Sådan udtrækkes tekst med Excel's LEFT / LEFTB-funktion

Når tekst kopieres eller importeres til Excel, indgår uønskede skraldetegn nogle gange med de gode data. Nogle gange er kun en del af tekstdata i cellen nødvendig - f.eks. En persons fornavn, men ikke deres efternavn.

Eksempelvis har Excel funktioner, som kan bruges til at fjerne de uønskede data fra resten. Funktionen du bruger afhænger af, hvor de gode data er placeret i forhold til de uønskede tegn i cellen.

• Hvis de gode data er på højre side, skal du bruge RET funktion til at ekstrahere det.
• Hvis de gode data har uønskede tegn på begge sider af det, skal du bruge MID funktion til at ekstrahere det.
• Hvis de gode data er på venstre side, skal du brugeVENSTRE funktion til at udtrække det - dette er den funktion, vi vil fremvise i denne artikel.

Excel LEFT og LEFTB Function Syntax

Det VENSTRE og LEFTB funktioner er to muligheder, der udfører lignende operationer, men er forskellige på de sprog, de understøtter. Følg nedenstående retningslinjer og vælg den funktion, som bedst understøtter dit sprog.

• VENSTRE er for sprog, der bruger single-byte tegn sæt; Denne gruppe omfatter de fleste sprog som engelsk og alle europæiske sprog.
• LEFTB er for sprog, der bruger double-byte tegn sæt; Dette omfatter japansk, kinesisk (forenklet), kinesisk (traditionel) og koreansk.

I Excel refererer en funktions syntaks til funktionens layout og indeholder funktionens navn, parenteser og argumenter. Syntaxen for LEFT-funktionen er:

= VENSTRE (Tekst, Num_chars)

Syntaxen for LEFTB-funktionen er:

= VENSTRE (Tekst, Num_byte)

Funktionens argumenter fortæller Excel hvilke data den skal bruge i funktionerne og længden af ​​den streng, der skal udvindes.

• Tekst (påkrævet forVENSTRE ogLEFTB) henviser til den post, der indeholder de ønskede data. Dette argument kan være en cellehenvisning til placeringen af ​​dataene i regnearket, eller det kan være den faktiske tekst, der er vedlagt citatmærker.
• antal_tegn (valgfrit forVENSTRE) angiver antallet af tegn til venstre for strengargumentet, der skal opbevares. Alle andre tegn fjernes.
• Num_bytes - (valgfrit forLEFTB) angiver antallet af tegn til venstre for strengargumentet, der skal gemmes i bytes. Alle andre tegn fjernes.

Vigtige noter om LEFT-funktionen

• Hvis Num_chars / Num_bytes udelades, vises standardværdien på 1 tegn af funktionen.
• Hvis Num_chars / Num_bytes er større end længden af ​​teksten, returnerer funktionen hele tekststrengen.
• Hvis værdien af ​​Num_chars / Num_bytes argumentet er negativ, returnerer funktionen #VALUE! fejlværdi.
• Hvis værdien af ​​Num_chars / Num_bytes-argumentet refererer til en tom celle eller er lig med nul, returnerer funktionen en tom celle.

Excel LEFT Funktionseksempel

Der er flere måder at bruge VENSTRE funktion til at udtrække et bestemt antal tegn fra en tekststreng, herunder indtastning af dataene direkte som argument for funktionen og indtastning af cellehenvisninger for begge argumenter.

Det er normalt bedst at indtaste cellehenvisninger for argumenter frem for de faktiske data, så dette eksempel viser de trin, der bruges til at indtaste VENSTRE funktion og dets argumenter i celle C3 at udtrække ordetWidgets fra tekststrengen i celle A3.

Indtastning af LEFT-funktionen

Indstillinger for indtastning af funktionen og dens argumenter i celle B1 omfatte:

• Indtastning af den komplette funktion i den relevante celle.
• Brug Excel's Formula Builder.

Ved at bruge Formula Builder til at indtaste funktionen forenkles ofte opgaven, da den tager sig af funktionalens syntaks - indtastning af funktionens navn, kommaseparatorer og parenteser i de korrekte placeringer og mængder.

Peger på cellehenvisninger

Uanset hvilken indstilling du vælger for at indtaste funktionen i en regnearkcelle, er det bedst at bruge punkt og klik for at indtaste cellehenvisninger, der anvendes som argumenter, for at minimere risikoen for fejl forårsaget af indtastning af den forkerte cellereference.

Indtastning VENSTRE med Formula Builder

Gå ind iVENSTRE funktion og dets argumenter ind i celle B3 af eksempelbilledet ved hjælp af Excel Formelbygger.

1. Klik på celle B3 for at gøre det til den aktive celle - det er her, hvor resultaterne af funktionen vises.
2. Klik påformler fanebladet på båndmenuen.
3. VælgeTekst fra båndet for at åbne funktionen rullelisten.
4. Klik påVENSTRE på listen.
5. Klik på dialogboksen i dialogboksenTekst linje.
6. Klik på cellen A3 i regnearket for at indtaste den cellehenvisning i dialogboksen.
7. Klik påantal_tegn linje.
8. Klik på cellenB10 i regnearket for at indtaste den cellehenvisning.
9. Klik Færdig for at fuldføre funktionen.

Den ekstraherede substringWidgets skal vises i celle B3.

Uddrag af numre med den venstre funktion

DetVENSTRE funktion kan bruges til at udtrække en delmængde af numeriske data fra et længere nummer ved hjælp af de trin, der er angivet i forrige afsnit. Det eneste problem er, at de udvindte data konverteres til tekst og ikke kan bruges i beregninger, der involverer visse funktioner, f.eksSUM ogGENNEMSNIT funktioner.

En vej rundt om dette problem er at bruge VÆRDI funktion til at konvertere teksten til et nummer som vist i række 9 af eksempelbilledet:

= VALUE (VENSTRE (B2, 6))

En anden mulighed er at bruge pasta special til at konvertere teksten til tal.