Det er bekvemt, at Outlook slet ikke sletter meddelelser med det samme i IMAP-konti. Det giver dig mulighed for at nulstille, når du er for hurtig til at skraldes en vigtig email.
Det tillader også, at meddelelser akkumuleres, og for mapper bliver større og større, indtil du sletter de slettede elementer manuelt.
Du kan selv gøre det fra tid til anden - en gang om ugen skal være nok - eller du lader Outlook gøre det automatisk.
Fare for automatisk udrensning
Du mister dog en smule sikkerhedsnet, når du opretter automatisk udrensning. Der er ingen garanti for, at en besked kan inddrives for et bestemt tidspunkt. Når du ændrer mapper online, ryddes alle de slettede elementer i den mappe, du forlader.
Rens udslettede meddelelser automatisk i Outlook
At have Outlook-rensebeskeder, der er markeret til sletning automatisk, når du forlader en mappe:
-
Åbn en mappe i IMAP-kontoen, du vil oprette til automatisk udrensning.
-
Vælg Redigere> Purge> Rensningsindstillinger … fra menuen.
-
Sørge for at Rens elementer, når du skifter mapper, mens du er online er kontrolleret.
-
Klik Okay.
Husk, at Outlook kun rydder automatisk, mens du er online. Slettede meddelelser i mapper, du lukker, mens du er offline, bliver renset næste gang du åbner og forlader mappen, mens du er online.
Rensning manuelt
Hvis du beslutter, at du hellere ikke vil tage chancen med automatiske udrensninger, kan du altid bruge den manuelle tilgang:
-
Klik på knappen Folder bånd øverst i Outlook.
-
Vælg Purge i Ryd op afsnit.
-
Vælg en mulighed i rullemenuen. Vælge Rens markerede poster i alle konti for at fjerne alle de slettede meddelelser fra alle IMAP-konti eller vælge en mulighed for at rense en mere begrænset mængde beskeder.
