VALUE-funktionen i Excel bruges til at konvertere tal, der er indtastet som tekstdata i numeriske værdier, således at dataene kan bruges i beregninger.
Bemærk: Oplysningerne i denne artikel gælder for Excel-versioner 2019, 2016, 2013, 2010 og Excel til Mac.
01 af 05SUM og AVERAGE og tekstdata
Excel konverterer automatisk problemdata af denne type til tal, så VALUE-funktionen er ikke nødvendig. Men hvis dataene ikke er i et format, som Excel genkender, kan dataene overlades som tekst. Når denne situation opstår, ignorerer visse funktioner, som f.eks. SUM eller AVERAGE, dataene i disse celler, og der opstår beregningsfejl.
For eksempel i række 5 i billedet ovenfor bruges SUM-funktionen til at summere dataene i rækker 3 og 4 i kolonne A og B med disse resultater:
- Dataene i cellerne A3 og A4 indtastes som tekst. SUM-funktionen i celle A5 ignorerer disse data og returnerer et resultat af nul.
- I cellerne B3 og B4 dækker VALUE-funktionen dataene i A3 og A4 i tal. SUM-funktionen i celle B5 giver et resultat på 55 (30 + 25).
Standardjustering af data i Excel
Tekstdata justeres til venstre i en celle. Numre og datoer stemmer overens.
I eksemplet justerer dataene i A3 og A4 på venstre side af cellen, fordi det blev indtastet som tekst. I cellerne B2 og B3 blev dataene omdannet til numeriske data under anvendelse af VÆRDI funktion og justerer til højre.
03 af 05VALUE-funktionens syntaks og argumenter
En funktions syntax henviser til funktionens layout og indeholder funktionens navn, parenteser og argumenter.
Syntaxen for VÆRDI funktion er:
= VALUE ( Tekst )
Tekst (påkrævet) er de data, der skal konverteres til et nummer. Argumentet kan indeholde:
- De faktiske data indeholdt i citatmærker. Se række 2 i eksemplet ovenfor.
- En cellehenvisning til placeringen af tekstdata i regnearket. Se række 3 i eksemplet.
#VÆRDI! Fejl
Hvis de data, der indtastes som tekst argumentet ikke kan tolkes som et nummer, returnerer Excel #VALUE! fejl som vist i række 9 i eksemplet.
04 af 05
Konverter tekstdata til tal med VALUE-funktionen
Nedenfor beskrives trinene til at indtaste VALUE-funktionen B3 i eksemplet ovenfor ved hjælp af funktionens dialogboks.
Alternativt kan den komplette funktion = VALUE (B3) skrives manuelt i regnearkcellen.
- Vælg celle B3 for at gøre den til den aktive celle.
- Vælgformlerfane.
- VælgeTekstfor at åbne funktionen rullelisten.
- VælgVÆRDIi listen for at hente funktionens dialogboks.
- Vælg dialogboksen i dialogboksenTekstlinje.
- Vælg celle A3 i regnearket.
- Vælg Okay for at fuldføre funktionen og returnere til regnearket.
- Nummeret 30 fremgår af celle B3. Det er justeret på højre side af cellen for at angive, at det nu er en værdi, der kan bruges i beregninger.
- Vælg celle E1 for at vise hele funktionen = VALUE (B3) i formellelinjen over regnearket.
Konverter datoer og tider
VALUE-funktionen kan også bruges til at konvertere datoer og tider til tal.
Selvom datoer og tider gemmes som tal i Excel, og der ikke er behov for at konvertere dem, før de bruges i beregninger, kan det være lettere at forstå resultatet, hvis du ændrer dataens format.
Excel gemmer datoer og tider som sekventielle tal eller serienumre. Hver dag stiger tallet med en. Deltagere angives som brøkdele af en dag - såsom 0,5 for en halv dag (12 timer) som vist i række 8 ovenfor.
