsområder.
Andre telekommunikationsudgifter og skattelettelser
Hvad med andre udgifter, der bruges, mens du arbejder hjemmefra for dine arbejdsgivere, f.eks. Kontorartikler, telefon- eller internet-tjenester eller møbler og edb-udstyr? Virksomhedsejere og enmansindehavere kan fratrække disse poster som forretningsomkostninger på IRS Schedule C, hvilket reducerer deres skatteforpligtelse. Telecommuters kan fratrække de dele af disse udgifter, der udelukkende bruges til at arbejde for arbejdsgiveren, men de skal påberåbes som diverse specificerede fradrag. Kun de udgifter, der overstiger 2% af din justerede bruttoindkomst, tæller faktisk med det diverse fradrag, så i mange tilfælde bliver det godtgjort, at dit arbejdsudgifter af din arbejdsgiver vil være mere værdifulde.
Arbejde hjemmefra for en arbejdsgiver i en anden stat eller et land
Skatteproblemerne omkring grænseoverskridende telekommunikation kan være vanskelige og muligvis skadelige for fremskridtene i fjernarbejde generelt. I juli 2010 krævede en afgørelse fra New Jersey's skattemyndighed, at Maryland-baserede Telebright Corporation skulle indgive New Jersey Corporation-virksomhedsafkast, alene fordi selskabet havde en telecommuter, der arbejder fra NJ. Hvis andre stater (og lokaliteter selv) følger med, kan den ekstra udgift og besværet med at indgive supplerende selskabsskatteafkast muligvis afholde arbejdsgiverne fra at ansætte teleselskaber i andre stater eller tillade fjernarbejde i det hele taget.
For telecommuters er der også spørgsmålet om dobbeltbeskatning. Telecommuters, der arbejder hjemmefra på deltid, kan beskattes af deres hjemland - og også 100% af deres arbejdsgiverstat (ikke kun for lønnen de tjener, når de er i deres arbejdsgivere), i henhold til en regel kaldet "arbejdsgiverens bekvemmelighed ." New York er en af de stater, der aggressivt anvender denne regel. Telecommuter Skat Fairness Act (HR 260) blev indført i 2009 for at afskaffe denne straf, men som af denne skrivning, er det stadig i afventning i Kongressen.
Skattekreditter og incitamenter til telekommunikation
På plus side er der nogle gange incitamenter for arbejdsgivere til at tillade flere fjernarbejde og andre typer fleksibelt arbejde. Nogle lokalsamfund og statslige organisationer tilbyder f.eks. Kreditter til virksomheder, der understøtter telekommunikation, ofte i håb om yderligere at reducere forurening og trafik.
For mere information om skatter og telekommunikationsproblemer, se vores Skatteregler og Telecommuting Articles Directory.
Ansvarsfraskrivelse: Forfatteren af dette stykke er ikke en skattefaglig, så det er vigtigt, at du konsulterer din finansiel rådgiver og IRS-publikationer for specifikke spørgsmål om dine skatter eller andre økonomiske emner.
