Inden adventen af bredbåndsinternetadgang var forretningsrejser normen. Medarbejdere over hele verden rejste for at mødes med kolleger og kunder og tabte enorme mængder tid på lufthavne i processen. I dag er forretningsrejser stadig almindelige, men mange virksomheder vælger at møde online i stedet, da der er mange avancerede webkonferencer, der hjælper medarbejderne til at føle, at de alle sammen i konferencelokalet, uanset hvor langt de er fra hinanden. Hvis du overvejer at implementere eller foreslå vedtagelse af webkonferencer i din virksomhed, er nedenstående en liste over grunde, som vil hjælpe dig med at gøre din sag.
Webkonferencer sparer tid
Uden at skulle rejse, kan medarbejderne tilbringe deres arbejdstid produktivt, hvilket betyder at flere arbejde vil blive gjort på mindre tid end før. Dette er en enorm aftale i dag, når ledere og kunder er i stigende grad krævende, og resultaterne forventes hurtigt. Webkonferencer hjælper med at forbedre medarbejdernes effektivitet, da teknologien der styrker det, gør det muligt for arbejdstagere at komme i kontakt med mennesker over hele verden næsten øjeblikkeligt. Desuden kan webkonferencer ske inden for 30 minutter, så medarbejderne bruger ikke tid på lange men for det meste ubrugelige møder, bare fordi de har rejst et sted.
Sparer penge
Rejseprisen er steget markant de seneste år, om medarbejderne tager et fly eller kører til deres destination. Dertil kommer kostprisen for måltider og indkvartering, og virksomhederne efterlades med en stram regning for en enkelt medarbejder til at deltage i et møde. På den anden side kan webkonferencer endda være gratis, da der er mange gratis webkonferencer til rådighed. Dette er især vigtigt, når økonomien kæmper, og virksomhederne skal spare hver eneste krone for at holde deres medarbejdere.
Gør det muligt for medarbejderne at mødes til enhver tid
Selvom arbejdere måske ikke er ansigt til ansigt i et online møde, hjælper de stadig med teambygning, da de kan ske oftere. Web- og videokonferencer er faktisk så fleksible, at det kan ske når som helst og hvor som helst, så længe de involverede har en internetaktiveret enhed. Teammedlemmer kan til enhver tid stille sig til rådighed for hinanden, så hvis der er en presset deadline, kan de for eksempel arbejde sammen for at møde det. Denne evne til at tale til enhver fra firmaet til enhver tid hjælper dispergerede medarbejdere med at føle, at de er en del af en stramt gruppe, der forbedrer holdets moral og resultater. Virksomheder kan også bruge webkonferencer til at kommunikere med deres medarbejdere regelmæssigt og skabe gennemsigtighed i organisationen.
Lets Companies Hire The Best Talent, uanset placering
Borte er de dage, hvor virksomheder kun kunne ansætte lokalt talent eller dem, der er villige til at flytte. Med fremkomsten af fjernbetjening og webkonferencer er virksomheder frit stillet til at ansætte talenter fra hvor som helst i verden, da medarbejderne kan kommunikere let og tydeligt med et enkelt klik. Webkonferencer har hjulpet med at fjerne geografiske barrierer, da teams nu kan opbygges og overvåges eksternt med et hidtil uset kommunikationsniveau mellem medarbejderne.
Hjælper med at forbedre klientrelationer
Webkonferencer hjælper virksomheder med at holde kontakten med klienter mere regelmæssigt, så de kan føle sig involveret i de projekter, de har bestilt. Online møder kan også være mere interaktive og interessante end telefonopkald, da det er muligt at dele dias, videoer og endda desktop skærme. Det betyder, at medarbejderne ikke kun kan forklare projektets fremskridt, men de kan også demonstrere det. Dette hjælper kunderelationer bliver tættere og mere gennemsigtige.
