Microsoft Access 2007 og senere understøtter filvedhæftninger, herunder fotos, grafik og dokumenter som separate uploads i databasen. Selvom du kan referere til dokumenter, der er gemt på internettet eller placeret på et filsystem, vil disse filer flytte dem sammen med dem, når de indsættes i din Access-database, når du flytter eller arkiverer databasen.
Procedure
Tilføj et felt til lagring af vedhæftede filer:
- Åbn tabellen, hvor du vil tilføje vedhæftede filer, i designvisning.
- Indtast et navn for vedhæftningsfeltet i kolonnen Feltnavn i en ny række.
- Vælg "Vedhæftning" i rullegardinmenuen Datatype.
- Gem bordet ved at klikke på diskikonet øverst til venstre på skærmen.
Indsæt vedhæftede filer i en databasepost:
- Skift til dataarkvisning for at se indholdet af dit bord.
- Dobbeltklik på ikonet Paperclip, der vises i det tildelte felt. Tallet i parentes ved siden af dette ikon angiver antallet af filer, der er knyttet til den pågældende post.
- Klik på knappen Tilføj i vinduet Vedhæftede filer for at tilføje en ny vedhæftet fil.
- Vælg filen, klik på knappen Åbn.
- Klik på OK for at lukke vinduet Vedhæftede filer. Dokumentantalet for din post er nu ændret for at afspejle de nye vedhæftede filer.
Tips:
- Vedhæftningsfunktionen blev først tilgængelig i Microsoft Access 2007. Den er ikke tilgængelig i tidligere versioner af Access.
- Hver fil skal være mindre end 256 MB i størrelse. All Access-databaser skal være mindre end 2 GB i samlet størrelse. For at undgå pladsbegrænsninger skal du overveje at forbinde filer til en bestemt mappe i dit filsystem i stedet for at indsætte dem i databasen.
- Adgang komprimerer flere billedfiltyper for at spare plads.
- Adgang, som standard blokerer flere dusin specifikke filtyper. Brugere kan ikke fjerne blokeringen af disse typer. Adgang opfører sig på denne måde for at beskytte databasen og dens brugere mod uautoriseret udførelse af potentielt skadelig software.
