Leder du efter en nem måde at flytte din Microsoft Access-database til skyen? Microsofts Office 365-tjeneste giver en central placering, hvor du kan gemme og manipulere dine Microsoft Access-databaser. Denne service har flere fordele, herunder at udnytte Microsofts yderst tilgængelige miljø til at beskytte dine data og gøre det muligt for flere brugere at få adgang til din database på en skalerbar måde. I denne artikel ser vi på processen med at flytte din Microsoft Access-database til Office 365.
Trin 1: Opret en Office 365-konto
Det første du skal gøre er at oprette en konto med Microsofts Office 365 Cloud Services tilbud. Denne service er ikke gratis, og prisen varierer pr. Bruger pr. Måned. For dette gebyr får du adgang til en komplet pakke af Office 365-tjenester. Alle konti omfatter skybaseret email, delte kalendere, instant messaging og videokonferencer, visning af Office-dokumenter, eksterne og interne websteder og beskyttelse mod antivirus og antispam. De højere serviceniveauer giver yderligere muligheder.Yderligere oplysninger om Office 365 finder du i sammenligningsdokumentet til Office 365.Som en side er de tjenester, der leveres af Office 365, hostet af Microsoft SharePoint. Mens denne artikel fokuserer på Office 365-cloud-miljøet, kan du også offentliggøre din database til enhver SharePoint-server, der understøtter Access Services. Hvis din organisation allerede bruger Microsoft SharePoint, skal du kontakte din administrator for at se, om du har en lokal hosting-løsning til rådighed. Derefter skal du oprette Access-databasen, som du ønsker at dele på internettet. Det kan du gøre ved at åbne en eksisterende database, hvis du vil overføre en af dine nuværende databaser til internettet. Alternativt kan du oprette en helt ny database til et webspecifik program. Hvis du har brug for hjælp, kan du se vores vejledning Oprettelse af en Access 2010-database fra bunden.Med henblik på denne øvelse bruger vi en enkel Access-database, der består af en enkelt tabel med personaleoplysninger samt en simpel dataindtastningsformular. Du kan enten genskabe denne database eller bruge din egen database, som du går gennem eksemplet. Inden du kan udgive din database til internettet, skal du kontrollere, at den er kompatibel med SharePoint. For at gøre dette skal du vælge "Gem og offentliggøre" fra menuen Filer i Access 2010. Vælg derefter "Udgiv til adgangstjenester" i afsnittet "Publicer" i menuen, der vises. Endelig skal du klikke på knappen "Kør kompatibilitetskontrol" og se resultaterne af testen. Når du har konstateret, at din database er kompatibel med SharePoint, er det tid til at offentliggøre det på internettet. Du kan gøre dette ved at vælge "Gem og offentliggøre" fra menuen Filer i Access 2010. Vælg derefter "Udgiv til adgangstjenester" i afsnittet "Publicer" i menuen, der vises. Du skal bruge to stykker information for at fortsætte: Når du har indtastet disse oplysninger, skal du notere den fulde URL, der er angivet ovenfor, tekstfeltet, hvor du indtastede serverwebadressen. Denne webadresse vil være af formularen "http://yourname.sharepoint.com/teamsite/StaffDirectory" og hvordan brugerne får adgang til dit websted.Når du har bekræftet disse indstillinger, skal du klikke på knappen "Publicer til adgangstjenester" for at fortsætte. Microsoft Office 365 login window vises og beder dig om at angive dit Office 365 bruger id. Giv dit brugernavn og din adgangskode. På dette tidspunkt vil Access overtage og begynde processen med at udgive din database til internettet. Du vil se flere dialogbokse komme og gå, da din database synkroniseres med Microsofts servere. Vent tålmodigt, indtil du ser vinduet "Publicer succes". Derefter skal du åbne din yndlingswebbrowser og navigere til den fulde URL, du har noteret i det foregående trin. Medmindre du allerede er logget på Office 365 i browseren, bliver du bedt om at angive dit brugernavn og adgangskode igen. Så skal du se et vindue svarende til ovenstående, der giver dig adgang til den hostede version af din Microsoft Access-database.Tillykke! Du har oprettet din første cloud-hostede database. Gå videre og udforske online versionen af din database og lær dig at kende Office 365.Trin to: Opret din adgangsdatabase
Trin tre: Kontrollér webkompatibilitet
Trin fire: Udgiv din database til internettet
Trin fem: Test din database
