Når værdier importeres eller kopieres til et Excel-regneark, kan værdierne ende som tekst i stedet for som taldata. Denne situation forårsager problemer, hvis dataene er sorteret, eller hvis dataene anvendes i beregninger, der involverer Excel's indbyggede funktioner.
Oplysningerne i denne artikel gælder Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 til Mac, Excel 2016 til Mac og Excel til Mac 2011.
Konverter importerede data fra tekst til nummerformat
I billedet ovenfor er SUM-funktionen indstillet til at tilføje de tre værdier (23, 45 og 78), der er placeret i cellerne D1 til D3.
I stedet for at returnere 146 som svar returnerer funktionen et nul, fordi de tre værdier er indtastet som tekst snarere end som nummerdata.
Arbejdsark Clues
Excels standardformatering for forskellige typer data er ofte et fingerpeg om, at data importeres eller indtastes forkert. Som standard er taldata, samt formel og funktionsresultater justeret på højre side af en celle, mens tekstværdierne er justeret til venstre.
Tallene 23, 45 og 78 i billedet ovenfor er justeret på venstre side af cellerne, fordi de er tekstværdier. SUM-funktionen resulterer i celle D4 er justeret til højre.
Derudover angiver Excel potentielle problemer med indholdet af en celle ved at vise en lille grøn trekant i det øverste venstre hjørne af cellen. I dette tilfælde angiver den grønne trekant, at værdierne i cellerne D1 til D3 formateres som tekst.
Fortsæt læsning herunder
Løs problemdata med Paste Special
For at ændre disse data tilbage til nummerformat, skal du bruge VALUE-funktionen i Excel og Indsæt Special.
Indsæt Special er en udvidet version af kommandoen Indsæt, der giver en række muligheder for hvad der overføres mellem celler under en kopiering / indsættelse. Disse muligheder omfatter grundlæggende matematiske operationer som tilsætning og multiplikation.
Fortsæt læsning herunder
Multiplicér værdier med 1 med Indsæt special
Multiplikationsfunktionen i Indsæt Special multiplicerer alle tal med en vis mængde og indsætter svaret i destinationscellen. Det konverterer også tekstværdier til nummerdata, når hver indgang multipliceres med en værdi på 1.
Eksemplet, som vises på billedet nedenfor, gør brug af denne indstilling for Paste Special. Dette er resultaterne af operationen:
- Svaret på SUM-funktionen ændres fra nul til 146.
- De tre værdier ændrer tilpasningen fra venstre side af cellen til højre.
- De grønne trekantfejlindikatorer fjernes fra cellerne, der indeholder dataene.
Forbered arbejdsarket
For at konvertere tekstværdier til nummerdata skal du først indtaste nogle tal som tekst. Dette gøres ved at skrive et apostrof ( ' ) foran hvert nummer, da det indtastes i en celle.
- Åbn et nyt regneark i Excel.
- Vælg celle D1 for at gøre den til den aktive celle.
- Skriv et apostrof efterfulgt af nummer 23 i cellen ('23).
- Trykke Gå ind. Som vist i billedet ovenfor har celle D1 en grøn trekant i celle øverste venstre hjørne, og nummer 23 er justeret på højre side. Apostrof er ikke synlig i cellen.
- Vælg celle D2.
- Skriv et apostrof efterfulgt af nummer 45 i cellen ('45).
- Trykke Gå ind.
- Vælg celle D3.
- Skriv et apostrof efterfulgt af nummer 78 ind i cellen ('78).
- Trykke Gå ind.
- Vælg celle E1.
- Indtast nummeret 1 (ingen apostrof) i cellen og tryk Gå ind.
Nummeret 1 er justeret på højre side af cellen, som vist i billedet ovenfor.
For at se apostrof foran tallene, der er indtastet i cellerne D1 til D3, skal du vælge en af disse celler, f.eks. D3. I formellelinjen over regnearket, indtastningen '78 er synlig.
Fortsæt læsning herunder
Indtast SUM-funktionen
- Vælg celle D4.
- Type = SUM (D1: D3).
- Trykke Gå ind.
- Svaret 0 vises i celle D4, fordi værdierne i cellerne D1 til D3 blev indtastet som tekst.
Udover at skrive indgår andre metoder til at indtaste SUM-funktionen i et regneark celle:
- Genvejstaster
- SUM-funktion dialogboksen
- Autosum
Konverter tekst til tal med indsæt special
- Vælg celle E1 for at gøre den til den aktive celle.
- Vælg Hjem > Kopi. En prikket linie vises omkring cellen E1, der angiver indholdet af denne celle, kopieres til udklipsholderen.
- Fremhæv celler D1 til D3.
- Vælg sæt ind pil ned for at åbne rullemenuen.
- Vælg Indsæt særlige for at åbne dialogboksen Indsæt special.
- I afsnittet Operation skal du vælge Formere sig for at aktivere denne operation.
- Vælg Okay for at lukke dialogboksen og returnere til regnearket.
Fortsæt læsning herunder
Resultater af regneark
Som vist i billedet ovenfor, her er hvordan resultaterne af denne operation ændrer regnearket:
- De tre værdier i cellerne D1 til D3 er justeret til højre i hver celle.
- De grønne trekanter er væk fra det øverste højre hjørne af hver celle.
- Resultatet for SUM-funktionen i celle D4 er 146, hvilket er summen for de tre tal i cellerne D1 til D3.
